一、年会筹备小组
总策划:xx
总执行:xx
成员:xx
二、年会内容
活动名称:xx
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动日期:20xx年2月10日,16:00-20:00
活动地点:xx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:xx,成员5名)
负责主持人形象设计,串词与祝酒词的撰写和审核
撰写与审核总经理讲话稿
(二)会场布置组(负责人:xx,成员5名)
设计并联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等材料
采购或租赁鲜花和花篮
现场拍摄,DV摄像及照相
制作开场PPT,收集年会期间的所有音乐(除节目音乐)
配合酒店工作人员调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等设备,并播放年*有伴奏及颁奖音乐
进行会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)节目组(负责人:xx,成员5名)
节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等
节目选取:采用抽签形式,每个部门抽取2个节目签,从中选取一个进行表演
节目组工作内容:
负责所有节目排练、设计与筛选
安排节目演出顺序及流程衔接
联系租赁或购买节目所需服装、道具、化妆等
提供小游戏,设置抽奖奖项
安排文艺节目评委及奖项设置
确定颁奖人员
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xx,成员5-6名)
迎接年会嘉宾并引领入座
为嘉宾与参会人员提供签到与年会礼品(并做好登记)
配合抽奖与文艺表演奖品的发放
负责年会过程中礼*的放置与引导
(五)后勤组(负责人:xx,成员5名)
负责年*需礼品、奖品、纪念品、食品等物资的采购与准备
与酒店工作人员沟通协调,确保后勤支持到位
四、活动费用预算
xx
(一)活动前
在年会前,筹备小组成员需持有“年会流程执行方案”
活动开始前30分钟,所有设备需完成调试与检查,确保会场布置与人员到位
(二)活动中
明确分工,每项工作责任到人,保持手机畅通,便于联系
活动顺利进行需要团队各方面的配合,特别是在现场环节的控制与管理
(三)活动后
年会后期制作纪念视频,并由行政人事部发放(每人一张DVD)
收集并保存年会照片
年会流程方案2
年会是我们公司的一项重要活动,旨在感谢客户、激扬士气、营造组织氛围、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定新一年的目标,为新的工作年度拉开序幕。在这里,我为大家介绍一下今年的年会流程方案,希望对大家有所帮助。
一、年会目的:
增强区域员工的内部凝聚力,提升公司竞争力。
对过去年度区域营销工作进行总结,分析区域市场业绩,制订新年度区域营销工作规划,明确工作方向和目标。
表彰公司内部业绩优秀的员工,通过激励作用调动员工积极*,投入未来的工作。
六、会场布置:
会场主席台喷绘背景。
话筒、音响、投影仪由酒店准备。
茶水、水果从酒店采购。
照相机、摄像机、电脑由策划部准备。
七、大会要求:
大会期间任何时候不得随意走动外出。
参会人员手机不得发出声音,需设置振动或关机。
八、流程:
20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。
8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。
8:20 现场工作人员与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。
8:35 指引全体员工进入活动现场。
8:50 主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。
9:00 全体人员起立唱国歌。
...
(以下省略具体流程)
备注:以上时间安排仅供参考,主持人可根据现场情况酌情安排时间。
新方案年会流程: 一、活动目的:举办年会是每个企业激励士气和拓展市场的机会。今年的年会主要宣传公司形象,表彰销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
20xx7年1月12日下午14:00-18:00 年终总结大会
18:00-21:30 晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英及销售人员
20xx7年年会主题活动分为4大部分:
欢迎宴会:员工情感交流,为后续年会活动热场。
店长会:总结今年市场经验,探讨明年企业品牌规划。
表彰大会:表彰员工,凝聚团队,为未来发展贡献。
酒会晚会:慈善酒会,留下美好回忆,为社会贡献一份力量。
七、20xx7年企业年会流程与安排:
13:50 参会员工到达酒店,排座就位,等待年会开始。
14:00-14:05 年会开场辞。
14:05-14:20 公司总结*发言,年会演出正式开始。
...
(以下省略具体流程)
年会准备及相关注意事项:
年会通知与宣传:提前一周发送通知,做好宣传工作。
条幅制作:红底白字,内容:“xxx5年XX年会”。
物品采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸等。
希望这次年会能够成功举办,为公司带来更多的正能量和团队凝聚力。
公司年会邀请函模板3
20xx年会邀请函范文公司年会邀请函范文(1)
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
备注:期间抽奖,请随赐名片
20xx年会邀请函范文公司年会邀请函范文(2)
邀请函
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行20xx年**公司年会,尽情期待您的光临!
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
20xx年*月*日
20xx年会邀请函范文公司年会邀请函范文(3)
邀请函
xx公司:
我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
xxx公司
xxxx年xx月xx日