商务英语促销函范文（精选13篇）

“翻斗花园第一美”通过精心收集，向本站投稿了13篇商务英语促销函范文，以下是小编帮大家整理后的商务英语促销函范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

篇1：商务英语

什么是BEC？

Business English Certificate (BEC) 剑桥商务英语证书是剑桥系列考试中专为学习者提供的国际商务英语资格证书考试，考查真实工作环境中英语交流能力，被欧洲乃至全球众多教育机构p企业认可，将其作为入学考试或招聘录用的英语语言水平要求。

BEC的级别

BEC共分三个等级，考生可根据自己的英语水平自由选择相应级别报考。

1. BEC 标准级(Preliminary)：能力描述

听力/口语：在日常工作中能记录和传递大部分信息；能够参加日常会议或是就熟悉议题进行讨论，通过提问或回答交流客观信息；能够表达个人意见，在一定范围内参与辩论。

阅读：能理解订单，投诉，约会，问询等方面的标准信函，并能向相关人员传递信息以采取进一步行动；能理解自己工作范围内的指令p程序等。

写作：能撰写工作范围内的非日常工作信函及报告；若报告超出其工作范围，能进行检查和修改工作；能起草简单明了的指令，规定等，

2．BEC中高级(Vantage)：能力描述

听力/口语：在熟悉的工作范围内，能够提供详尽的信息和做出详细的要求；当讨论熟悉的工作话题时，能将自己的观点令人信服的表达出来；在直接参与的工作范围内，能够处理意外的要求。

阅读：能够理解不以标准语言表达的日常文件；在合理的p较短时间之内，能够理解所需处理的'大部分报告；能够理解指令的意图，并对之做出评价，提出建议等。

写作：能够记录有效的信息；能够按要求撰写信函及报告，即使有错误发生，也不会影响他人对信息或报告的理解。

3．BEC高级(Higher)：能力描述

听力/口语：能够提出问题，即使是超出其负责的工作范围的不熟悉的话题；能够有效的进行辩论，能准确的阐明观点或对需求进行评判；能就同意或是反对某项议题发表意见，具备广泛的语言来谈论其工作的各个方面。

阅读：能够理解在工作中接触的大部分信函，报告，信息，甚至包括用复杂语言表达的复杂的观点。

写作：能够准确地撰写会议记录；能够撰写工作中需要的各种形式的信函，包括在日常工作中或非正常情况下，需要从同事或外部获得专业支持及服务。

BEC题目范围

BEC考核四项语言技能：听、说、读和写。 BEC P级，阅读和写作为一张考卷。BEC V级和H级的考试中，阅读和写作是在分开的试卷上。

篇2：怎么学商务英语

商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的。

英语专家组进行了权威的解释。英语学习中其实对孩子困扰最大的就是听力、单词记忆、语法、写作、口语五个专项，他们紧密联系就像是构成一个木桶的模板，缺了哪块都不行。

单词记不住，就会提笔忘词、漏词、错词，阅读题看不懂;单词--词组--句子，单词是基础，至20xx年大部分学校都在小学阶段完成了基本单词原始积累，单词记忆，后期最有效的是在句子中记忆单词，前期可能觉得工作量大麻烦，但只要坚持，成效显著。

听力不好，口语就很差，跟着语音大声读出来，多读，培养起英语语感，然后再进行对话练习就好多了.对于上班族，可以推荐给大家有道翻译词典阅读微英语，每天积累，免费练习，资讯都是前沿的有意思的，真的很不错。

在听力和单词都很熟练的情况下，语法的构成及运用是很重要的，如要不会运用语法，那么在与人交流和写作时都会遇到阻碍从而导致在整个的学习过程中出现不通顺的情况。

作文写不好，学习英语就不知道综合掌握运用自如，成绩就难有突破; 即使掌握了听力、语法，阅读题仍然有可能会做错，作文还是写不好，因为阅读也好作文也好，单词的量和熟练运用是关键。打个简单比方，一个木桶能盛水的高度，不取决于最长的那块木板，而是最短的那块。也就是说，随便哪个专项薄弱，都不能取得好成绩。总之，针对薄弱点，补短板，进行专项学习，提高单词量的掌握，才是提高英语学习成绩的唯一途径.

