“a哇aaaa”通过精心收集，向本站投稿了9篇商务英语电话礼仪，今天小编在这给大家整理后的商务英语电话礼仪，我们一起来阅读吧!
篇1：商务英语电话礼仪
1.呼叫方和接线员常用电话英语口语
A.确认身份
TAB Corporation. Can I help you?
TAB Corporation. How may I help you?
Hotel International. May I help you?
J&C Consultancy. What can I do for you?
This is Paul Smith speaking.
Hello, this is Paul Smith from Shipping International.
Hello, this is James Lee calling from BHI in New York.
Hello, this is Wang Ping calling from Singapore.
B.转接电话用语
May I speak to Mr. Brown?
I’d like to speak to John Martin, please.
Could I speak to John Martin, please?
Could you put me through to the sales department?
Could you tell me the number of the sales department?
I’ll put you through.
I’m putting you through.
I’m connecting you now.
The number of the sales department is 334. Shall l connect for you?
2.呼叫方和被呼叫方常用电话英语口语
A.接电话及说明原因
Hello, this is Jane speaking. May I help you?
Good morning/afternoon/evening, York Enterprises, Elizabeth Jones speaking.
Who’s calling, please?
James speaking.
Hello, this is John Lee. It’s concerning the July order.
Hello, this is Jack Robinson from HBI. I’m phoning /calling about the July order.
Hello, this is Peter Anderson. I’m returning your call.
Hello, James. This is Peter. Mike asked me to call you about…
B.确认信息
There are two things I want to mention.
Can I just make sure I’ve got this point?
You mean the first thing I have to do is ship the goods in July. Is that right?
So, we will meet on Monday, 9 o’clock in the morning. Is that right?
C.如何结束电话沟通
Thanks for calling.
Thanks for calling back.
Thank you for the information.
I look forward to seeing you soon.
I look forward to meeting you.
I’m looking forward to our next meeting.
Have a good weekend/journey/holiday.
Talk to you later.
3.电话留言常用电话英语口语
May I take a message for you?
Would you like to leave a message?
Could I ask who’s calling, please?
Could you give me your phone number, please?
Could you say that again/ repeat that?
Could you speak a little more slowly, please?
I’ll give her the message as soon as she’s back.
I’ll ask him to call you first thing tomorrow.
I will ask her to call you back as soon as she is free.
4. 打错电话及其他常用电话英语口语
I’m afraid you’ve dialed the wrong number.
I’m afraid you’ve got the wrong number.
The line is engaged/in use/busy.
You’re wanted on the phone.
He hung up on me.
一通完整的商务电话应该是有目地的，在进行电话沟通前你必须明确自己的目地：要找谁、说什么，必要的时候不妨先在自己的便签纸上写下几条沟通要点。在英语电话交流方面，需要大家不仅仅是多练，更加需要勇于用英语表达自己的信心。
篇2：商务英语电话礼仪
第一步、问候
每个电话应该以礼貌的问候开始例如，Hi， how've you been? 或者Nice to hear from you.就算你出于某种意图打电话给工作上认识的人，如果不以礼貌的寒喧开始谈话而直接进入工作主题的话也是相当不礼貌的。
第二步、逐步表明来意
接着总是该表明电话来意，你该从友好的问候正式转到工作上的目的了。这样的话，就使用短语I'm just calling to ……作为过渡。例如，I'm just calling to see if you'd like to set up a meeting. 如果相反的情况，
那你就等机会找出别人为什么打电话给你，你可以这么引导对话，So what can I do for you?
第三步、礼貌的打断别人
如果你正巧和一个非常健谈的人，可能很难get a word in edgewise或插上嘴。如果一个人说了有说，那你就应该打断它，但是记得要做的礼貌客气。例如，用I would like to say something here， if I may或Allow me to make a point开始。
或是，你可以只是问一句： May I interrupt you for a second?
