一项调查显示,美国的人事部行政人员大多偏爱求职者通过电子邮件方式申请职位。该调查发现,人事经理对收取电子邮件求职信的态度发生了显著变化。1988年,只有4%的人事经理更倾向于收取求职电子邮件,但到2000年再次进行调查时,这一数字已飙升至48%。
负责此次调查的OfficeTeam公司执行董事杜美稚(Diane Domeyer)指出:用电子邮件撰写求职信省时快捷,使您的简历可以更快地送达人事经理手中。该项调查还访问了150位美国的人事部行政人员,调查结果于2000年10月公布。受访的行政人员中,仅有1/5仍然更倾向于通过传统邮递方式收取申请信;约有1/10喜欢求职者使用传真机发送信件。调查还发现,34%的受访者同意杜美稚的观点,即使用电子邮件发送求职信时应注意以下四点:
(1) 就像传统申请信一样,在发送电子邮件前,应仔细检查,更正所有拼写错误,以免给人留下马虎的印象。
(2) 不要仅附上简历,应同时附上一封简短的附言。
(3) 选择一些通用的格式来存储和发送电子邮件,因为您不知道收件人的计算机型号,能够在PC或Mac上查看的格式是最安全的。
(4) 确保收件人可以轻松打开您的简历,最好是将简历放在电子邮件主消息内,并同时作为附件发送。
求职信的写作及发送技巧2
以下是一些建议,希望对你的求职信技巧有所帮助:
1. 对于投递的求职信,建议为每家单位建立档案,以便日后接到应聘电话时能够迅速了解相关信息,避免混淆。
2. 在利用“邮资已付”寄送求职信时,要注意公私分明,避免贪小便宜。维持公正和诚信对职场发展至关重要。
3. 在打印的求职信上,不要忘记最后以手写体签署自己的大名,这显示了对对方的尊重和真诚。
4. 避免在同一家单位应聘多个岗位,这可能表现出能力不突出、自信心不强的印象。选择一个岗位,突出自己的特长和优势。
5. 你的求职简历并非“万能钥匙”,最好根据不同企业和岗位的特点设计不同的简历,突显与岗位要求的匹配度。
6. 请确保求职材料有页码并且装订整齐,以确保整洁有序,给招聘专员一个良好的印象。
7. 如果选择使用手写体,请亲自书写,避免代写,以保持真实*。过度的修饰可能适得其反。
8. 在选择*人时,及时核实他们的联系方式和单位信息。如果有变化,及时更新,以免造成不必要的麻烦。
9. 避免使用过多的简语,确保用人单位能够清晰理解你的信息。不明确的缩写可能导致误解。
希望这些建议对你的求职信起到一些指导作用。
写好求职信的技巧3
求职信在某程度上来说,其实比面试还重要,原因是如果你的求职信被投篮的话,那么你便会连面试的机会都没有。而且,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高。所以,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!
第一点-内在美这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好"。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。 你应该:
清楚表明你来信的目的。
在信中表现得对申请的工作很有兴趣。
重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。
如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。
第二点-外在美写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。 要注意的地方:
求职信的长度不要过长,最好以一页为限,不要超过一页。
如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用big5,最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
如果你是选用freemailaccount的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电邮account作联络电邮,如pocketmonster@hongkong,这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦!
信纸方面,选用质素好的纯白a4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉。
千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信,最终只会落得被投篮的下场。
第三点-精而简要顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,不要以为用一些异常深*难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您。 你应该:
用字要精简,一针见血。
切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
避免使用深*难明的字词。
套用一般公文的格式来写作。
第四点-反覆校正不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。 注要事项:
小心错别字。