语言重点，语言重点是口语学习初级和中级阶段的重点。以听说实践为主。目标是掌握大量的生活用语、固定表达法。学会交流。在选材时尽量选择生活会话教材。教材设计的主题和情景自己越熟悉，学习的效率就越高。必须选择有声教材。“新元英语口语伴侣”属于这一系列。

篇3：商务英语经典

1. 我想确认一下明天上午10点在会议室的会议.

I would like to confirm our meeting tomorrow at 10 am in the conference room.

2. 团队用两天时间进行团队建设, 并在此发布过程中进行讨论.

The team could spend a couple of days on team-building, followed by discussions on the launch.

3. 我们给客户5%折扣, 可以吗?

Is it OK if we offer customers a 5% discount?

4. 她去吃午饭了不过一小时后就回来了.

She has gone to lunch but she’ll be back in an hour.

5. 请问一下谁打电话?

Could I ask who’s calling, please?

6. 面试就象一场梦, 并且他们打算提供给我一份工作.

The interview went like a dream and they’re going to offer me the job.

7. 我很高兴地通知你争端现在已经解决了.

I am pleased to inform you that the dispute has now been settled.

8. 在月底之前, 系统会准备好安装.

The system is ready for installation by the end of the month.

9. 为了在这个国家取得成功, 你需要作出长期计划.

In order to succeed in this country, you need to plan for the long term.

10. 我盼望着您对订单的书面确认.

I look forward to your written confirmation on the order.

11. 公司采取了简单但是必要的行动, 保护和保留我们的天然的词汇.

The company is taking the simple but necessary action required to protect and preserve our natural word.

12. 公司可以用代理或者可以直接与客户交易.

The company may use agents or may deal with customers directly.

13. 在兼并和收购背后增长中有几个因素.

There are several factors behind the increase in mergers and acquisition.

14. 我很高兴地说我会参加下个月在北京的展览会.

I am pleased to say I will attend a trade fair in Beijing next month.

15. 此投资也许回使风险最小化, 但它也限制了潜在的利润.

Such investment may minimize risk, it also limits the potential profits.

16. 供应链管理是在商业企业的每一个角落优化商业过程----从供应商的供应商到客户的客户.

Supply chain management is about optimizing business processes in every corner of the business enterprise ----from your supplier’s supplier to your customer’s customer.

17. 我们的企业文化是建立在共享的价值: 简单和乐观的生活方式, 工作和一起工作的自然方式, 没有施加放大的期望和复杂的规定.

Our corporate culture is based on shared values: a simple and optimistic lifestyle, a natural way of working and being together, without imposing exaggerated respect and complicated regulations.

18. 我们依靠一种独立的代理系统来分销我们的产品所以与代理保持紧密的关系非常重要.

We rely on a system of independent agents to distribute our products so it’s really important to maintain a close relationship with them.

19. 当我们留言时, 重要的是内容清楚.

When we leave messages, it is important to be very clear.

20. 如果你需要进一步的信息或者建议, 请发电子邮件。

If you require any further information or advice, please do not hesitate to send e-mail to us.

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篇4：商务英语怎么学

商务英语怎么学

1、基本的商务词汇积累

学了商务英语后，当我们在看商务类的文章时，需用商务的眼光来翻译词汇句子，

(1)词汇的转义。

在商务英语的应用中，有时候为了句子的美观或者商务谈判中语气(婉转或强硬)的.需要，在翻译的时候会转变词性。例如，The vital importance of punctual shipment 中的importance 英文中属于名词，但是在中文翻译时却译为“重要性”，属于形容词。又如，商务信函中结尾常用的客套语，We hope to hear favorably from you and feel sure that we could come to an agreement as to terms.句子中的favorably 在英文句子中的词性是副词，但是中文翻译为名词。

(2)记住商务英语常用词

(A)如对产品的商务型描述短语， Efficient and durable 可以译为“经久耐用”; Economical and practical 可以译为“经济实惠”

