一、日常行政管理优化:
为了提升考核机制的有效*,公司制定了更加严格的请假流程规定。所有请假请求必须经过相应部门负责人及行政部的批准并签字确认;未按规定程序处理的请假一律视为旷工,除非遇到特殊情形并在事后补充完整手续。行政部将严格执行每日核查,确保无一遗漏,保证制度的严肃*和公正*。
签到制度将得到进一步强化,要求全体员工严格遵守上下班时间打卡的规定,严禁代签或忘记签到。行政部每日负责统计打卡数据,以此作为*核算的重要依据之一。
办公环境的整洁度是企业形象的重要组成部分,也直接影响着员工的工作心情。因此,行政部将在下半年着重于办公环境的维护和监督。通过营造一个舒适宜人的工作氛围,提高员工的满意度和工作效率。此方面表现也将被纳入*考核体系中。
一楼展厅不仅是公司库存状况的直观展示,也是公司实力的一个重要窗口,其环境卫生至关重要。展厅分为机床产品区、配件产品区和焊接设备区三个部分,各区域的清洁责任分别由对应的销售团队承担,而行政部则负责监督和检查。对于未能达到卫生标准的情况,行政部将发出警告,并督促改进,同时在部门绩效考核中做出相应扣分。
二、后勤服务升级:
宿舍管理措施更新如下: (1) 新入职员工需经由行政人员安排才能入住宿舍,且7月重新搬入公司的员工须向行政部报备。 (2) 宿舍内禁止未经许可留宿非本公司人员,特殊情况须事先获得行政部批准。 (3) 每日例行检查宿舍内的电源关闭情况和卫生条件,一旦发现问题即刻解决。
三、人力资源规划:
行政部致力于合理控制员工流动率,基于既定的组织架构和职位需求来招聘适合的人才,旨在高效利用人力资源,减少不必要的成本支出。在满足公司运营需求的同时,确保每位员工都能在其岗位上发挥最大价值。
根据设定的考核准则,行政部有权决定是否保留某位员工。如果员工的行为对公司造成了重大损失,或者拒绝接受必要的考核,又或者是多次受到批评仍无法改善表现,那么该员工可能会被劝退或辞退。这一决策过程强调了规章制度的重要*,即使面对人情因素,也会坚持原则。
行政助理将积极配合总经理,为新老员工制定培训方案并安排培训日程,确保培训活动有序进行,助力员工技能提升和个人职业成长。
行政人员工作计划2
个人工作计划及目标
在新的工作岗位上,我将秉持着认真负责、积极主动的工作态度,不断学习进步,努力提升自身综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。为此,我制定了以下工作计划:
一、 日常事务工作
日常事务工作是办公室工作的基础,我将始终坚持“精、细、准”的原则,认真细致地完成每一项工作。
1. 公文处理:
严格按照公司规章制度,做好各类公文的登记、上报、下发等工作,确保公文流转及时、准确、规范。
对过去未进行系统整理的文件进行分类归档,并粘贴清晰的标签,方便日后查找和使用。
2. 信件管理:
妥善处理各类信件的收发工作,确保信件及时送达相关人员,并做好登记和保管工作。
3. 物资管理:
对低值易耗品进行分类整理,并建立清晰的领用记录,确保物资管理规范有序,避免浪费。
做好办公用品的管理工作,包括领用登记、按需发放、定期清点等,并及时补充办公用品,满足日常办公需求。
4. 设备维护:
做好办公室设备的日常维护和保养工作,定期检查设备运行状况,发现问题及时报修,确保设备正常运转。
5. 协助工作:
积极配合上级领导和各部门的工作,做好协助工作,服从工作安排,高效完成领导交办的其他工作任务。
协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
二、 行政工作
作为行政人员,我将致力于成为公司各部门和员工的可靠桥梁,为公司内部的顺畅运作提供有力支持。
1. 部门沟通:
加强与各部门信息员的联络与沟通,建立畅通的信息传递渠道,确保公司内部信息及时、准确地传达到位。