第四步、确认
如果你在通话中制订计划的话，记得要在电话结束时确认细节。可以用以下的短语开始Please let me confirm……和So， let me make sure I've got things straight……并加上你理解下的各种信息。
第五步、结束电话
有时这可能是通话中最难把握的一部分!你可以祝福别人，例如在合适的情况下说good luck on that interview或hope you feel better soon.此外，
你可能想要确认一下你们制订的任何计划：I'll see you on Friday， then.有时最简单的方式就说你和某人通话非常的愉快。
而且，记得技巧的在你准备结束对话之前加上单词well：Well John， it's been a pleasure
篇3：商务英语电话礼仪
1.常用词汇
区域号码area code
投币电话coin call
会议电话conference call
信用卡电话credit card call
电话干扰crossed lines
直拨电话direct dial call
国内电话domestic call
分机extension
分机号码extension number
交换台号码exchange number
公用电话public telephone
长途电话 long distance call
市内电话local call
传话机mouth piece
对讲机系统intercom system
国际电话overseas call
同线电话party line
无线电话radio telephone
电话本telephone book
电话亭telephone booth
电话号码telephone number
电信局telephone office
通话次数表service meter
2.常用礼貌句型
(1)自报家门
这里是青海贸易公司的tina hao。我能为您做些什么?
this is tina hao of qinghai trading company. may i help you?
(2)听不清楚
对不起，我没听懂您说的`话。sorry. i didn't get what you said.
我听不太清楚.i can't hear you very well.
通信效果不太好.we have a bad connection.
我听不太清楚您说的话.i can't catch what you are saying.
发生上面的情况，您可以请对方再重复一遍，您可以说:
能请您再说一遍吗?could you repeat that,please?
您能再说一遍吗?would you say that again?
(3)请对方说慢点
您能再说慢一点吗?would you speak more slowly?
您能再大声一点吗?could you speak up/out a little?
您能再说清楚一点吗?would you speak more clearly?
(4)帮忙转分机
请帮我转分机211. please connect me with extension two-one-one.
请帮我接人事部好吗?
could you put me through to the personnel department, please?
(5)他在忙线中
他现在正在接另一个电话.tie's on another line right now.
他正在接长途电话.有什么我可以帮您吗?
he's talking a long-distance call now,what can i do for you?
抱歉.他正在打电话.sorry. his line is busy.
(6)请对方稍等一下
您能稍等一会儿吗?could you hold a moment .please?
您能稍等一会儿吗?can you hold on.please?
请稍等一下.他马上来接电话.just a moment. he is on his way now.
(7)现在不方便接电话
她现在有客人。she has a visitor at the moment.
他正在开会。he is in a meeting now
很抱歉，我正好要出门。可不可以稍后再打给您。
i'm sorry, but i was just on my way out. can i get back to you later?
他有来上班，不过现在不在座位上.he's here but he's not at his desk right now.
他还没到办公室。he hasn't come to the office yet.
很抱歉，他刚才外出了.i'm sorry, but he is out right now.
(8)在休假中
他今天休假.he is off today.
商务打电话礼仪英文用语
基础会话
1. leaving a message (留话)
学习重点：找某人听电话
表示某人不在
表示要留话
留下自己的联络处
询问如何拼对方的姓名
会话1
留下联络处
a：this is deng—robert deng from taiwan. i‘d like to speak with your director.
我姓邓，台湾的robert邓。请您们主任听电话。
b:mr. jones is not in right now. may i take a message?
jones 先生现在不在，您要不要留话?
a：yes. could you ask him to call me at the hilton hotel， room no. 579?
好，请转告他打电话到希尔顿店，579号房来找我，好吗?
b:certainly， mr. deng. hilton hotel， room 579?
没问题，邓先生，希尔顿579号房吗?
a：that’s right. thank you.
没错，谢谢您。
词语
1.this is……我是……。在电话中说明“我是谁”时，是用“this is……”，而不是“i am”。
2.i‘d like to……等于“i would like to……”——“我想……”。“would like”为“want”的客气用法。
3.speak with …… 找……听电话;与……讲话
4.in 在(家、办公室)中。此处的“in”不是介系词，而是副词。
篇4：商务英语的电话礼仪
商务英语的电话礼仪
商务英语电话礼仪【1】
1.呼叫方和接线员常用电话英语口语
A.确认身份
TAB Corporation. Can I help you?
