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篇1：规范化管理在医疗设备档案管理的应用论文
随着我国经济建设的迅猛发展，医学领域也在不断加快发展的速度，之前我国的医学水平非常落后，但是随着经济实力的不断增强，医学领域发展的需求得到了满足，能够实现我国医学领域的发展，提高医学领域的发展速度，保障治疗技术不断提高，促进我国医学水平不断发展，实现综合国力增强的目标。
一、医疗设备档案管理的重要意义
医疗设备档案管理具有非常重要的意义，因为它属于医院管理当中一项非常重要的工作内容，直接影响着医学领域的发展。管理水平的能力也影响着医院的治疗质量、治疗技术水平以及社会经济效益的获取，所以重视医疗设备档案管理工作，提高管理的效率非常重要，加强对档案的管理，能够充分发挥医院设备的优势，这对于促进我国经济建设的发展具有非常重要的意义，所以，为了能够更好地实现医疗工作的目标，必须加大力度进行治疗设备档案的管理，提高管理的效率，才能充分发挥管理的价值，提高管理的规范化，才能促进国家医学领域的发展。建设医疗设备档案具有非常重要的意义，建设医疗设备档案的主要目的，就是能够为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据，比如说，当前的设备是不是值得进行购买，一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，为了能够保障作出准确的决策，必须要引进更加详细的论证，临床使用价值、资金的投入、创造的效益等等，都需要进行详细的分析，所以，建立治疗设备档案能够提供更多的参考依据，保障决策的科学和合理性，促进医疗领域的发展。建立医疗设备档案是为了能够进行有效的设备维修和管理，保障设备正常运行，及时发展设备当中存在的问题，设备在长时间的'使用之后，就会存在一些部件的磨损，还有一些关键部位的零件松动的现象，如果不及时进行维修和检测，就会造成设备存在故障，不能准确检查病人的身体，造成较大的误差，影响着人们的身体健康，给人们带来较大的危害。
二、如何进行规范化的管理
医疗设备档案具有非常重要的意义，医院都给予了足够的重视，想要进行设备档案的规范化管理，就必须要采取更加有效的措施保障规范化管理工作的实施，保证工作顺利进行。首先，确定医疗设备的归档范围。在进行大量设备购买的时候，会有一些比较贵的设备，或者是稀缺的设备，必须要进行归档，并且还需要根据当前的治疗设备档案管理的要求，进行规范性的档案管理，做好资料的归档工作。其次就是确立一些制度。必须要保障制度的实施效率，严格医疗设备档案的查、借阅制度，设备档案的原件一定不能借出，保障设备档案管理工作的严谨实施，经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。最后就是健全归档制度。归档制度的建立具有非常重要的意义，健全的制度的确立，能够保障管理工作更加有效地进行，能够提高管理的水平，具有非常重要的意义，制度的确立主要是为了能够确立一个标准，保障设备档案的有效管理。设备档案管理人员管理意识的加强也是非常重要的，管理人员的意识直接影响管理工作的效率，因此必须要加强管理工作人员的意识，提高他们管理工作实施的水平，提高他们的意识，能够有效的提高管理工作的规范性。
三、结束语
国家的医疗设备具有非常重要的意义，因为医疗设备的存在能够提高医学领域的快速发展，提高治疗的水平，不断进行治疗的研究，实现我国医学领域的全面发展，具有重要的应用价值，加强对设备档案的管理，能够保障设备使用的寿命，还有正常高效运行，提高对人们身体的检查准确度，保障人们的健康成长。
【参考文献】
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篇2：浅析我国医疗设备档案管理存在的缺陷论文
医疗设备档案是指在购买、存储、使用和维修医疗设备时所产生的重要数据和材料;医院设备档案管理就是指对以上重要数据和材料的管理。 详细内容请看下文浅析我国医疗设备档案管理存在的缺陷。
医疗设备是医院的整体实力和水平的重要衡量指标，也是评价医疗单位是否具有医疗、教学和科研实力的重要标准。设备档案管理是医疗单位中设备管理的基础，也是医院档案管理的核心部分。强化设备档案的管理有助于高效使用和维护医疗设备，也有助于提高医疗单位的技术水平和综合实力。
一、我国医疗设备档案管理存在的缺陷
(一)医疗设备档案管理的观念不够强烈
思想才是行动的先导，必须要加强医疗设备档案的管理意识，人们才能队识到我国的医疗设备档案管理水平仍然还有待提高。不过相对于过去来说，医院的全体职工越来越重视设备档案管理工作，这显然与他们在实践中感受到“医疗设备档案管理水平直接影响工作效率的高低”这一重要经验息息相关，然而，这种意识还亟需深化。
(二)医疗设备档案的管理没有始终坚持统一管理的原则
当前我国各大医疗单位主要集中力量于医疗技术的提升、科研实力的增强和人才的培养方而，而相对疏忽了后勤事务的精细化管理方而。另外，医院主要聘请兼职人员管理各科室的医疗设备档案，同时各兼职人员还要在各个科室做相应的人事调整，对于编制职员所负责的工作内容又繁多复杂，更无法集中管理某项工作，这就使得医疗设备档案的管理人员前后不一、参差不齐，进而导致医疗设备档案的管理工作没有坚持统一管理的原则，最后使得管理的安全性都失去了保障。
(三)医疗设备档案的收集不够完善
由于医院对于医疗设备档案的管理费用有限，导致档案管理只能配备基本的计算机，且计算机的更新和升级也受到限制，软件方而也非常的落后。这就使得医疗设备档案的信息化管理技术停滞不前，从而导致医疗设备档案的收集不能依赖于网络，而要依赖于人力收集，这难免会导致档案收集的不够完善。
二、根据上述缺陷的有效改进方法
根据我国目前的形势来看，医院的医疗设备档案管理工作确实有不足之处需要改正。针对上述缺陷，医院的全体工作人员应该尝试下列改进方法：
1.建立有效的监督体制，加快医疗设备档案的现代化管理进程。强化医疗单位各个工作人员的医疗设备档案管理意识，定期开展相关学习活动和理论考试，对于学习和考试结果设立相应的奖惩措施。另外，加大对该方而的物资投入，购进和引进先进的管理方法，利用计算机、扫描仪等先进设备对医疗设备档案进行管理，减小档案管理的工作强度，节约人力资源。与此同时，一定要备份档案资料，定期查杀计算机病毒，避免档案损坏或丢失。
2.制定医疗设备档案管理的归档条例。根据医疗单位的实际情况，结合医疗设备档案管理的相关法律法规，明确地划分医疗设备档案的归档范围和归档内容。广泛收集医疗设备档案资料后，各种医疗设备的档案必须严格按照归档条例归档，决不能错归、乱归和不归。每一种医疗设备的档案管理都具体分配到具体部门甚至具体的负责人，管理工作精细化，不含糊，不模糊。坚持统一管理的原则，尽量不出现“一管多”和“多管一”的现象。至于管理医疗设备档案的兼职工作人员，一定要安排定期的培训和讲座，制定相应的奖励机制，从而提高他们的业务能力、职业操守和工作质量。
3.将纸质档案和电子档案有机结合，提高医疗设备档案的管理效率。在加快档案管理现代化进程的同时，不能疏忽对传统的纸质档案的管理，应该是两者融合并进，相辅相成。虽然档案的信息化会给工作者带来很多便利，但当电子档案检索不到或者是不慎丢失时，纸质档案还可以发挥关键作用，因此，纸质档案也应该合理管理。
篇3：探讨知识管理在档案管理中的应用论文
探讨知识管理在档案管理中的应用论文
【摘要】在这信息化高速发展的时代，知识的来源广泛，知识更新的速度不言而喻。知识管理的重要性更加凸显，档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节，因此，为顺应时代的发展，探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的。
【关键词】知识管理；档案管理；应用
档案是对个人和单位各种情况的及时记载，档案的管理效果直接影响到企事业单位的生存和发展。因此，根据具体情况，了解知识管理的重要作用，分析档案管理中存在的问题，采取合理的措施，在档案管理中引进知识管理，规范档案管理，提高档案管理质量和管理效果是值得深思的问题。