2. 员工服务:
关心员工需求,及时了解员工的工作情况和思想动态,并及时将相关信息反馈给公司领导,做好员工与领导沟通的桥梁,协助解决员工遇到的问题。
3. 制度完善:
三、 个人提升计划
在信息时代,持续学习是个人和企业发展的关键。我将积极提升自身专业技能和综合素质,以适应不断变化的工作需求。
1. 专业技能提升:
积极参加公司安排的基础*管理培训,不断学习新的管理理念和工作方法,提升自身的专业工作技能,更好地完成工作任务。
2. 经验学习:
虚心向领导和同事学习工作经验和方法,积极请教,认真思考,将学到的知识应用到实际工作中,快速提升自身素质,提高工作效率。
3. 自主学习:
利用业余时间进行自主学习,阅读相关书籍,关注行业动态,不断拓展知识面,提升知识层次,为更好地完成工作打下坚实基础。
我深知个人的力量是有限的,但我相信在公司这个优秀的平台上,通过自身的努力和学习,一定能够不断取得进步,实现自身的价值,为公司发展贡献力量。
四、 其他工作
1. 人力资源协助:
在工作中,积极协助人力资源部门开展招聘、培训、考核等工作,为公司人力资源管理贡献力量。
2. 临时任务:
认真、及时、准确地完成领导交办的其他临时*工作,服从工作安排,高效完成任务。
公司前台工作繁杂琐碎,但我相信只要合理安排时间,分清轻重缓急,就能够高效地完成各项工作。我将在工作中不断探索新的工作思路和方法,努力提高工作效率,为公司创造更大的价值。
我将始终坚持“服务至上”的原则,尽职尽责,努力成为领导的得力助手,成为连接公司上下沟通的桥梁,为公司的发展贡献自己的力量。
行政人事部工作计划3
一、人员调配管理
本年度将重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,调配部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,确保技改项目投运后,工业园能够实现正常、安全、经济运行。
2、根据各部门、单位的人员岗位定编及缺编情况,随时做好人员调配工作。确保及时、准确下达人事调令与指令,力求实现人力资源的最优配置。
二、劳动合同管理
全面做好劳动合同的签订、解除及档案管理工作。本年度的重点是做好20xx年x月xx日x人劳动合同到期员工的续签工作。为此,需要在今年劳动合同管理的基础上,进一步实施新的管理办法,对生产工人及其他工作人员采取中期(2年)、短期(1年)合同的管理形式,并对部分员工实行不再续签合同的处理。
三、人事考核评价
四、奖惩管理
根据公司实际情况,对在生产、科研、劳动及经营管理等方面表现突出的员工进行奖励;对违反劳动纪律、迟到早退、旷工、不完成任务、不服从工作安排、无理取闹、扰乱生产秩序或社会秩序的员工,给予相应的行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状及先进企业的管理经验,参加全国*或区域*的人才交流会,积极引进高层次、高学历的人才,打造技术过硬、品德优良的团队。计划于20xx年招聘应届本科毕业生10名左右,主要涵盖热能与动力专业(5-7人)、电气专业(2-3人)及化学专业(2-3人)。
六、员工职称评定及职业资格证年审工作
随着公司对人才资源的日益重视,职称评定工作已获得社会普遍认可。
1、做好20xx年度公司员工职称申报工作,重点支持申报初级及中级职称的人员办理相关手续。
2、确保公司员工职业资格证书的年审工作按时完成,严格按照劳动部门要求办理相关手续,同时根据实际情况,适时开展职业资格证的申报及办理工作。
七、其他人事管理工作
1、做好员工人事档案材料的收集、整理与建档工作,确保档案的完整*、齐全*与保密*。
2、严格按照公司规章制度办理员工辞职、辞退、除名及开除退厂等手续,确保退职员工的财物交接顺利完成,杜绝任何后遗症。