(B)例如，商务英语中的润滑剂----小短语，

In due course 准时; Hinges upon 关键在于

(3)经典的商务英语翻译-----区别于基础英语的翻译与表达，

(A)例如，The above cable is self-explanatory. 如果用基础英语直译根本就翻译不出来，而用商务英语的思维就可以很简明扼要的翻译为“无需我方多加解释”。

(B)又如，A moderate volume of business.属于标准的商务英语用语。这就需要我们平时牢记然后熟练的应用于商务英语的写作中。

2、商务英语在虚拟学习环境中的运用

商务英语并不是一种特殊的语言，是基础英语注入了许多的商务知识。英语的运用终归要靠说出来，所以我觉得在学习商务英语这门课程的时候，课堂上可以加入模拟真正的商务谈判等场景来进行学习交流。现在网络很发达，我们也可以利用课余时间在网上和国外的大学生或者老师进行虚拟的商务英语谈判。

3、兴趣是最好的老师

只要有明确的目标，在老师的指导帮助下，假以时日，我相信同学们都能学好商务英语。

篇5：商务英语是什么

从目前英语培训的目的来看，既有考试培训，又有能力培训，商务英语界乎两者之间。

在中国的市场更加深入地融入到国际经济社会之中时，国内人才市场由于大批外资公司的登陆，对商务英语的人才的需求也愈来愈多。不过我们再次要说明商务英语并不是万能的，也不是独立存在的，许多外企需要员工具有更加专业性的英语能力——“职业英语”，比如ETS的TOEIC和TOPE，也有人把TOEIC统称为商务英语，其实二者是有区别的，他们的含义与作用都不同。对于职业英语而言，学员参加某一项测试并得到一定的分数来证明其对英语语言的应用能力。学生需要和得到的是一个分数，证明其有能力承担相关的工作。而事实上，比如托福，得到高分的考生并不证明其拥有了相对应的能力。而商务英语，作为一种特定的教程，强调的不仅仅是语言的水平，而是一种实际综合素质的提高。B E C会帮助学员学会如何利用英语语言达到更高的职业目标。例如西方的管理理念、工作心理、如何与外国人打交道等等，实际的在工作中给学员以帮助。

我们不得不承认商务英语只是职业英语的一种。职业英语可以说是具有很强专业性的行业英语，比如旅游英语、法律英语、医用英语。但他们共同点在于都有英语的基本语言基础。商务英语的特点主要在于其教学的专业化、口语化和较强的针对性。归根到底，实用性是商务英语最大的特点。这是其他英语培训课程中没有的。相应的，对于开设相应课程的培训机构有着相当高的要求。

“商务”?“英语”?若即若离

关于商务英语，不少人会有疑问，究竟是“商务中的英语”还是“商务加英语”，“商务”与“英语”两者内部到底是什么关系?确实纠缠不清!我们的汉语老师曾少波就说过：“从构词上看，‘商务英语’有点儿怪怪的——为什么这样说呢?道理很简单，难道你也认可了‘商务汉语’?”

相信大家学习语言的目的不会是为了研究吧?大部分人都是为了用这个语言工具去跟别人交流。商务英语的培训也一样，其核心在于沟通的培训。当今的商务活动强调人实际的商务沟通能力，能否用最准确、清晰的商务语言来与老板和客户进行沟通、交流在很大程度上决定你成功与否。当然，达到沟通的理想状态和以“商务”为核心的这样一个语言培训过程，商务英语的教师应该有扎实的英语功底和丰富的商业背景。只有具备语言、商业知识、商务技能的老师，在课堂上才能传授给学生商务英语方面的知识，更能辅之以大量的商务知识和商务技能的讲解，知识面涉及管理、贸易、法律、财会等显示商务活动，优秀的商务英语教师是“商务”的核心。