一、基本概念
知识管理是一个新兴的概念，既包括了对知识本身的管理，同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理。是现代的一种新型管理模式，它是指通过有效途径，构建知识及知识体系，并把知识运用于管理的复杂过程。在知识管理中人占主导地位，人是创造者和实施者。知识是知识管理的主体，通过人们对知识的组织加工和有效管理，能够把一些无形的如个人工作技巧、思考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源，使知识管理的范围得到拓展，通过资源共享，促进知识的'交流，提高服务质量。
二、运用知识管理的重要意义
和传统的档案管理相比，运用知识管理，改变了以往注重档案管理的严密性和局限性，知识管理通过对知识的整合，形成一个完善的知识资源体系，通过资源共享，使原来不变的，闲置的知识能够转变成价值。进而使档案管理范围得到拓展。知识管理可以通过现代化的信息手段，为用户提供更多、更深入的服务，促进知识转化为价值，从而提高经济效益和核心竞争力。因此，在档案管理中引入知识管理，可以促进档案信息的利用，提高档案管理所产生的价值。
三、档案管理存在的问题
由于知识水平和自身修养等原因，一些档案管理人员基本素质较低，在当今的信息化普及的时代，仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力和对一些系统软件的理解运用能力较差，无法适应档案信息化管理的需求。有些单位技术设备陈旧，电脑的内存不足，系统无法升级，对一些软件不予以识别，致使工作效率低，工作人员的工作负担加重。一些档案管理人员对自己的工作重视不够，忽视了自己的职责，缺乏对档案的保护意识，给工作带来不必要的麻烦。在档案管理过程中，各种信息缺乏统一的管理和调用，信息之间相互联系性较差，不利于查阅和有效运用。
四、应用知识管理的有效策略
（一）提高认识，转变观念
无论领导还是档案工作者都要提高认识，转变观念，正确理解知识管理的真正意义，重视知识管理在档案管理中的作用。加大宣传力度，定期组织理论学习，了解档案管理的有关知识，明确档案管理的价值，人人做新型档案管理的支持者和知情者，强化档案的信息化建设，增加相关知识管理方面的内容，比如知识检索、知识创新、知识整合等，让知识管理更好地为档案管理服务。
（二）加强队伍建设
加强档案管理的队伍建设，提高档案管理人员的素质。定期组织业务学习，学习档案管理和知识管理的理论知识以及实践经验，了解当前形势和档案管理现状，从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高，在可能的情况下，加大资金投入，加强人才培训，多为档案管理人员提供外出学习和参观机会，学习其他单位先进的管理方法，开阔视野，不断丰富自己的知识和经验，并把所见所闻经过加工，取长补短，运用到自己档案管理的工作实际中，提高档案知识管理水平。提高部分档案管理人员的计算机运用能力，实行一帮一，让一些年轻的工作人员多为他们指导，为他们解决一些技术问题，提升他们的业务能力。聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座，为档案管理队伍注入新鲜的血液，促进整个队伍建设。
（三）完善管理模式
建立健全各种管理制度，根据本单位的特点，制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法，在具体运行过程中不断总结经验，发现问题及时进行修正，分析知识管理的运用效果，给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容，完善资源共享制度等。建立知识管理的奖励激励制度，对知识运用的资金投入、支付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。
（四）充分运用知识管理
把知识管理有效运用于档案管理中，档案管理人员可以通过网络技术，加大对知识的收集力度，对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励，创新档案管理模式，利用知识管理整合现有的档案资源，把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中，进而构建更完善的档案管理知识体系，扩大资源的范围，提高档案资源的准确性、真实性和完整性，促进档案知识的资源共享，使档案信息发挥应有的作用。
五、结束语
把知识管理运用于档案管理，是顺应时代发展的需求，也是提高档案管理效果的必然选择。在实际工作中，明确知识管理的意义，建立健全知识管理制度，提高档案管理工作者自身的素质，勤于思考，努力进取，转变档案管理方式，运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题。通过知识管理方式，使档案管理有质的飞跃。为使档案管理能更好地为社会和大众服务而不懈努力。
【参考文献】
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篇4：医疗设备档案管理在医患服务中的意义初探
医疗设备档案管理在医患服务中的意义初探
摘要：建立有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系，通过管理体系定期和不定期地检查设备质量、运转状况和检测维修情况;通过已建立的医疗设备档案，确定医疗设备购置与否，最终避开重复购置，降低成本，减少浪费;完善设备维修档案，并付诸实施，实行建档和管理相结合，有利于进行医疗设备使用效益分析;通过互联网建立统一的医疗设备档案库，实现资源整合和共享，有效应对突发事和紧急事。
关键词：医疗设备;档案;医患
医疗设备档案是医疗设备在服务医患过程中的全部历史记录，它是设备管理工作的重要组成部分。追述上个世纪90年代末，我院在积极创建三甲医院过程中，初步建立了符合三甲要求的医疗设备档案管理体系。其中，经笔者之手整理的医疗设备档案百万元以上的有6卷，10万元以上的有130卷宗，万元以上的有206卷宗，5000元以上的有20卷宗，共计362卷宗。这些档案为我院当时争创三级甲等医院奠定了基础。如何进一步巩固和发展“三甲”成果，变重视创建目的为重视创建过程，使医疗设备档案管理工作在新形势下发挥积极作用，笔者体会如下。
1 要强调医疗设备档案管理工作的必要性
医疗设备档案包括设备购进档案和设备维修档案。平时工作中，较为重视的是建立和整理设备购进档案，如何把设备的需求、论证、验收、运转、维修等情况真实地反映在设备档案中，需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。特别是在新形势下，我们还要探索医疗设备档案管理工作新规律，对设备档案管理工作要有一个新认识。
这就是医疗设备档案要适应医院发展，医院发展要适应市场(患者)需要。要达到这一点，很有必要建立更加完善的更有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系。在设备档案具体管理工作中，要把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器，使设备档案管理真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的整个环节和全部过程。通过医疗设备档案定期和不定期的检查设备质量、运转状况和检测维修情况，最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用。
2 要突出医疗设备档案管理工作的监督功能
