“韦易”通过精心收集,向本站投稿了5篇管理咨询师学习经验经验总结:企业管理的八项原则,这次小编给大家整理后的管理咨询师学习经验经验总结:企业管理的八项原则,供大家阅读参考,也相信能帮助到您。

篇1:〖管理咨询师学习经验〗经验总结:企业管理的八项原则

幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸,这是一句名言。这句话改一下用在企业界,也应该是一句至理名言,即:“成功的企业其管理的基本原则都是相似的,失败的企业却各有各的原因”。

近日在报纸上看到介绍岳川博先生的《新竞争优势》一文,作者通过对国内外著名企业成功的经验分析,概述了企业成功必须具备的一些基本素质。我认为企业管理是有共性的,管理原则是简单的。企业能不能成功,关键在于你是否有基本的管理思路,并且能够坚持不懈。

下面我来谈一谈其所列举的企业管理八项基本管理原则:

集中

作者把集中看作是自然法则。根据物理学的热力学第二定律,如果没有集中只有分散,系统就会演变为无序状态。企业没有集中就是一种无序。集中包括战略集中、战术集中、市场集中、品牌集中、文化集中、权力集中等多个方面。

其实我认为这些集中概括到一点也就是资源的集中。一个公司的资源是有限的,特别是象我国这样由计划经济向市场经济转轨的过程中,不论从哪一个角度来说,我国企业的资源和国外大企业无法相提并论,在参与国际化竞争的过程中,集中资源突显竞争优势可能更加重要。为什么我们没有在世界上有一定知名度的大公司?尽管世界前500强我们也有几个,但计划经济色彩过于浓厚。因为一直以来,我们许多企业并没有集中资源:业务上不断地变幻自己的主业,市场定位模糊不清,公司内部争权夺利,人力资源一盘散沙。

我在深圳万科公司工作的那段时间,万科正处在由多元化道路向专业化收缩的进程中。董事长王石称之为走专业化道路。从1994年开始,王石开始卖掉原先涉足的行业,亏钱的卖、赚钱的也卖,甚至最后把盈利非常好的万佳百货也卖了,成为一个完完全全的房地产公司。香港华润集团的宁高宁先生曾经谈到,和国内其它许多设在香港的窗口公司相比,他收缩战线只是早了两三年。而后来我国许多设在香港的窗口公司不行了,而华润集团却发展得比较稳健。与此相适应的,只是走专业化道路早了几年,万科和宝安相比,现在有天壤之别。

速度

速度与企业的竞争力成正比。

速度哪里来?当然信息技术、渠道改善都可以提高速度,但真正的来源却是一个公司营造的企业文化。

就象李华强总裁所说的,现在不是一个大鱼吃小鱼的世界,只是一个快鱼吃慢鱼的世界。谁快谁就能赢得竞争的主动权。

在市场经济的初期,国内不断增长的、宠大的市场提供了巨大的发展契机,我们经常可以看到,许多企业几乎是一夜之间冒了出来,红了起来,也有许多企业各领风骚两三年,红了之后迅速走向衰落,

这是一个没有大企业的时代,也可以说这是一个还没有英雄的时代,这也是一个很容易产生英雄的时代。城头变幻大王旗,谁快谁就能成功。但成功之后该怎么办,企业大了之后怎么办?如何恪守企业基本经营法则并不断创新,那是另外一个话题了。

在证券行业,我们也看到,尽管有一些证券公司注册资本和我们相比大许多,但和国外美林、高盛这样的大证券公司相比,可以说全国没有一家大证券公司,大家都是刚刚起步。

另外,我们公司存在较好的竞争优势。自从受到中国证监会的处罚之后,我们没有自营投资,没有委托理财,在市场连续两年多时间暴跌的过程中,我们的资产质量是比较干净的,我们因为小,人也少,和别人相比,有着得天独厚的竞争优势。如果我们能快一点,优化各种流程,在公司内部建立一种高效、快速的工作机制和管理程序,形成一种以工作为导向,反应快、力量齐的企业文化,明天的证券市场就有我们一席之地。

曾经有一个公司的董事长问他们的中层干部:石头怎样才能在水面上漂起来?答案五花八门,有的说石头是假的,有的说把石头掏空……最后董事长说,小时候打过水漂吧,唯一能让石头漂起来的方法就是加快石头的运行速度。