商务英语应当是在深厚的英语基础上，再强调商务。戴尔把中国人的英语学习分为“背诵阶段”和“习惯阶段”，目前绝大多数学习者处在背诵阶段，还没有达到习惯阶段，无法实现“习惯性而非背诵性地运用英语进行交流”。这里所说的“习惯”，并不是说，你掌握了多少的词汇量，而是你能否做到脱口而出。在具备了这样的“习惯”以后，就可以通过商务英语的学习，就可以用专业的商务语言进行商务工作了。

商务英语的教学还是以语言为主。因为来这里学习的学员本身就具有商务背景。教授给学员是如何在商务领域中运用英语是教学目的，教给学员在商务活动中必备的英语词汇、在合同、谈判、信函等商务环节的英语运用技巧等。

“商务英语”是商务和英语的结合，在“英语”和“商务”两个内容上权重是这样的。英语占大约40%。在这里，英语的语言水平是基本的要求。也就是说，我们首先解决的是学员的语言水平问题。帮助学员切实地提高英语水平。

商务英语的课程在提高学员水平的基础上，进行商务方面的培训。其中包括今后工作中即将遇到的不同场景，如何和外国人合作、外国人工作的方式方法，以及他们的生活习惯等。

篇6：怎么学商务英语

商务英语学习方法

1外贸英语词汇

对于词汇方面，小诺每天都要背诵至少50个单词，尤其是关于外贸方面的，其实尽管工作都很忙，但背诵50个单词还是很轻松的，一些外贸术语的单词我们其实都学过，只要特殊记一下它的外贸术语意思就可以了，关键是我们要选择什么样的资料去找单词;

2外贸英语口语

对于外贸英语口语方面，小诺的做法是直接利用外贸口语资料，记下陌生的单词，每天早上上班之前找一个清净的地方大声的朗读，至少要5遍，这样不但能熟悉课文，还能达到条件反射式的效果和对口腔及舌头的锻炼，使得发音更标准，当然了，最主要的作用还在于提高我们的口语能力。另外，光自己读还是不够的，还要找机会接触老外，哪怕是只是听他们说对我们也是一种提高;

3外贸英语听力

对于外贸英语听力方面，小诺的做法是多听，在工作之余多听听英语，尤其是在环境不是很宁静的条件下去听，这样的效果会更好一些，因为以后我们接触客户的时候还有可能在车间里，那样嘈杂的环境对于要听懂客户说什么更是难上加难，所以小诺经常找嘈杂一点的环境去练习听力，方法是外贸英语+现实英语，外贸英语方面小诺用的是《外贸英语口语》，它是带有听力磁带的，这样在每学一课的时候，可以集单词背诵，口语练习，听力联系于一体。另外就是在看一些英语教学式的电影;

4外贸英语阅读与书写

对于外贸英语阅读和书写方面，其实这两个关联最大了，就好比我们中国的古话“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟!”平时多看一些英文书籍，看的多了自然就知道怎么写了，就好比我们当中有很多人喜欢武侠小说，所以有很多人的文才就很好，这是一个道理的，另一方面，平时多写一些英文的东西，对于阅读能力也是大有益处的，小诺平时喜欢用英语写一些小随笔，而且与我的朋友经常用英语聊天。这些都对外贸英语的读写能力有很大的助益的!一定要记住一点，英语的读和写是相辅相成的。

学商务英语最有效方法

注重场景模拟训练。

商务英语都是在场景里面运用上的，懂得用什么词，不一定临场能够说出来，这个时候，就少不了模拟场景训练。可以自己设置一些场景，比如：客户来公司参观，如何向他们展示产品，还有公司;客户说价格贵了如何应答;客户提出不合理要求的时候，如何应对。有条件的同学可以组织几个志同道合的人，一些人扮演客户，一些扮演公司职员，模拟场景来对话。这样训练就至少可以有个印象，真正工作运用的时候，能够比较好的进行交流沟通。现在很多公司在招聘的时候，都喜欢设置场景，考察应聘者的英语表达能力和应变能力。

多读一些关于商务交流方面的书籍。

有条件的最好读英文原版的，没有条件的就读一下中文的。多读商务交流方面的东西，你才能获得相应的思维。比如，人在职场要注意什么，商务交际要注意什么礼节，外国人有什么禁忌，欧盟进口产品有什么要求等等。不要以为这些东西和语言没有关系，其实关系非常的大，它们可以让你更熟悉商务交往的规则，丰富你个人的商务文化知识。举个例子，一个不懂篮球的人，要用英语解说NBA球赛，他是不是要在学英语的同时，也要熟悉篮球规则，了解一下球队的历史，著名球星的相关经历?