医疗设备档案是以“购置、验收、使用、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行医疗设备档案管理，势必跟不上迅速发展的市场经济形势，必定走过场、图形式。医疗设备档案管理的积极作用在于发挥它有效监督功能，变存放在档案柜里的“死”档案为走出档案柜的“活”档案，直接为医患服务。
通常情况，医疗设备档案一般分类为，诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类，医患的需求，最先反映在设备档案之中，它是医患需求的第一信号，它能为临床科室是否购置新设备提供可告、有用的依据。在这三大类中，哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决停购，通过查阅设备档案清清楚楚、一目了然。
在三大类医疗设备档案管理中，我认为，整理和建立诊断设备档案非常重要，特别是对一所综合性医院尤为重要。宜昌常见病、高发病为结石病、结核病、肝炎及中老年人的心血管病，这些病例需要更新换代较快的先进医疗诊断设备来诊断。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗，盲目和重置设备必定给医院带来不必要的浪费。但是，在利益的趋动下，医院各科室有可能出现多头报告重复购置设备的情况，此时此刻，设备档案需要发挥有效监督作用，通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关，确定购置与否，最终可避开使用科室重复购置，为医院把关，降低成本、减少浪费。
3 要拓展医疗设备档案管理工作的服务领域
医疗设备档案的服务是多方面的。本节所指的是通过医疗设备的使用记载，查阅设备的技术状况——完好率、利用率、维修率、报废率，从而提前报告和督促有关维修科室及时进行医疗设备维修。在我们前段医疗设备档案管理中，有些临床科室没有很好地坚持把设备运转状况的有关情况纳入设备管理系列，做这方面工作，虽然有一些麻烦和难度，但做好了，可以拓展和延伸医疗设备档案管理服务的范围，为医院降低成本，增加可观的经济效益。
平时我们工作中所见，有些科室为了获得短期经济效益，对使用率较高的医疗设备长期使用磨损，无记录无记载、拼设备拼消耗，一旦出现故障，维修起来十分因难，有些因维修费用高昂而提前进入报废行列，其结果是影响病人继续诊断治疗，给医院带来经济损失。当务之急是要进一步完善医疗设备维修档案(设备使用登记薄)，并有效地付诸实施，做到建档和管理相结合。我从实际中看，要从以下三方面强化落实。
一是落实设备一级保养，二级保养的具体时间、保养项目和保养人;二是落实设备经常性检查和定期检查的`具体时间、检查内容和检查人;三是落实设备小修理、中修理和大修理以及强制维修、定期维修、预防维修、事后维修的情况。如果我们把以上几个方面加强了，虽然增加了设备档案管理和设备运转管理的工作量，但有利于各方开展医疗设备的使用效益分析。通过效益分析，帮助使用科室综合分析设备运转状态，开发设备的新功能，提高设备的利用价值。
4 要建立资源共享的医疗设备档案库
市场经济的建立和发展，“单位人”变为“社会人”。群众就诊看病、打针拿药有多种选择，不仅仅局限于单位医院和社区诊所，跨区域或就近就诊的各种看病方式屡见不鲜，由此产生的医疗条件和诊断水平的不平衡性日益凸现出来。诊断设备的先进与否无疑是不平衡性的理由之一。整合医疗设备资源，实现资源共享，要提到全社会公共医疗卫生事业的重要议事日程，我认为，可以通过卫生系统局域网站、街道社区服务中心网站建立全市性的医疗设备档案库，市内任何一家医院只要在互联网的平台上轻轻点击，就能浏览全市医疗设备的运转目前状况，沉着、冷静、自如地应对医疗工作中的紧急事和突发事。笔者借鉴同行的经验，医疗设备档案库拟可概括为目前较提倡的三大类，即诊断设备类、治疗设备类及辅助设备类。
诊断设备类分为:X线诊断设备、超声诊断设备、功能检查设备、内窥镜检查设备、核医学设备、实施诊断设备、五官科检查设备及病理诊断设备;治疗设备可分为:病房护理设备、手术设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、理化设备、激光设备、透析治疗设备、体温冷冻设备、急救设备以及其他治疗设备，如高压氧舱等;辅助设备可分为:消毒灭菌设备、制冷设备、中心吸引及供氧系统、空调设备、制药机械设备、血库设备、医用数据处理设备、医用录像录影设备等。
这三大类的医疗设备明细，通过互联网站发布，可以实现资源整合，达到资源共享的目的，为及时抢救患者生命，争取分分秒秒。去年我市突发的一起重大事件，急需集中某几种医疗设备(呼吸机、透析治疗设备)抢救病人生命。经过多方协调和医护人员的精堪医术，避开了人员死亡。我深思，如果建立了医疗设备网上查询系统，就可以减少用电话到每家医院询问的环节。笔者以为，建立全市性的医疗设备档案库，有效地进行资源整合，实现资源共享，是医疗设备档案管理人员的职责和义务，是一件奉献社会、服务临床和满足患者的可做之事。
参考文献
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篇5：完善医疗卫生单位的医疗设备档案管理系统论文
完善医疗卫生单位的医疗设备档案管理系统论文
摘要：医疗设备档案管理是一项系统工程，搞好医疗设备档案管理，对加速医疗卫生单位医疗设备的建设与发展具有重要意义和作用。
关键词：档案管理； 医疗设备； 系统工程
随着现代科学技术的迅猛发展，大量技术尖端、价值昂贵、品种繁多的医疗诊断，治疗及辅助设备在医院得到广泛应用。管好、用好这些医疗设备是医院设备管理的工作核心。因此，建立、完善医疗卫生单位的医疗设备档案管理系统是新时期医疗卫生设备工作的一项十分紧迫的任务。
一、医疗设备档案在设备管理中的重要性
医疗设备管理的内容包括了设备运动全过程的管理，而设备运动的过程存在两种运动形态：一种是设备的物质运动形态，包括设备的选购、验收、建档、安装、调试、使用、维修等；二是设备的价值运动形态，包括设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。对设备物质运动形态的管理叫设备的技术管理，对设备价值运动形态管理叫设备经济管理。
在实际工作中这两种管理交替穿插进行，相互制约，相互促进，且需通过医院设备主管部门的采购、供应、管理、维修等四方面工作协调完成。实际上医疗设备管理工作就是为医院的医疗、科研、教学、预防工作提供最恰当的技术装备，使之处于良好的工作状态，产生应有的社会效益和经济效益。在医疗设备的技术管理中最能完整地记录全过程就是全面、系统、规范地为每一台医疗设备建立档案，完善的设备技术档案是搞好医疗设备管理工作的重要保障。医疗设备档案必须详细记录设备的各种技术指标和性能以及运转情况及质量状况，便于查询使用，为更好地使用管理设备提供第一手资料。
完整的医疗设备档案对于全面了解设备的性能，特别是使用和维护该设备具有重要意义。医疗设备档案的建立对于各项制度的落实起到监督和促进作用。使用者按档案记载的操作规程操作，一旦违反操作规程造成事故，使于追究责任，从而督促使用人员加强责任心，实施规范化操作。
医疗设备档案管理是对有关资料的采集、整理、统计、分析及保存的过程。是医疗卫生单位管理工作中不可忽视的一部份，搞好医疗设备档案管理对加速医疗卫生单位医疗设备建设与发展具有积极作用。
二、档案管理系统的内容
购买资料：如购买审批文件、可行性论证报告、招标文件、商检证明、订货合同书、进口许可证、海关报关单、安装调试验收报告、装箱清单、合格证、发票复印件等。技术资料：如设备样本、使用说明、操作手册、维修线路图等。
管理资料：如设备登记表、维修登记表、技术状况鉴定、设备流动证、检修、保养记录和报废表及声像图片资料。报废设备审批手续及技术人员鉴定记录等。
三、档案管理业务
医疗设备档案是国家档案的一个组成部份，是提高医院工作效率、医疗质量和技术水平的重要保证。规范妥善地保管资料，可最大限度地利用档案资料，为设备使用、维修、维护及更新换代提供可靠数据。最大限度发挥档案资料在设备管理中的作用，同时也为临床诊断提供可靠依据。
四、规范档案管理的.措施