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领导居于企业的核心地位,各级领导者的能力是企业竞争力大小的关键所在。领导者的力量包括智慧力量、道德力量和意志力量。作者认为,民主化的泛滥,只能说明产业界领导力的普遍缺乏。真正的解决之道在于增强产业界的领导力,而不是无限制地削弱领导人的权威性。

作者的观点可能看起来有点偏激,但是无数的事实证明,产业界在“民主”和“集中”问题上的纠缠不清,让我国的企业在国际市场上丧失了许多竞争机会,也让许多企业先吃了哑巴亏。现在我国一些较为成功的企业,如联想、海尔、万科,也包括象万向集团这样的农民企业,在企业成功的同时,也基本塑造了一个个象柳传志、张瑞敏、王石、鲁冠球等这样的优秀企业家形象。在这些企业的内部,经营过程、务虚会议上肯定有许多民主的东西,但在关键的发展战略上、在决定企业那惊险的一跳的过程中,无不是依靠这些优秀的企业家那超人一筹的眼光和力排众议的超常规决策。在美国通用电气,韦尔奇刚接手时,大刀阔斧的改革,“数一数二”为理念的主导型集中战略,为许多所不理解,当时甚至被称为“魔鬼杰克”,但后来的事实证明他是对的。

当然,发展领导力并不是发展几个高级管理者的领导力,作为中层干部、甚至一些主管,只要是管了人、管了事的人,都有发展领导力的空间,如果每个领导者都能充分发挥自己的智慧力量、道德力量和意志力量,我们就能在企业中培养出一个经理者阶层。只要拥有一支优秀的队伍,我们就拥有了王牌

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篇2:管理咨询师学习经验经验总结:企业管理的八项原则

幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸,这是一句名言。这句话改一下用在企业界,也应该是一句至理名言,即:“成功的企业其管理的基本原则都是相似的,失败的企业却各有各的原因”。

近日在报纸上看到介绍岳川博先生的《新竞争优势》一文,作者通过对国内外著名企业成功的经验分析,概述了企业成功必须具备的一些基本素质。我认为企业管理是有共性的,管理原则是简单的。企业能不能成功,关键在于你是否有基本的管理思路,并且能够坚持不懈。

下面我来谈一谈其所列举的企业管理八项基本管理原则:

集中

作者把集中看作是自然法则。根据物理学的热力学第二定律,如果没有集中只有分散,系统就会演变为无序状态。企业没有集中就是一种无序。集中包括战略集中、战术集中、市场集中、品牌集中、文化集中、权力集中等多个方面。

其实我认为这些集中概括到一点也就是资源的集中。一个公司的资源是有限的,特别是象我国这样由计划经济向市场经济转轨的过程中,不论从哪一个角度来说,我国企业的资源和国外大企业无法相提并论,在参与国际化竞争的过程中,集中资源突显竞争优势可能更加重要。为什么我们没有在世界上有一定知名度的大公司?尽管世界前500强我们也有几个,但计划经济色彩过于浓厚。因为一直以来,我们许多企业并没有集中资源:业务上不断地变幻自己的主业,市场定位模糊不清,公司内部争权夺利,人力资源一盘散沙。

我在深圳万科公司工作的那段时间,万科正处在由多元化道路向专业化收缩的进程中。董事长王石称之为走专业化道路。从1994年开始,王石开始卖掉原先涉足的行业,亏钱的卖、赚钱的也卖,甚至最后把盈利非常好的万佳百货也卖了,成为一个完完全全的房地产公司。香港华润集团的宁高宁先生曾经谈到,和国内其它许多设在香港的窗口公司相比,他收缩战线只是早了两三年。而后来我国许多设在香港的窗口公司不行了,而华润集团却发展得比较稳健。与此相适应的,只是走专业化道路早了几年,万科和宝安相比,现在有天壤之别。

速度

速度与企业的竞争力成正比。

速度哪里来?当然信息技术、渠道改善都可以提高速度,但真正的来源却是一个公司营造的企业文化。

就象李华强总裁所说的,现在不是一个大鱼吃小鱼的世界,只是一个快鱼吃慢鱼的世界。谁快谁就能赢得竞争的主动权。

在市场经济的初期,国内不断增长的、宠大的市场提供了巨大的发展契机,我们经常可以看到,许多企业几乎是一夜之间冒了出来,红了起来,也有许多企业各领风骚两三年,红了之后迅速走向衰落,

