一、个人思想和专业素养方面

作为一名企业的门面担当者,我深知形象的重要*。通过向资深同事请教学习、研读接待礼仪规范及深入理解企业规章制度等方式,不断优化自己的服务意识。在日常工作中,我致力于为每一位来访客人提供专业解答,用真诚的微笑和周到的服务让他们感受到宾至如归的体验。

前台个人简洁工作总结

二、行政前台工作方面

在这一年里,我秉持严谨负责的态度,建立健全了办公设备及文件管理台账,并严格遵守公司用餐、住宿、出行等各项规定。同时,我也规范了报销流程管理,确保每一项支出都有据可查。这些工作不仅保障了日常事务的有序开展,也为公司的规范化管理提供了有力支持。

然而,在工作中也存在一些不足之处:

1. 在细节处理方面还有提升空间,未能完全做到未雨绸缪

2. 基础卫生保洁意识有待加强

3. 主动发现问题和自我纠错的能力尚需提高

这些问题的根源在于我对办公技能掌握不够熟练,导致执行效率不高,影响了工作质量。这些问题的存在客观反映了我在知识储备和专业能力上的不足。

三、关于明年工作的一些计划

首先,我会重点提升办公软件*作能力,进一步优化工作流程,提高工作效率。

其次,在服务意识方面,我将换位思考,以家人对待同事的方式做好各项服务工作,努力做到工作主动化,尽量减少请示报告的事项。

再次,我会向身边优秀的同事学习,取长补短,不断提升自己的业务能力和综合素质。

行政前台个人工作总结2

一、前台日常工作

1、前台接待

2、 电话接听与转接、传真复印、信件分发

3、 临时事件处理

当发现饮用水桶水不足时,我会及时联系大河人家送水;前台物品不足时,我会及时申请购买,如纸巾、复印纸、一次*纸杯等。打印机没有墨时,我会联系相关人员加墨;若办公电话费用快用完,我会提前去营业厅充值;如果办公室内的设备如空调开关、卫生间灯等损坏,我会及时联系物业修理,若是需购买的设备,则会自行购买并请物业安装;交换机或考勤机出现故障时,我会直接联系商家售后处理;电话线路有问题,我会联系电信局进行解决。总之,遇到问题时,我会尽力快速解决。

二、综合事务工作

1、 订房、机票、车票及生日蛋糕预订

当项目部人员出差需要订票时,我会及时联系票务公司并跟踪,确保车票及时送达,避免影响出差人员的行程。目前已累计订票约70张。对于来郑州出差的领导或同事,我会在确认好酒店房间后,通过短信或电话确认详细信息。另外,每当员工过生日时,我会提前一天与其确认生日蛋糕预订时间,生日当天则会通过OA系统提醒王进行祝福。2020年共订购了17个生日蛋糕。

2、 文档归整及办事处资产登记

我负责将项目部交接的培训资料、确认单等进行分类归档;办事处新购书籍会先由张利盖章,再进行编号,以便于后续的资产管理。目前已累计登记了37本书籍,其他办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都进行了详细登记,员工借用时会根据公司规定签字。

3、 考勤统计

每月25号之前,我会从考勤机中导出考勤明细,若有不清楚的地方,会通过邮件与同事核对,然后进行汇总,并按时将统计结果发给王。

4、 组织员工活动

每周三下午5点,我组织员工到农大进行活动,旨在提高团队意识并锻炼身体。由于最近天气变冷,参与的人数有所减少。期间,我还组织过一次乒乓球比赛,尽管效果不如预期,但我会在今后的活动中作出改进。

三、 其他工作

除了本职工作外,我还协助其他部门完成一些任务。例如,帮助软件项目部人员装订项目文档,协助营销部的薛义明与客户送礼品,参与标书制作等。在这些过程中,我也学到了很多新知识。

四、 工作中的不足

1、 在采购办公用品时,我有时未能提前做好计划,考虑得不够周全,只注意到眼前的缺失,这一点需要在以后多加注意。

2、 在考勤统计过程中,曾出现过失误,虽然当时已及时修正,且未造成较大影响,但这提醒我要更加细心。以后做完考勤统计后,一定要仔细核对,确保准确无误后再发出去。同样,其他类似的工作,如信件发送,也要避免犯类似错误,因为偶尔的错误会影响别人对我的看法。

3、 由于天气寒冷,室外活动效果不好。虽然与张利商量过,尝试组织了一些室内活动,如象棋、跳棋等,但这些活动并不能完全替代户外运动的效果。对此,我仍在寻找更好的解决方案。

五、 明年工作计划

1、 提高自己的主动*和沟通能力,注重细节,全方位考虑问题,以便更好地完成工作任务。

2、 加强与公司各部门的沟通,了解公司发展状况和各部门的具体工作内容。通过这些了解,既能准确回答客户问题,也能及时有效地转接电话,在力所能及的范围内,帮助解决问题。

在过去的一年中,我特别感谢张利的帮助,她不仅耐心教导我,还给予我很多信任,能够与她这样优秀的同事一起工作,我感到非常荣幸。同时,我也为能在这样关怀员工的公司工作而感到骄傲。辞旧迎新,2020年已到来。在新的一年里,我将脚踏实地,认真完成工作,为公司的发展贡献自己的绵薄之力。

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