收集有关医疗设备发展现状、产品动态的信息。随着医疗技术飞速发展，高科技新型诊查治疗仪器日益增多，设备更新周期日益缩短，这就要求医疗设备管理人员必须及时了解，收集国内外有关医疗设备的发展现状和产品动态，并对收集到的资料进行整理存档便于阅读，为计划引进设备及设备的维护提供相关资料。
全面、系统、规范地为每一个仪器设备建立档案。为了保证档案的完整性，必须充分利用多渠道获取各种资料，无论是一般性资料还是技术性资料。资料的获取要涵盖设备引进的全过程，包括引进前的论证考察阶段、定货谈判阶段、开箱验收阶段及设备使用阶段。当把每一件仪器设备的所有资料收集齐全后，应立即进行整理编排，归为一卷，然后根据设备的分类情况，建立相应的编码检索。所有资料均要定位集中保存并定期整理、统计、分析。
建立严格规范的设备档案管理制度，各项规章制度的建立是档案工作有序进行的前提保证。根据《档案法》及一系列有关档案工作的行政法规及医院工作的特点，建立《医院工作制度》及《医院各类人员职责》等规章制度，使职责范围的有关人员在岗位责任制中，有章可循。
提高档案管理人员水平。档案管理的目的是为了更好地管好、用好档案，让它发挥其应有的作用。我国已经加入WTO，管理模式也应与世界接轨。因此，档案管理人员必需具备很高的素质和管理水平。同时必须熟悉掌握本单位的档案内容和管理办法，认真执行各项制度，有较强的责任心，对单位医疗设备状况心中有数。
医疗设备档案管理是一项复杂的系统工程，建立统一标准格式、统一信息管理、统一服务规范的医疗设备档案管理和服务系统是当今医疗设备管理的当务之急。
篇6：计算机技术在医院档案管理的应用论文
【摘要】随着科技的发展与社会信息化，医院发展为了能够适应社会的变化，在医院档案管理中逐渐应用计算机技术。目前大部分的医院已经开始应用电子档案进行管理。纸质档案存储的过程中容易受到环境因素的影响，例如高温、强光、湿度以及腐蚀性液体或气体等，都会导致纸张出现氧化反应，大幅度的缩短纸张寿命。另一方面纸张与笔墨本身会随着时间的推移出现泛黄、字迹模糊现象，这些因素会对档案的准确性、完整性造成一定的影响。本文主要分析医院档案管理的重要性，并探讨如何加强计算机技术在医院档案管理中的应用，希望能够在一定程度上提升医院档案管理的质量与效率。
【关键词】档案管理；医院；计算机技术；应用效果
【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1674-931602-0001-02
医院工作具有一定的特殊性，医院需要对每天的工作流程以及诊疗等档案进行归类、整理。将这些档案进行良好的管理，有利于医院长期发展。应用计算机进行系统的电子档案管理，能够大幅度的降低手工记录的程序，在原有的基础上提高医院档案管理的效率与质量。
篇7：计算机技术在档案管理中的应用的论文
关于计算机技术在档案管理中的应用的论文
【摘要】计算机在档案管理工作中的应用，可以节省大量的管理时间，把原本复杂的工作量变得简单起来，还可以实现档案管理中的智能化和集约化，大幅度提升档案管理工作效率。本文以档案管理工作为研究对象，主要阐述了如何提升计算机在档案管理应用中的方法策略。
【关键词】档案管理； 计算机技术；应用分析；方法策略
近年来，计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务，改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务，但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看，还存在着很多的不足之处，那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理工作成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。档案管理工作人员要做好人才的培训工作，为计算机技术档案管理工作提供人才支持，形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段，以保障档案安全性为大前提，积极开展管理组织工作，致力于提升档案管理工作的效率。
一、完善档案管理机构，健全计算机档案管理人才机制
计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战，管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构，引入更多的专业性技术人才，确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件，档案信息数据的安全重要性不言而喻，因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求，更好地保护档案信息的安全，另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。
如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作，这些部门对档案处理的周期比较短，在很多的方面都会应用到档案，这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率，比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构，并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为，另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员，提升管理工作人员的整体专业技能，对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。
二、加快计算机技术的培训应用，增添计算机管理工作的趣味性
计算机技术在提升档案管理工作效率的同时，也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样，可以说档案管理工作太过于枯燥无聊，每一天的工作内容都大致相同，没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时，还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性，激发起工作人员的工作兴趣。
比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式，把工作人员简单地分成几个小组，在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用，比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果，这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式，比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的.个人的档案信息，这时候需要利用计算机进行信息检索，输入公司中名称信息进行检索，看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训，比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做，怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式，这样可以提升不少培训趣味性，另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能，对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。
三、加强档案管理评价机构，保障管理工作高效进行