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这是一个没有大企业的时代,也可以说这是一个还没有英雄的时代,这也是一个很容易产生英雄的时代。城头变幻大王旗,谁快谁就能成功。但成功之后该怎么办,企业大了之后怎么办?如何恪守企业基本经营法则并不断创新,那是另外一个话题了。

管理咨询师学习经验经验总结:企业管理的八项原则在证券行业,我们也看到,尽管有一些证券公司注册资本和我们相比大许多,但和国外美林、高盛这样的大证券公司相比,可以说全国没有一家大证券公司,大家都是刚刚起步。

另外,我们公司存在较好的竞争优势。自从受到中国证监会的处罚之后,我们没有自营投资,没有委托理财,在市场连续两年多时间暴跌的过程中,我们的资产质量是比较干净的,我们因为小,人也少,和别人相比,有着得天独厚的竞争优势。如果我们能快一点,优化各种流程,在公司内部建立一种高效、快速的工作机制和管理程序,形成一种以工作为导向,反应快、力量齐的企业文化,明天的证券市场就有我们一席之地。

曾经有一个公司的董事长问他们的中层干部:石头怎样才能在水面上漂起来?答案五花八门,有的说石头是假的,有的说把石头掏空……最后董事长说,小时候打过水漂吧,唯一能让石头漂起来的方法就是加快石头的运行速度。

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领导居于企业的核心地位,各级领导者的能力是企业竞争力大小的关键所在。领导者的力量包括智慧力量、道德力量和意志力量。作者认为,民主化的泛滥,只能说明产业界领导力的普遍缺乏。真正的解决之道在于增强产业界的领导力,而不是无限制地削弱领导人的权威性。

作者的观点可能看起来有点偏激,但是无数的事实证明,产业界在“民主”和“集中”问题上的纠缠不清,让我国的企业在国际市场上丧失了许多竞争机会,也让许多企业先吃了哑巴亏。现在我国一些较为成功的企业,如联想、海尔、万科,也包括象万向集团这样的农民企业,在企业成功的同时,也基本塑造了一个个象柳传志、张瑞敏、王石、鲁冠球等这样的优秀企业家形象。在这些企业的内部,经营过程、务虚会议上肯定有许多民主的东西,但在关键的发展战略上、在决定企业那惊险的一跳的过程中,无不是依靠这些优秀的企业家那超人一筹的眼光和力排众议的超常规决策。在美国通用电气,韦尔奇刚接手时,大刀阔斧的改革,“数一数二”为理念的主导型集中战略,为许多所不理解,当时甚至被称为“魔鬼杰克”,但后来的事实证明他是对的。

当然,发展领导力并不是发展几个高级管理者的领导力,作为中层干部、甚至一些主管,只要是管了人、管了事的人,都有发展领导力的空间,如果每个领导者都能充分发挥自己的智慧力量、道德力量和意志力量,我们就能在企业中培养出一个经理者阶层。只要拥有一支优秀的队伍,我们就拥有了王牌

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篇3:管理咨询师学习经验企业管理创新:知识变资产

问问任何一位企业家,他管理的企业的资产有多少,固定资产有多少,现金有多少?相信每位企业家心中都有各自准确的答案,但是如果问问他们,他的企业知识资产有多重要,知识流失的损失有多大?恐怕没有几个人能回答得上来,AMT咨询通过多年在企业知识管理、知识管理理论等方面的咨询经验发现,被他们忽视的恰恰是存在于人的知识经验财富,以及知识财富管理的重要性。

在对知识管理的解释中,人们通常会习惯地把“人、流程、技术”这三者与知识管理结合在一起,关注知识的生产、分享、应用以及创新的整个过程。AMT咨询认为,这个解释主要是从知识管理产生的价值及对企业经济绩效的角度来审视的,而当知识管理真正要在企业中推行时,必然会面临“管理”的问题,更确切地说应该是整个知识管理体系的问题。

知识管理的设计要适合企业组织架构的特征,尤其是在项目型企业推进知识管理时,其特有的架构使得知识管理的设计有所不同。项目型企业一般具备以下特点:首先,由于其经营方式是以独立的项目作为经营导向的,这种企业

