总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。以下是小篇为大家整理的装饰公司助理岗位职责。
装饰公司助理岗位职责
岗位职责:
1.在商务经理领导下,根据预算内容制作标书
2.项目中标后,根据项目要求及标准模板制定项目合同
3.协助商务经理建立标准招投标文档以及招投标流程文件
4.招投标文件的管理、存档和核查
5,完成领导交代的其他工作
任职要求:
1.大学本科及以上学历
2.1年以上相关领域(医学工程、医疗防护、净化工程,建筑装饰工程等)的助理工作经验
3.良好的沟通能力、团队合作精神及细致认真的工作态度
4.能承受一定的工作压力
5.有招投标助理经验或销售助理经验者优先
装饰公司出纳岗位职责2
引导语:出纳是一家公司必不可少的岗位,亦是非常重要的,那么装饰公司出纳岗位职责有哪些呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!
1、保管公司财务印鉴和各项财务资料。
2、收款
严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验*器审验*币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
3、付款
严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付现象。
4、制单与记账
(1)根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日。
(2)负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清月结。
(3)每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》。
(4)月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账整、账实、账账相符。
5、现金和*管理
(1)每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任。
(2)不得透支现金。
(3)根据*管理规定保管和使用支票、*和收据,并追踪*使用情况,尤其是所收取支票的入账情况。
6、*管理
(1)根据*管理规定按时核算员工的*,编制*表,交给会计审核。
(2)根据会计和公司经理审核后的*表,进行*发放。
7、报表规定
根据报表管理规定每日向财务上报《现金/银行存款日报表》,每月上报《工程收入月报表》和《管理人员*表》。
1.负责现金收付、银行结算和记帐;
2.负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;
3.严格执行支票管理制度;负责复核员工*表,保证及时正确发放公司员工薪酬;
4.公司税金和员工社保的缴纳及相关手续的办理;
5.负责工商营业执照、税务登记证、资质证书等重要证书的管理与年检工作;
6.负责公司办公类资产的登记管理工作,负责办理公司办公用品的采购、发放和管理;
7.组织实施公司各类文体活动,协助公司员工培训与员工招聘;
8.负责组织通知公司各种会议,并作好会议记录,负责会议纪要的整理和落实情况的检查;负责完成公司领导交办的各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作;
9.协助质量管理体系、造价咨询及招标代理等业务活动有关的文件的管理与控制;
10.负责工商营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码等重要证书的管理与年检工作;
11.负责公司网站与网络的维护管理和邮箱等资源的分配利用;协助知识管理信息系统的建立与维护;
12.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;
13.公司名片、桌牌、胸牌等标示物品的管理;
14.其他行政事务的协助及领导安排的其他工作。
物业公司总经理助理岗位职责3
物业公司总经理助理岗位职责具体是怎样的?以下是物业公司总经理助理岗位职责,欢迎阅览!
1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
3对上级和外来文、电负责催办、回复。
4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。
5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、*、档案管理等工作。
12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
13完成总经理交办的其他工作。
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜*及有效*。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时*和有效*。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级*责任落实的实效*及整改完成的时效*。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营*开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。