从传统意义上来说，管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情，所以一定要激发起管理人员的工作热情：一方面加强管理制度的评价机构，调动起管理人员的工作积极性，另一方面要完善评价内容和方式，保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度，更好地应对自己的管理工作。
计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率，但是从某一个角度上来讲，工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态，导致管理工作人员的工作热情不高，很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价，可以专门组建一个评价小组，可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分，另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现，评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极，或者是有偷懒的现象，就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合，最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构，档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情，以更好的状态迎接自己的工作，可以很好地提升计算机档案管理工作效率，对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。
总而言之，计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力，同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景，那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点，工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理，确保档案管理的高效进行。
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篇8：计算机技术在医院档案管理的应用论文
随着科技的发展，计算机逐渐的深入人们的日常生活，各行各业的信息化水平都在不断的提高。传统的医院档案管理繁琐，效率低，在医院档案管理中应用计算机能够在一定程度上降低管理人员的劳动强度，提高工作效率与质量。除此之外，电子文件可以快速的复制与阅读［1］，让管理工作更加便捷。以上这些特点都是纸质档案不具有的。因此医院应充分的重视计算机在档案管理中的作用，加强管理力度，提高管理人员的责任意识，提升业务水平，让医院管理工作更加有序、科学。
2手工档案存在的弊端
2.1空间占用大
传统纸质档案存在的最大问题是占用较大的空间，并且随着时间的推移，档案的数量会逐渐增多。医院手工档案都设立专门的档案室，对手工档案进行管理、分类都需要花费大量的空间、人力与物力，且在繁杂的日常管理中也容易出现人为差错。与应用计算机技术进行档案管理对比，计算机通过电子设备对档案进行存储，几乎不会占用任何地方，并且能够对档案进行自动分类，大幅度的节省人力资源与时间。
2.2安全性低
对纸质档案进行保管，管理人员的作用非常重要。在对纸质档案进行管理时容易发生人为破坏，例如管理人员将档案遗失，甚至出现档案损坏、偷盗与篡改等，因此纸质档案的安全性难以得到有效的保障。加之档案的数量庞大，种类繁多，因此想要有效的保障纸质档案的安全性存在一定难度。
篇9：计算机技术在医院档案管理的应用论文
计算机技术的内容广泛，在医院档案管理中应用计算机技术属于系统管理的范围［3］。计算机系统管理是通过操作系统实现对计算机软件、硬件资源的利用，有效的提高机器的解题时效与存储能力，便于管理人员进行操作，降低费用消耗。操作系统的基本功能是对计算机系统中的各种资源进行有效的管理、指挥与调度，除此之外还应对医院数据与程序实施保密措施［4］。将计算机技术在医院档案管理中进行应用可以从以下几个方面进行：（1）注重提高工作人员的认知水平，让工作人员充分的认识到提高医院档案管理与医院经济效益增长之间的重要关联；（2）医院档案制度必须与时俱进，根据计算机技术的发展与医疗技术发展的需要，对相应的规章制度进行完善，提升档案管理水平；（3）信息时代对管理人员提出了更高的要求，管理人员不仅要掌握管理工作与一般的医务常识，同时还应该具备一定的计算机技术技能。
4未来展望
在现代化发展进程中，医院医疗水平的提升与医疗技术的提高和医疗设备的.配置、维护与利用息息相关。如果能够通过计算机信息对医院医疗设备的报废与维护时间进行详细的记录，这对于医院设备的购置与维修具有作用。医院的实物档案与文书档案全部改为计算机进行管理，不仅能够大幅度的提升档案管理效率，同时还有利于工作人员对相应的数据进行查询，有效的实现资源共享［5］。但是，医院数据共享必须设置一定的权限，对医院各科室、各阶层的人员设置不同的权限，防止出现数据遗失、资源外泄等事故［6］。同时可以建立一体化的管理模式，多渠道、多途径的进行档案信息资源开发［7］。不仅能够有效的满足医院教学、科研与医疗工作的需求，同时还能促进医院社会效益与经济效益的提升。电子档案管理是医院档案管理发展的必然，其不仅能够提高档案管理的效率与质量，还能为医务提供网络查询，实现了医院档案管理的现代化，在一定程度上促进医疗水平的发展。
参考文献
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篇10：信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
当前，科学技术快速发展，人们已经进入了信息化时代，信息技术在档案管理中得到了广泛的应用。随着疾病档案数量的逐渐增多，传统的手工管理已经不能适应当前疾病档案管理的实际需要，因此应使用现代化的信息技术，对疾病档案进行科学的管理、储存、利用，实现工作效率的提升，避免档案管理出现失误，为疾控中心的工作开展提供科学的依据。
一、利用信息技术进行档案管理的意义
疾控中心的档案管理是一项系统的、比较复杂的工作，信息技术的出现以及应用为档案管理工作的顺利开展提供了便利，避免了传统档案管理方式的弊端，减少了人员的投入，有助于促进档案管理信息化的实现，有助于档案管理效率以及利用率的提升。在传统的疾控中心档案管理工作中，所有管理工作都需要管理人员亲自进行，这就造成了人力资源的浪费，信息技术的出现与应用使档案管理工作的效率得到了提升，促进档案管理利用效果的实现。在档案管理工作中应用信息技术，只需要一台计算机和管理平台就可以实现档案管理，节省了管理人员的工作时间，对信息数据进行全面的收集、处理以及管理、应用，在档案查询时不用在翻阅大量的纸张资料，为档案管理工作提供了便利，也为使用者提供了方便，而且利用信息技术进行档案管理能够保证档案数据的完整性和真实性。传统的档案基本上都是纸质档案，占用了很大的空间，档案的保管存在很大的难度，一些时间比较久远的档案信息数据容易丢失，查找起来也比较浪费时间和精力。利用信息技术进行疾病档案管理有效地避免了这种问题，能够在一定程度上节约时间，便利资料的获取，实现了档案管理一体化的实现。
二、疾控中心档案管理中应用信息技术存在的问题
（一）档案管理意识薄弱
当前，疾控中心实现了良好的发展，档案信息的数量以及涉及范围逐渐拓宽，档案管理的重要性也逐渐显现，加强疾病档案管理，实现档案准确、完整是当前疾控中心所要解决的重要问题。但是在实际的档案管理工作中，疾病档案管理的意识还比较薄弱，没有意识到疾病档案管理工作的重要性，档案管理的资金以及人员投入比较少，领导的重视程度不够，认为只要在需要时能够找到档案就可以，不用刻意进行管理，导致管理效果不理想。