TAB Corporation. How may I help you?
Hotel International. May I help you?
J&C Consultancy. What can I do for you?
This is Paul Smith speaking.
Hello, this is Paul Smith from Shipping International.
Hello, this is James Lee calling from BHI in New York.
Hello, this is Wang Ping calling from Singapore.
B.转接电话用语
May I speak to Mr. Brown?
I’d like to speak to John Martin, please.
Could I speak to John Martin, please?
Could you put me through to the sales department?
Could you tell me the number of the sales department?
I’ll put you through.
I’m putting you through.
I’m connecting you now.
The number of the sales department is 334. Shall l connect for you?
2.呼叫方和被呼叫方常用电话英语口语
A.接电话及说明原因
Hello, this is Jane speaking. May I help you?
Good morning/afternoon/evening, York Enterprises, Elizabeth Jones speaking.
Who’s calling, please?
James speaking.
Hello, this is John Lee. It’s concerning the July order.
Hello, this is Jack Robinson from HBI. I’m phoning /calling about the July order.
Hello, this is Peter Anderson. I’m returning your call.
Hello, James. This is Peter. Mike asked me to call you about…
B.确认信息
There are two things I want to mention.
Can I just make sure I’ve got this point?
You mean the first thing I have to do is ship the goods in July. Is that right?
So, we will meet on Monday, 9 o’clock in the morning. Is that right?
C.如何结束电话沟通
Thanks for calling.
Thanks for calling back.
Thank you for the information.
I look forward to seeing you soon.
I look forward to meeting you.
I’m looking forward to our next meeting.
Have a good weekend/journey/holiday.
Talk to you later.
3.电话留言常用电话英语口语
May I take a message for you?
Would you like to leave a message?
Could I ask who’s calling, please?
Could you give me your phone number, please?
Could you say that again/ repeat that?
Could you speak a little more slowly, please?
I’ll give her the message as soon as she’s back.
I’ll ask him to call you first thing tomorrow.
I will ask her to call you back as soon as she is free.
4. 打错电话及其他常用电话英语口语
I’m afraid you’ve dialed the wrong number.
I’m afraid you’ve got the wrong number.
The line is engaged/in use/busy.
You’re wanted on the phone.
He hung up on me.
商务英语电话礼仪【2】
1、A Longer Message 记录较长的留言
2、G:I'm trying to reach Mr.White in Room 3301, but there's no answer.Could I leave a message for him?旅客:我想和3301房间的 White先生通电话，但是没有人接，我能给他留言吗?
3、R:Certainly.The message is for...? 接待员:当然可以。请问您给谁留言......?
4、G:Bob White in Room 3301.旅客:3301房间的 Bob White先生。
5、R:3301.Go ahead,please.
接待员:3301，请继续说。
6、G:Please tell Mr.White that the meeting in Beijing tomorrow has been canceled. I'll see him again in Guangzhou next Monday.
旅客:请告诉White先生明天在北京召开的会议取消了，我下星期一在广州与他见面。
7、R:I'm sorry,would you repeat that please?
接待员:对不起请您重复一下好吗?
8、G:Tell Mr.White the meeting in Beijing tomorrow is canceled and I'll see him in Guangzhou next Monday.
旅客:告诉White先生明天在北京召开的会议取消了，我下星期一将在广州与他见面。
9、R:Meeting in Beijing tomorrow is cancelled and you'll see Mr.White in Guangzhou next Monday. Is that right?
接待员:明天在北京召开的'会议取消了，您将在下星期一与他在广州见面。是吗?
10、G:That's right.旅客:是的。
11、R:May I have your name please,sir?
接待员:请告诉我您的名字好吗?
12、G:Bill Thompson.
旅客:比尔。汤姆森。
13、R:Bill Thompson.Thompson?
接待员:比尔。汤姆森 Thompson?