努力找个实践的机会。

有的流程，你没有接触过，即使看书十遍，不一定可以弄得明白。实践过了，会很好的理解相应的流程。在校学生可以利用假期时间，或者毕业前实习期间，找单位实习一下。现在的很多高校已经意识到了教育和市场脱轨的弊端，正在努力地寻找机会让学生去实习，这个是个好现象。在学校的同学，如果有相应专业的实习机会，最好都不要错过。实习阶段就是你真正进入行业前的加速阶段。

虚心地向有经验的人学习。

学校的老师固然才高八斗，学富五车，但是相当部分都是毕业后从一个校园转入另外一个校园，没有商务英语实际运用经验。更多时候，他们是在教纯粹的英语，没有涉及商务，能传授的东西很有限。如果有条件，可以向一些有丰富英语对外交流经验的人学习交流。他们至少在流程的理解上，语言的实际运用，商务谈判方面，有很多值得学习的地方。

重视听说能力的培养。

在一开始学习的时候就要重视听说。或许你听到一些师兄师姐说，现在工作都是以邮件为主，听说几乎不用。这样的理解是片面的，有误导性的。真正的商务谈判会以各种各样的方式进行，有时候邮件，有时候打电话，有时候Skype,Wechat,MSN视频，有时候客户到公司参观交流，张口说英语是无法避免的事情。所以，学商务英语，不敢开口是不行的，成绩再好，考过的证书再多，走上职场的时候，你的价值都体现不出来。换成你是企业负责人，你是不是更愿意招聘一个可以写，也可以说的人呢?能力全面的人，可以做的事情更多，潜在贡献肯定就越大。

篇7：商务英语怎么学

1.1商务英语的专业化词汇

商务英语作为国际间的经济交流和商务活动的语言工具，其与普通英语最基本的区别便是在商务英语的运用过程中，语句间添加的专业化商务词汇。继中国加入世贸组织WTO后，我国在英语方面的教学等方面都做过不完全的改善。为使学者更好的掌握商务英语这门语言，以便于在国际间更好的发挥本身的潜能，商务英语的专业化词汇的学习与记忆，便成了众多商务人士的学习重点。基于普通英语的基础，在运用过程中适当的添加商务词汇也成为学者们的学习误区。纵观而言，商务英语的专业化词汇在一定意义上是可以助于学者的学习，但必须运用恰当，避开盲目添加。

1.2商务英语的特定语言表达方式

英语的表达方式有很多，商务英语只是其中的一种，这就让商务英语在表达方式上与普通英语区别开来。比如说在汉语当中，日常的口头语言及学习过程中的写作，与商务会谈中的具有较强专业化的语句做比较，不仅仅区别于词汇上的差异，另外的表达方式所带来的不同意义，则是表达过程中更为重要的环节。作为外资企业中的主流语言，包括在会议，培训，谈判，交流等方面的应用，突出的表达技巧应运而生。商务英语的表达方式无外乎重点的商务信息。例如，普通英语的表达重在说明自己的目的，而商务英语则重在突出产品的特点及双方的需求。其中综合着交谈中的商务信息与谈判的最终目的。