（二）缺乏完善的档案管理制度
一些疾控中心虽然已经建立了完善的档案管理制度，但是在实际的使用过程中却并不到位，档案管理制度并没有发挥出管理规范的作用，疾控中心的档案管理工作没有严格的管理制度作保障，导致管理效果的实现存在很大的问题。由于缺乏档案管理制度，档案管理人员的工作也无法得到规范，管理人员随意堆放档案，没有严禁无关人员进入档案室的规定，容易造成档案数据丢失、损坏，影响疾控中心的日后使用。
（三）档案管理人员的素质能力有待提高
由于疾控中心领导对档案管理工作的重视程度不够，管理意识比较薄弱，在档案管理的机构以及人员配置上也存在一定的问题，档案管理岗位上的工作人员专业素质不高，缺乏职业道德，管理人员素质能力的缺失造成了疾病档案管理效果的不理想。大部分档案管理人员在进入工作岗位之前没有经过专业化的教育培训，对档案管理的认识不够，实践经验不足，导致档案管理工作中存在很多不规范的行为。在信息化发展的今天，信息技术在疾控中心的档案管理工作中得到了广泛的应用，但是由于档案管理人员的素质能够力不高，缺乏专业化的信息技术，也使得档案管理工作的效果不理想。
（四）信息化的基础设施不到位
当前，疾控中心的档案管理基础设施还不够到位，基础设施的缺失导致信息化档案管理工作无法落到实处，影响档案管理的效果。而且由于对档案管理信息化认识不足，在疾控中心中，信息化的设施配备不完善，档案的扫描、视频以及音频管理重视程度不够，导致电子档案管理缺失，影响整个档案管理的效果。信息化的基础设施不完备，导致信息技术在档案管理中的应用也存在一定的问题。
三、疾控中心档案管理中信息技术的应用
（一）提高对档案管理工作的认识
为了更好地促进疾控中心档案管理工作的顺利进行，应努力提高对档案管理工作的认识和重视程度，树立全新的档案管理理念，明确档案管理对于疾控中心今后工作开展的重要影响，采用信息技术进行档案管理，促进疾控中心档案管理效果的实现，应根据疾控中心的实际情况，对档案信息数据进行收集、管理以及利用，提高档案管理效率以及利用效率的提升，为疾控中心今后工作的开展提供科学的依据。
（二）建立健全信息化的档案管理制度
在目前的疾控中心档案管理工作中，应建立健全完善的信息化档案管理制度，促进档案管理效果的实现。疾控中心应根据当前工作的实际效果以及相关的法律法规，制定科学、完整且具有可行性的信息化档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保障，明确档案的收集、整理以及利用制度，使档案管理制度发挥出积极的作用。同时要确保档案管理制度的权威性以及严肃性，在档案管理工作中能够严格按照管理制度开展工作，保证信息化管理效果的实现。
（三）提高档案管理工作人员的素质能力
疾控中心信息化档案管理工作的开展离不开高素质的档案管理人员，档案管理人员需要具备较高的专业素质能力，熟练掌握计算机技术，为信息化的档案管理提供可能，疾控中心应加强对档案管理人员的教育培训，坚持以人为本的理念，建立专业化的档案管理团队，加强档案管理人员的专业知识以及思想素质，强化管理人员的计算机知识与技术，使他们能够积极地融入档案管理工作中。同时提高档案管理人员的薪资待遇，优化档案管理工作的环境，吸引更多的优秀人才，并留住人才，打造专业化、高素质的档案管理团队。做好教育宣传工作，使档案管理人员认识到档案管理信息化的重要作用，为疾控中心档案管理的'顺利开展奠定坚实的基础。
（四）强化基础设施的建设
疾控中心档案管理信息化的建设需要有完善的硬件以及软件系统，这是一个比较系统的管理工作，但是当前疾控中心的档案管理工作资金投入严重不足，将主要的精力和资金都放在了医疗设备的引入上，导致档案管理工作缺失。目前疾控中心的档案管理设备不到位，防火、防盗等监控系统不到位，信息化的档案管理工作需要一定的计算机、存储设备等，这些设备的不足对疾控中心的档案管理信息化产生极为不利的影响。疾控中心应加强设备的引进，实现资源的良好配置，建立信息化的档案管理数据库，将与疾病控制相关的信息进行整合，一旦出现疫病，能够在第一时间从信息化档案中获取相关信息数据，实现疾病控制的科学、高效进行。档案管理信息化建设中涉及的各种软件可以进行购买，并挑选功能比较好的软件进行使用，实现疾控中心的信息化发展，对档案的文字资料、音频、视频等进行保管，明确管理人员的职责，实现良好的档案管理效果。
（五）加强网络技术建设
当前，网络技术快速发展，信息的储存量逐渐增大，为信息的查找、使用提供了便利的条件，在疾控中心档案管理中应用网络技术，能够使管理人员快速的查阅到相关的信息数据，为疾病控制提供科学的依据。有一些疫病的发生是国内没有的，这时档案管理人员就可以上网查询国外相关疾病的发病特点，人群等，为疾病的控制提供科学的依据，促进档案管理利用价值的实现。疾控中心的档案管理工作与人们的生命健康有着密切的关系，但是目前我国很多疾控中心的档案管理意识不足，档案管理效果不高。因此应努力提高档案管理工作的重视程度，积极采取措施，强化信息技术在档案管理中的应用，实现档案管理的信息化建设，促进档案管理效率以及效果的提升，为今后疾控中心的疾病预防以及控制工作提供科学的依据，为人民群众的生命健康提供科学的保障。
篇11：电子档案管理在中专学校档案管理中的应用论文
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高，电子档案的应用范围也日益广泛，在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状，深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。
[关键词]电子档案管理;中专学校档案管理;应用措施
近年来，现代化发展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是落后的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、收集归纳、借阅利用等方面，进行多样化的分类，同时拥有十分强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐融合到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。
一、中专学校电子档案管理现状
现阶段，根据电子档案管理实际的发展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：
（一）工作过量
立足于中专学校自身发展的需求来看，每年都会有大量的应届毕业生和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进行衡量;同时，会出现部分学生选择出国留学，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。
（二）信息化水平过低
现代科学技术水平的不断提高，电子档案管理的科技水平也要求得到相应的提高。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的体现，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步发展阶段，有关管理人员还不能全面了解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵活使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。
（三）变动量过于频繁
中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。
这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。