14、G:That's right.
旅客:对。
15、R:Is there anything else?接待员:您还有别的事吗?
16、G:No,thank you.
旅客:没有了，谢谢。
17、R:I'll give Mr.White the message as soon as he returns.接待员:White一回来，我就把留言条给他。 18、G:Thank you. 旅客:谢谢。 19、R:You're welcome. 接待员:不客气。 20、G:Goodbye. 旅客:再见。
商务英语电话礼仪【3】
Business and social etiquette can be tricky, and making the right moves can make a big difference. Take this quick quiz and see how you fare in the following business situations.
商务与社交礼节技巧性很强。举止得当会带来很大的区别。做一做下面的快速测验，看看遇到以下的商务情况你会怎么做。
1. Your boss, Ms Alpha, enters the room when you're meeting with an important client, Mr. Beta. You stand up and say “Ms Alpha, I'd like you to meet Mr. Beta, our client from San Diego.” Is this introduction correct?
当你正在接见一个重要的客户贝塔先生时，你的上司阿尔法女士走了进来。你站起来说“阿尔法女士，这是我们的客户，来自圣地亚哥的贝塔先生。”这么介绍对吗?
No. Always introduce the more important person first. You should address your client and say “Mr. Beta, I'd like you to meet our Vice President of Development, Ms. Alpha.” Remember to use people's formal business titles - it helps to make them feel important.
不对，总要先介绍更重要的那个人。你应该称呼你的客户说：“贝塔先生，这是我们部门的副部长，阿尔法女士。”记住要使用人们的正式商务头衔-这么做有助于让他们觉得他们举足轻重。
2. You're entering a cab with an important client. You position yourself so the client is seated curbside. Is this correct?
你和一个重要的客户坐进一辆出租车里。你让客户坐在靠路边的那一侧。这么做正确吗?
Yes. When your client steps out of the car, he or she will be on the curbside and therefore won't have to deal with getting out in traffic or sliding across the seat.
正确。当你的客户下车时，他/她就会站在路边，因此就不必担心往来车辆或者挪位置下车了。
3. A toast has been proposed in your honor. You say “thank you” and take a sip of your drink. Are you correct?
人们提议向你敬酒。你说“谢谢”然后喝一小口你的酒水。你做对了吗?
No. If you do, then you're toasting yourself. Stay seated until everyone has toasted you and then stand up and make a toast of your own starting with a short 'thank you' to the person who toasted you.
不对。如果你这么做，就是自己给自己敬酒。在座位上坐着，等每个人都给你敬完酒再站起来，对给你敬酒的人说一声简短的“谢谢”，然后开始致敬酒词。
4. You're at a table in a restaurant for a business dinner. Midway through the meal, you're called to the telephone. What do you do with your napkin?
你正在饭馆吃工作餐。吃饭的时候，有人叫你去听电话。你怎么处理你的餐巾?
Leave it on your chair. Definitely don't put it on the table--what if you have crumbs on it?
把它放在你的椅子上。千万别放在桌子上——万一上面有食物残渣呢?
5. You're greeting or saying good-bye to someone. When's the proper time to shake their hand?
你在给某人打招呼或者说再见。该什么时候和他们握手?
When you're introduced, at their home, at their office, and on the street. In other words, it's rarely improper to shake someone's hand. Make sure you have a firm (but not painful) handshake for both men and women.
当你在他们的家里、办公室或者街上被介绍和他们认识的时候。换言之，和某人握手没有什么不合适的。确保你与男士或者女士握手时都要有力(但是不要握疼)。
6. You've forgotten a lunch with a business associate. You feel terrible and know he's furious. What should you do?
你忘了和一个商务助理去吃午餐了。你觉得很糟糕，而且知道他生气了。你该怎么做?
Call and set up another appointment. And don't forget to apologize for your error. Imagine how you'd feel if it was you!
给他打电话，另约一个时间。而且不要忘记为你的错误道歉。想象如果换了你你会有什么样的感觉!