通常是由集团总部负责主要的职能型工作,而由各区域公司或产品事业部独立处理和项目相关的事务,因此其组织架构往往比较分散,区域公司对于职能型工作的力度不够。其次,项目型企业中最宝贵的知识都存在于项目的流转过程中,这些知识往往是企业的核心竞争力所在,如果能加以有效地梳理、归纳并使之得以最大限度地复用,就能加快项目进展的速度,提高项目的质量。第三,项目型企业中的员工已经意识到知识的重要性,却苦于没有时间和专门的人员去整理,导致大量有价值的知识被淹没在浩如烟海的资料中。

量体:架构设计的挑战

根据项目型企业的特点,AMT咨询发现,要在企业内部推动知识管理,其首要目标是能够服务于项目,让知识内容在项目的运转过程中产生出可观的价值,才能体现出项目型企业开展知识管理的最大成效。由于项目型企业中项目管理是重点,这就需要专门的适合项目型的知识管理组织架构进行支撑,并配于相应的知识管理制度加以约束,而其中组织架构是制度的基础,它能够保证企业知识管理的建设及持续发展,负责领导知识管理日常工作的开展。如果没有组织架构在背后的支撑,知识管理就是水中月、镜中花,根本无法持久地开展下去。

AMT咨询认为,作为项目型企业,在其进行知识管理组织架构设计时也必须慎重对待。

第一,组织架构的设置过程也是权力和利益的再分配过程,是牵一发而动全身的事,因此对于组织人选是由企业内部的相关员工来兼任还是重新招聘专门人才,是作为一个常设组织还是临时性的应急性组织,这些都是需要经过反复思考才能决定的问题。

第二,知识管理的工作量不是一成不变的,它是和企业的业务量紧密挂钩并随时间的变化而改变的,所以设置的知识管理组织架构既要保证知识管理工作的顺利开展,又要想办法控制住员工成本,具备灵活性和有效性的双重特征,这对企业开展知识管理是一个很棘手的难题,

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第三,作为项目型企业,其组织架构的设计必须同时满足集团总部和区域公司的双重需要,而且由于集团内部和区域公司工作内容的差异决定了组织架构中的人员需要具备不同的能力。特别是在以项目型任务为主的区域公司,组织架构中既要有熟知业务的员工,还要有项目管理及知识管理领域的专家,此外还需要配备技术人员,更重要的是要能协调总部和区域公司间的知识管理工作。这对于项目型企业的知识管理组织架构设计来说,无疑增加了复杂度,形成了更大的挑战。

项目型企业知识管理组织的构成知识管理组织的架构设计通常有两种形式,集中式和分散式。集中式是指全公司只在集团总部设立负责知识管理的部门(专/兼职),统一管理全集团知识管理方面的事务。各子公司则不再设立相应的机构,也基本不参与知识管理的日常管理工作,仅依照集团的指示进行相关的活动。分散式是指集团内各个子公司及总部各自设立相关机构,各自推进知识管理建设,总部知识管理部门仅负责总部的知识管理工作。各公司的推行方式、管理制度,甚至软件系统、文化理念都可以不一样。

这两种组织架构的设计方式都有各自的优缺点,根据项目型企业的特点和需求,我们建议将这两种方式融合在一起,形成一种新的混合式的组织形式,即在全集团范围内设立知识管理的管理机构,该机构的成员包括了集团总部及各子公司的相关人员,共同负责知识管理的管理工作,是一个跨公司的虚拟部门。

其中知识管理组织是由知识管理委员会及知识管理执行部门组成,分别行使相应的职责。知识管理委员会是全公司知识管理的最高管理机构,主要负责搭建知识管理的组织架构,配备专门知识管理机构和人员;推广和宣传知识管 理理念;评审知识管理系统建设规划和实施方案,讨论、制定信息资源投入方案;总结当年知识管理成效及批准下一年知识管理建设计划,并评审当年知识管理贡献度奖金的总额预算及奖励名额;对知识分类体系的变更、知识管理各项制度的变更意见进行评审等等。知识管理执行部门下设管理小组和技术小组,分别受各分公司和总公司技术部的双重领导。