二、电子档案管理应用到中专学校档案管理中的有效措施
根据电子档案管理自身自身发展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：
（一）保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性
第一，提高存储设备的安全性能，保证电子档案管理的专一性，及时进行在线升级，定期对电子档案进行护理，保持存储设备的稳定性;
第二，及时对档案信息进行更新备份，避免发生档案丢失不能找回的情况;
第三，开启防火墙模式，进行指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，切实提高电子档案管理在使用过程中的.安全性，保证电子信息不会再输送时发生丢失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性，要不断强化科学技术，及时更新升级，提高电子档案管理的安全性能。
（二）建立健全规章制度，使中专电子档案管理向规范化发展
建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向规范化发展。首先，要提高有关管理人员的专业水平，强化其安全使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能熟练掌握电子档案管理的操作流程，从而能够灵活使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的发展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案总结制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的安全性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向规范化发展，对其存储类型、使用方法进行统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进行规范化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，避免发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进行。
（三）强化电子档案管理所需设备，提高对中专学校的软件、硬件管理
电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要能够全面提高电子档案管理的高效性，就要求不断提高科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适合电子档案管理存储的软件，和具有安全性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、安全性发展。一方面，要将电子档案中的信息进行备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关安全保护制度，提高电子档案管理的安全性。要将安全管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的安全发展。
（四）强化中专学校电子档案管理操作人员的专业水平
中专学校电子档案管理的操作人员，要求了解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，能够熟练操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进行专业的培训，切实加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们发展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进行短期内的集中训练。
三、结语
综上所述，社会处于不断的前进中，电子档案管理在中专学校的应用显得十分有必要。身为一名中专学校的电子档案管理人员，我们要对工作进行归纳，并不断的改革创新，完善电子档案管理在中专学校的应用，切实提高工作质量，强化工作效率，提高电子档案管理的技术含量，保证信息不被盗取、不泄露，为中专学校档案管理作出有利的贡献。
篇12：计算机信息化在档案管理中的应用论文
当前，我国各项事业的发展速度都得到明显提升，但是发展的质量并没有随之而提升，在档案管理方面，一些管理工作仍没有做好，档案管理的规范化水平较低，人员的素质参差不齐，现代化信息手段较少使用，创新的元素较少，因此，我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走，而计算机信息化的应用能够为档案管理提供很大便利，探讨如何创新档案管理工作，可以为实现档案管理规范化做出一点贡献。
1目前档案管理工作存在的主要问题
目前，我国的计算机普及率大大提高，计算机在越来越多的领域中发挥着作用，一些和部门开始尝试使用计算机管理档案，这种管理的思路非常正确，通过计算机管理能够提高管理效率，减少人力的使用，而且还能节省空间，避免传统档案出现发霉变质的情况。但是，计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行，如果原始数据出现问题，会影响管理的质量，输入的数据信息不准确，输出的结果则更是无效信息。目前，我国的在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管，不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂，无法形成科学分类，而且档案的时间跨度非常长，查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面：一是档案的编号不规范，有的档案没有目录号，有的卷宗内出现多个档案；二是档案的标题不规范，有的档案的标题不能反映出档案的主题内容，有的档案标题过长，在查找时非常不方便，有的档案甚至没有标题；三是大多数的档案缺少内容目录，查阅卷宗的人员在查找所需的内容时，会浪费较多的时间；四是多数案卷没有标注页码，在查阅时需要自己计算页数；五是组卷非常混乱，有的组卷按照时间进行组合，有的按照职能部门的管辖权限进行组合，有的按照文种进行组合；六是案卷的厚薄程度不一样，有的档案内只有一两页纸，有的档案内有几百页纸。综上所述，档案管理的基础工作乱象较多，必须要对管理工作进行创新和改进，尝试进行计算机信息化管理，以适应时代发展的要求[1]。
2信息化档案管理的优势
信息化的档案管理工作具有较多的优势，这是因为计算机、网络等技术能够对数据进行高质量、快速度的处理，减少了人工处理的时间，使管理档案的效率大大提高。而且，随着社会的发展，信息化管理档案是未来的一个重要趋势，只有提高信息化水平，才能在未来的社会中发挥出档案的作用。信息化管理档案依靠计算机、服务器、网络、存储设备等对数据进行快速处理和保存，当管理人员处理完档案之后，就可以完成保存工作，而不像传统的工作模式一样要到专门的场所进行存储，调阅档案的速度也因此得以提升，通过信息化档案管理模式还能存储更多形式的档案类型，例如声音、视频、图像等，这些档案材料是传统的档案管理模式中不曾存在的，通过这种新颖的管理模式，让我国的档案管理水平得到提高，无论是个人还是单位都能因此获得较好的回报。
篇13：计算机信息化在档案管理中的应用论文
3.1全面普查案卷，去粗取精
在所有的档案中，会有制作非常完善、精美的档案，同时也会有制作较差的档案，这些制作较差的档案不仅会影响其质量，也会给日常的工作带来麻烦，档案的利用价值也会因此降低，为此，在平时制作档案的过程中，要注重档案的质量，同时，要对制作较差的档案进行处理，保留制作较好的档案，然后将这些制作质量较高的档案录入到计算机中，实现信息化管理。
3.2按照规范标准进行重新组合