1.3商务英语的特定商务应用环境

从语言学的角度来讲，每种语言都有其特定存在的应用环境，假如把不恰当的语言应用在不恰当的环境，则会失去语言表达的原有意义。所以，把握好语言运用的环境也是在商务英语的学习过程中需要特别注意的。商务英语(Businss English)作为用于特殊用途的英语的一个分支，具有其独特的社会、语言背景及内涵。商务英语的运用环境，突出表现在商务会议，谈判，专业培训，及商务交流等方面。要想正确使用商务英语，除了需要了解各种商务公文的写作方法，诸如：外贸关系声明、品质认定、迁移通知、申请代理业务、赋予代理权、建立分公司通知、启事、开账户、兑换货币、存款、取款、投保、佣金、代理、索赔、商品检验、询盘、报盘、还盘、价格、包装等。从另一方面来讲，因为商务英语涉及经济、管理、贸易以及相关的实。所以学习者不仅要学会各种工厂(Plants, Works, Factories, Mills)、公司(Corporatios,Companies,Films,Agencies)及其产品的表达，还应训练地掌握一些同服务单位(Scrives Units)打交道的专业用语。具有相当数量的专门术语商务英语包含有相当数量的专门术语，这些术语或者是人们在日常生活中常用的，如商品的品质(Quality of Goods)， 产地名称(Name of origin)，装运期(Time of shipment);或者是词义与常义大相径庭的。如：“Quotation”，日常用义为“引用，引用语”，而在商务英语中则作“开价，报价”之意。类似的还有：Quote(开价)、duty(关税)、offer(报盘)、inquire(询盘)等等。因此，一些人虽具有较高的基础英语水平。但对商务英语却大有 “隔行如隔山”之感。正如王宗炎先生所就：“语言如此复杂，谁也不能完全了解它，说明它，但是，大家都有机会去观察、分析和探讨语言”。虽然问题复杂，但毕竟是客观存在的事物，其中也必然有它特定的规律性。只要不断地探索，深入地研究，终会使商务英语在学习与应用中发挥它独特的魅力。

篇8：函格式

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但国务院和国务院办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

此复

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、 “即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

篇9：如何写函

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明，

范文

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

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篇10：函格式

1推荐信分类

1、从推荐者的情况来分，可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。

1）所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。

2）推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。

2、从推荐信的投发对象来分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

1）所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。

2）而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。

2推荐信组成

1、标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

2、称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”

3、正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1）开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2）中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3、结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4、落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

3写作注意事项

1、尊重事实，客观推荐。

写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。

2、推荐信要短小精悍，礼节周全。

介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。

推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。

篇11：函

推荐函

一般而言，推荐信限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与其他材料相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊的句子。

许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。如果你有海外交流背景或者由认识的外籍老师，不妨请他们撰写一份推荐信，这些来自国外甚至香港的推荐信往往得到了招生委员会的特别关注。如果你的推荐人恰好和你申请的学校有着千丝万缕的联系，那么这种“关系”往往就会起到重大的作用。

范文一：人才推荐函

尊敬的***（职位名称）：

您好，我是***，***公司的总经理。得知我公司优秀员工***想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

***曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的'出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

现在，做为我公司的一名业务精英，***工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。

总经理：***

***年**月**日

范文二：产品推荐函

――机场废弃物焚烧处理设备

***有限公司是一家从事各类废弃物处理技术研究、设备制造的大型环保制造企业，中国最大的废弃物处理设备制造商。*****作为国际环保产业的著名企业，()是首家采用德国技术、设备在中国生产制造各类废弃物处理设备的专业公司。我司设备质量及各项标准均达到欧洲三号标准，其品质处于国际领先水平。

******开发研制废弃物焚烧炉，采用德国先进焚烧技术及设备处理机场、码头、生活区产出的各类废弃物。同时该套设备配备了先进的尾气处理装置，针对焚烧后的污染物进行治理，使尾气排放达到了欧洲最高标准，杜绝了二次污染。

该套设备具有以下几大特点：

1、设计精良、占地面积小；2、操作简单、维护方便；

3、节约能源、安全可靠；4、价格低廉、运营寿命长。

该设备秉承了德国工业先进、精良的一贯品质，全面实现了废弃物处理的“无害化、无量化、安定化”处理。是机场、码头生活区等各类公共场所安全处理各类废弃物的首选设备。

敬请垂询：

****有限公司市场营销中心：

地址：*******

电话***传真：（010）****网址：****************

篇12： 函

关于给××超市总公司商租商场一事的复函

上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用”经研究，现答复如下“一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出”欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

篇13： 函

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选取。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者