考虑到项目型企业的特点和组织的灵活性,建议知识管理组织为虚拟组织,而非常设机构。它的组成方式是一种横向方式,即在全公司范围选出相关的人员参与到这个管理组织中,按照不同的任务共同推动日常知识管理工作。

裁衣:项目型企业知识管理组织架构的阶段设置作为项目型企业,其不同时期知识管理的工作量是不同的,而且知识管理的重点也会发生相应变化,这都需要相应的组织架构相匹配。因此AMT咨询认为,建立的知识管理组织应该是动态的,其目的就是为了适应动态的知识管理工作量。也正是这个原因,知识管理组织以虚拟组织的形式存在更能满足企业知识管理工作灵活性的要求。一般情况下,知识管理可以分为三阶段:创建阶段、应用阶段和整理阶段。

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篇4:〖管理咨询师学习经验〗经验交流:企业管理咨询的八大实战技巧

对于管理咨询行业来说,客户更为重要,而且,这种重要性不但体现在价值观与理念上,更重要的是体现在管理咨询的全过程,体现在具体行动上。正因为如此,要做好管理咨询工作,首要的就是要非常深刻地认识客户的方方面面。

一、深刻了解和认识客户,搭建顺利咨询平台

根据本人的咨询工作经验,我认为最重要的是要深刻认识客户的以下方面:

第一、要深刻认识企业老板内心的真实想法。这主要包括深刻了解老板对管理咨询的看法、对顾问师的看法;了解老板内心的真正需求,要弄清楚他到底想要什么;了解老板的背景、思维方式、行为方式、工作特点等。

第二、要深刻了解客户的行业特点。作为管理咨询,顾问师要为老板提供咨询、培训、解决方案并主导变革,如果没有很好的行业背景,是难于真正取得实质性的效果。当然,作为顾问师不可能所接的每个项目都有很好的行业背景,那么本人的建议是,最好能寻找到同行业优秀公司的相关材料与经济指标,并利用各种资源用较短的时间来学习行业的知识与运作规律。

第三、要深刻了解客户的产品特点与工艺技术。这一点往往是很多年轻咨询师和管理科班出身的咨询师最大弱点。但是,现代咨询业发展已经告诉我们,现在的老板需要的已经不单单是思路、解决方案,而是要将思路、解决方案变成现实,因此,如果咨询师对对产品特点不熟悉,对工艺流程不了解,对关键工序的控制要点不清楚,对品质控制要点抓不住,那么你将很难将你的思路、解决方案变成现实,那你也就很难在管理咨询界做出自己的品牌。

所以如何在某个行业、专业领域发展自己的优势,形成自己的特色与核心竞争力将是管理咨询师的职业之路。随着社会的发展,可以为多种客户提供多种服务的咨询师将越来越少,而是咨询业务逐步行业细分化与专业细分化。

第四、要深刻认识客户企业人力资源状况。正是老板要求的是咨询师和企业一同来完成企业的变革,要求的是咨询师与企业团队一起将思路、解决方案变成现实,这就意味着咨询师在某种程度上要介入企业的运营与管理(在这一点上,罗兰贝格所声称的“不介入企业运营”原则也在逐步改变)。既然要参与管理,你不了解客户的人力资源状况,你不了解企业中高层干部的特点,那你很难推动管理咨询工作在企业的开展和落地。当前很多企业存在执行力很差的问题,如果咨询师没有深刻地认识这一点,那么你所提供的一切思路、解决方案将付诸东流。

第五、要关注客户的财务状况。在这一点上,可能会有很多咨询师可能会觉得不以为然。但是本人的咨询经历却告诉我,不关注客户的财务状况,最终很可能会使前期所做的努力因为财务问题而难于真正取得成效。换句话说,对于客户来说,如果财务状况出现问题,他对管理咨询的热情与投入就会大大降低,到那时候,咨询师将会走入一种很尴尬的境地。

二、建立与客户老板的互信基础,形成一定程度的默契前面我们讲到的是深刻地认识客户,但是单单深刻认识,那还很难使管理咨询工作顺利、有效地开展。

咨询师都知道,很多咨询内容之所有在企业难有作为,很关键的就是咨询师和老板没有在同一套轨道上走。结果咨询师总是抱怨老板没有完全按照咨询师的方法去开展或者企业配合得不好导致咨询效果不好,另一方面老板又抱怨咨询师不了解企业的实际情况。