一份档案会有很多内容组成，为了让档案质量得到提升，可以对档案的内容进行整理，提高档案的内容质量，相关单位应当制定一个水平较高的标准，让单位能够参照标准进行整理，同时，整理之后的档案要及时录入到计算机中，实现信息化管理。相关单位一定要挑选责任心较强的人员进行整理，以免出现问题。
3.3提高著录水平
实行计算机信息化管理需要进行著录工作，这是实行计算机管理的重点部分，因为著录工作会关系到未来档案的管理和调阅过程，如果著录不合理，会影响档案管理质量和调阅的准确性，所以，著录工作要准确，各部门应当结合自身情况，选择合适的著录关键词，概括档案的主要内容，制定出相应的高质量档案[2]。
3.4对档案资料进行分类
档案还应当进行合理分类，如果分类不合理会导致档案管理混乱，不利于档案的查阅工作，相关单位要将不同年份、不同人群的档案进行分类，或者根据单位自身的实际情况进行分类，使得档案能够合理划分，只有进行合理划分，档案的可利用价值才会因此提高，另外，如果管理单位认为自身的能力存在问题，可以聘请专业的人员进行讲解，让员工能够了解分类的方法，提高管理的能力。
3.5规范题名
由于一些的档案的题目缺失，在检索时会遇到障碍，为此，需要对这些缺少题目的档案进行重新命名，保证这些档案在检索时能够出现，命名过程中，要注意题目的准确性，工作人员最好对档案内容熟悉一遍，确定其主要内容，再根据内容进行命名，对于那些题目过长的档案，要进行改变，减少题目的字数，并保证题目的概括性。
3.6加快档案现代化管理进程
目前，通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势，相关单位一定要认识到计算机技术的优越性，扩大其应用的`范围，促进计算机与档案管理工作的有效融合，提高档案的利用率。在具体的工作过程中，要注重计算机检索与原始资料的联系，使得原始档案资料能够及时找到，提高查全率。在著录工作中，要采取分级次著录的原则，这样不仅能够节省著录的时间，还能有效地节省人力，提高工作效率。一般可以将案卷分为三个层次进行著录，利用价值不高的档案可以做简单的记录，利用价值较高的档案要做好著录工作，而那些珍贵的档案要做好加密工作，提高档案的安全性。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，还能减少著录的条目和录人条目，管理人员的工作压力也会明显降低，进而提高工作效率[3]。
3.7档案信息管理的安全化
档案管理具有一定的特殊性，在管理的过程中，应当注意档案的安全性，不能让档案信息泄露，而且当前的网络病毒和嘿客较为猖獗，其窃取信息的能力较强，档案作为重要的信息资料，应当避免泄露，相关单位要做好保护工作，使没有权限的人员不能查阅，只有具备权限的工作人员才能通过正确的途径查阅相关档案，通过这些方式来杜绝档案资料的外泄。另一方面是计算机系统软件的安全加密，提高整个管理系统的安全等级，减少病毒和嘿客入侵，进而保护档案安全。总之，要利用技术手段，以保证档案信息的绝对安全。
4结语
目前我国档案信息化管理工作还有许多不足之处，相关部门要正确认识档案信息化管理的重要性，要进一步规范档案的基础工作，增加创新的内容，让更多先进的技术应用进来，对档案的题目、内容、组合等进行重新确定，提高其信息化管理水平，从而提高我国档案的管理能力和水平。
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篇14：计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
受传统管理技术的约束，档案管理工作一直采用单一的管理模式，很多情况下都是人工记录和分类，但是档案管理的工作量是非常大的，仅仅依靠人工的劳作可能达不到预期的效果，也很难保障档案管理的高效性。那么如何才能确保档案管理工作的高效性成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。随着信息技术的不断进步，为档案管理工作带来了一次新的管理技术上的革命，所谓的档案计算机管理的信息化，就是指以计算机的信息储备功能来进行档案管理。这种档案管理模式所蕴含的信息量是非常大的，而且在管理上也非常方便、高效，可以大幅度提升档案管理的工作效率。
一、保证计算机数据安全的方法
计算机技术在档案管理中的应用虽然可以带来一次管理技术上的革命，可以节省大量的管理时间，提高管理上的工作效率。但是计算机档案管理系统也存在着很大的隐患，数据上的安全问题是计算机档案管理中的核心工作，因此计算机管理人员要在工作过程中做好安全防护工作，保证计算机档案数据的安全工作。比如管理人员可以防止有人盗取档案数据和一些档案资料，可以在输入档案信息之后对数据库进行加密处理，比如一些公司中的档案数据属公司机密，相关管理人员要认真做好安全防护工作，信息加密是必不可少的一个环节。其次管理人员还要对档案数据信息进行备份，其实除了盗取档案信息之外还会有人蓄意破坏档案信息，比如在计算机中输入一些计算机病毒，这种恶意的计算机病毒可以越过计算机上的防火墙去破坏计算机软件，从而导致相关信息的泄露和损坏。因此管理人员就要进行档案数据的备份。档案计算机管理系统安全问题隐患是存在的，在计算机储备档案信息的同时，还要对信息的安全性进行检测，比如有的档案数据信息在输入的过程中可能会由于一些原因受到损害，这时候就要对数据信息进行安全处理，防止在以后的数据存储过程中遇到一些不必要的麻烦。通过这种方法可以给档案数据信息加上一层“防火墙”，从而保障了档案数据信息的稳定性和安全性，可以在很大程度上保证计算机数据信息的安全性。
二、做好档案人员的计算机培训工作
计算机技术在档案管理中的应用对档案信息管理人员提出了更深层次的要求，不同于以往的人工管理方法，现代化的管理人员要熟练掌握计算机管理的操作系统。同时计算机档案管理系统是一环扣一环的，任何一个地方出了差错就会影响到档案管理工作的高效进行。因此做好档案管理人员的培训工作是非常重要的'，也是管理过程中的一个重要环节。
档案管理人员的培训工作需要有针对性地开展，比如有的管理人员只是负责档案数据信息的录入工作，这一工作是初始阶段也是核心阶段，可以针对这部分管理人员开展一次计算机技术培训工作，主要讲述在数据录入过程中所需要注意的问题，以及数据信息录入过程中的一些小技巧，比如excel表格的应用可以优化很多的录入过程，节省大量的时间。但是往往有的工作人员不知道如何使用档案管理的计算机软件，这时候可以针对性进行培训。还有的管理人员负责信息的检索和分类，这时候可能会对一些计算机检索环节存在着疑惑，培训人员要主要针对计算机检索和分类方法进行讲述。而有的时候一些资源数据库会不定期地更新，这时候一些操作上就会和以往有所差别，管理人员要及时培训，以免在工作过程中出现问题。通过这种方法可以确保档案管理工作高效率进行，及时对档案管理人员进行培训，对保障管理工作的顺利进行有着积极的作用。
三、完善档案信息管理工作的步骤
传统的信息管理模式在信息检索过程中太过于繁琐和复杂，往往需要花费很多的时间和精力。但是计算机在档案管理中往往会简化这些工作内容，利用信息化和智能化能更好地管理。利用计算机把一些档案信息进行分类归纳、统一制作，然后把位置和时间相关信息输入到计算机当中，便于后期的检索和应用。比如在学校的档案管理中过程中任务量是非常大的，不仅要记录上每一个学生的入学时间、所在班级和学习情况，還要包含部分个人信息。在后期的档案处理过程中也需要对学生档案进行处理，因此可以把学生的个人信息进行编号，按照学院班级进行系统分类，然后把所有的学生划分成若干个小部分，随后按照每一个小部分分别录入信息。并且在检索的过程中只需要输入学院班级和姓名就可以在计算机中找到相关信息，非常方便快捷。
总而言之，计算机技术在档案管理应用中已经大大提升了效率，但是计算机技术还没有在档案管理过程中得到充分作用，这需要工作人员不断地进行探索和思考，力求运用计算机更好地提升管理效率。
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