所以,除了你的知识、经验,还有你的才华,与客户友谊对于咨询师的工作成效会起到不可低估的作用,

没有这一点,管理咨询的效果将大打折扣,甚至难有作为。但是,要建立这一点是有一定难度的,而且也不是每一个客户都能成为你的朋友,都能建立较好的互相信任,都能形成默契。因为,这里面除了咨询师的个人努力之外,还在一些不可预测的因素。就我本人的经验来说,我觉得以下三点很重要:

1、咨询师首先要意识到友谊在管理咨询工作中的重要性,并且有意识地去营造这样一种氛围。

2、咨询师是、应该根据不同的老板采取不同的方式去沟通,只要寻找到合适的沟通方式,感情基础才会建立。与客户始终“话不投机”的项目注定是要以失败告终。

3、每一个客户都是不同的,我们很难适应每一个人,但是很重要的一点是咨询师首先要表现出你的诚意。当然,不管你怎样努力,有一些客户是注定无法沟通的,这也就为何再优秀的咨询师也存在有失败的项目之原因。这些合作注定是痛苦的。对于这种项目,不要去抱怨客户,也不要勉强去继续做下去,这不是谁的错,这是双方的选择出了问题。

三、深入实施咨询诊断,编写有血有肉的咨询诊断报告

每个咨询师都知道,诊断工作是管理咨询的第一步。这第一步的演奏决定了管理咨询的效果。那么如何更专业地、更有效地开展诊断做好第一步。本人认为,做好诊断工作要注意以下五个工作:

1、诊断工作的准备阶段很重要。没有充分的准备,就贸然到客户开展诊断,一来没有清晰的思路,二来会停留于表面现象,三来会缺乏系统性,四可能遗漏重要问题等。那么该做那些准备呢?

首先,要尽可能多收集行业的资料与资讯,做到对行业有一个比较客观、科学的认知。

其二、要尽可能通过一些途径了解企业的一些基本状况,比如企业的中层干部的特点等。

其三、要理清诊断的总体思路和步骤,而且最好形成书面的诊断计划。

其四、要准备好诊断的工具。

其五、要事先预告客户做好相关的准备。

2、诊断的方法要多元化。很多咨询师认为个人经验很丰富,通过现场察看和问询方法就可以很好地了解企业的现状和特点。但是,事实上,单纯依靠现场察看和问询方法很容易遗漏重要问题,也较容易被表面现象所迷惑。因此,本人认为咨询师应该形成自己一套规范的诊断方法,而且要使诊断方法多元化,例如可以设计相应的调查问卷等。

3、要注重财务数据的收集、分析。现在很多老板已经不满足咨询师只提供一些定性的对企业现状的诊断分析报告,而是更看重从数据的角度去分析问题。

而事实上,数据更能反映一个企业的经营的实际状况,而一些定性的东西只能作为印证的依据和参考而已。

4、诊断工作不要停留于表面现象,要抓住核心问题。对于企业的诊断,大部分咨询师都可以找出很多的问题,但是很多老板还是会说这样的两句话:一是“这些问题我们也知道”,二是“您对企业的背景不了解”。会出现这种情况的原因就是因为很多咨询师的诊断停留于表面现象,而没有抓住核心的问题点,没有深入挖掘问题的根源。

5、要写好诊断分析报告,做到有血有肉。诊断分析报告的好坏将会某种程度决定老板对你的第一看法。因此,在撰写诊断分析报告的时候一定要有相当的专业水准。本人认为很重要的是:一是定性描述与定量描述相结合,也就是要有理有据;二是要有系统的观点,切忌将问题点简单罗列,而没有相应的框架与结构,这样很容易让老板觉得这些问题他们都清楚;三是要有一定的深度,也就是说看问题要看得更深一点,不能停留于表面;四要注意措词,既不能夸夸其谈,也不能太伤老板的自尊心。

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篇5:管理咨询师学习经验行业新闻:确保业务连续的六大原则

在一个都市化、工业化的世界,人们认为自己已经完全掌控工作环境,按下一个开关,您的办公室就会凉爽起来。按下另一个,你要的一切信息就尽在掌握。

但是,天灾也从未停止:地震、火山灰遮天蔽日、H1N1流感。类似事件提醒我们,经济周期并非业务生命周期中唯一的不安定因素。

许多机构到灾害发生时才发现自己的业务连续性计划并不能满足需求,但为时已晚。那么,如何才能确保自己的业务在空难面前和结束后都能持续运营?

1. 提前规划,而不是临时抱佛脚。忽视灾难恢复计划的后果很严重。遭遇火灾、洪水、犯罪活动、恐怖袭击或IT故障等重大事故的企业,有大部分从此倒闭,或者两年内都无法重新开业。1

即使事件不大,也可能破坏企业的稳定性。根据雷格斯的经验,需要我们的客户启动工作场所灾难恢复计划的最常见场景之一,是公共设施引发的问题。例如,电力中断或楼上办公室的水管破裂,都可能造成您的工作场所多日无法办公。如果您不能快速转移到其它备用工作场所和商业设施,就可能导致业务和客户流失、商誉损失、工作效率下降、数据丢失、现金流问题等。

而且这些后果可能比问题本身持续的时间还长。会议取消、电话无人接听、数据丢失或管理系统混乱所造成的信誉污点可能会持续数月甚至数年。

2. 合理规划,有效实行。根据安永会计师事务所的数据,34%的公司将“工作场所灾难恢复”视为编写商业计划书时最大的技术难题。所以一拖再拖。

即使灾难没有来袭,缺乏完备的灾难恢复计划对企业也是不利的。越来越多的大公司在招标过程中要求供应商提供业务连续性计划的细节;一份不完善的计划可能导致企业一旦遭遇挫折就一蹶不振。缺乏计划同样可能导致审计委员会和监管机构的诟病,尤其是在金融服务行业。

3. 考虑您需要的空间。业务连续性计划的常用解决方案之一是使用“热站”,确保员工能够持续访问关键业务信息系统。但这并不能解决你的员工要到哪里工作这个大问题。

一方面,你可能并不需要热站――能够使用办公桌或会议室即可,

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另一方面,跨国机构需要在其计划中考虑到在世界各地都能拥有类似的办公空间。你需要拥有在世界各地立即内获得合适工作空间的能力,而其它企业可能还在为抢夺应急空间而焦头烂额。这个工作空间必须在你的团队工作和生活地点附近。危机期间,企业不该再让员工长途跋涉才能到达临时工作空间,这会让员工士气更加低迷。

4. 品质保证。工作场所恢复计划中另一项重要的考量就是找到的空间要始终保持高标准。无论是在伦敦、东京、马尼拉还是其它地方,您的备用空间和设施都应该具备同样的高品质。

管理物流的能力也很关键。能够迅速高效地运送员工往返工作空间的供应商也十分重要。如果一家公司能够提供全装全配式工作空间和业务支持,那么它在应急工作场所方面也会做得同样出色。

5. 灵活变通。另一种简化工作场所恢复的方法是改变空间使用方式。借助移动、灵活的工作方式,员工可以在住所附近或离客户近的地点工作,这样对于集中式办公的依赖就会极大降低。依赖程度降低,业务连续性则会相应增强。

在灵活或移动的工作方式下,员工不必再到拥挤的市中心的传统大型写字楼里工作。他们可以通过笔记本电脑在任何地点工作――住所、临时工作空间,或任何具备高速互联网接入的地点。即使其中一个地点因火灾、洪水、恐怖袭击或其它事件无法使用,仍会有许多员工可以像往常一样不受影响地继续工作。

灵活、移动的工作方式还会带来许多其它好处,例如:可能减少多达60%的空间使用成本,提高员工的积极性和工作效率。

6. 环保。传统的工作方式和业务连续性解决方案通常通勤时间较长。如果员工能在离住所更近的地点灵活办公,那么集中办公地点或备用办公地点的确不够环保。

更不环保的连续性方案是让员工前往集合地点,再搭乘班车到其它备用办公地点。这种情况无论对员工士气、工作效率还是环保都没好处。

在灵活、移动的工作方式下,员工可以在住所附近便捷的地点通过互联网或无线技术工作,不用再进行不必要的长途奔波。这能减少公司对环境的影响,减少定点工作可能遇到的紧急情况,此外企业也可以节省一大笔空间使用费。

可持续发展、成本和业务连续性计划是21世纪企业面临的三大难题。任何能解决这三大难题的解决方案都值得企业采纳。

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