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商务英语的电话礼仪
商务英语电话礼仪
篇5：商务英语电话
商务英语实用电话大全
第一部分、自己不会说英语时的应急电话用语：不擅长说英语的人接到英语电话时，千万不要手足无措，可用下述几种方式沉着应答，
(1) 请稍待片刻。 Just a moment, please.
(2) 请别挂断。我找一位会说英语的人来。 Hold the line, please. I’ll get an English speaker.
(3) 请等一下。我找个人来听。 Hold on, please. I’ll get someone to the phone.
(4) 很抱歉，我英语说得不好。我找位会讲英语的人稍后回电话给你。请教您的大名及电话号码? I’m sorry, I don’t speak English well. I’ll have an English speaker call you back later. May I have your name and telephone number?
第二部分、接电话的`开场白： 拿起话筒的时候，可先用“Hello.” “Good morning.” “Good afternoon. ”等问候对方，并报上自己的公司名、部门名、姓名等，如此可予人态度亲切的感觉。
(1) 早安。这里是正泰贸易公司。我能效劳吗? Good morning. This is Chengtai Trading Company. May I help you?
(2) 午安，
这里是大安商业银行。我能为您效劳吗? Good afternoon. This is Dan An Commercial Bank. What can I do for you?
(3) 先锋电子。我是吴玛莉。 Pioneer Electronics. This is Mary Wu speaking.
(4) 喂。海外营业部。我是王大明。 Hello. Overseas Sales Department. Taming Wang speaking.
(5) 喂。这里是王公馆。 Hello. This is the Wang residence.
(6) 午安。我是王大明。 Good afternoon. Taming Wang speaking.
(7) 我是杨文凯，请讲。 Wenkai Yang. Speaking.
第三部分、问对方要找谁： 通常对方都会主动说出要找谁，但万一对方说不清楚，或是你没听懂，想再确认的时候，可以用下面的话问清楚。
(1) 请问找哪位? Who do you want to talk [speak] to?
(2) 您找哪位? Who would you like to speak with?
(3) 请问受话人的尊姓大名? The name of the person you are calling, please?
(4) 你要打给哪位? Who are you calling?
篇6：商务英语接通电话
商务电话：接通电话
Michelle: Hello, you've reached the marketing department. How can I help?
你好，这里是市场部，有什么能帮您?
Male: Yes can I speak to Rosalind Wilson, please?
是的，我找Rosalind Wilson。
Michelle: Who’s calling please?
请问，你是谁?
Male: It’sRichard Davies here
我是Rosalind Wilson。
Michelle: Certainly. Please hold and I’ll put you through.
好的，等一下，我帮你接过去。
Male: Thank you.
谢谢!
Michelle: Hello, marketing. How can I help?
你好，市场部，有什么能帮您?
Male: Could I speak to Jason Roberts please?
我要找Jason Roberts。
Michelle: Certainly. Who shall I say is calling?
好的，请问你是谁?
Male: My name’sMike Andrews.
我是Mike Andrews。
Michelle: Just a second - I’ll see if he’s in. Hello, Jason, I’ve got Mike Andrews on the phone for you ... OK - I’ll put him through.Hang on a moment, I’m just putting you through.
等等。我确认一下他是否有空。Jason,Mike Andrews来电找你。好的，我会把电话接给你。不要挂断，我正在转接电话。
Useful Phrases
实用情景句子：
How can I help?
有什么能帮您?
Can I speak to …, please?
我想找……
Who’s calling, please?
请问，你是谁?
Please hold
稍等
I’ll just put you through
我帮您接过去
Could I speak to……please?
我想找……
Who shall I say is calling?
请问你是……?
Just a second
等一下
I’ll see if he’s in
我确认下他是否有空。
I’ve got ……..on the phone for you
这里有……的电话找你
Hang on a moment
稍等，不要挂断
篇7：商务英语电话用语
商务英语电话用语
应届毕业生求职网总结：商务英语电话用语
第一部分
自己不会说 英语 时的应急电话用语：不擅长说 英语 的人接到 英语 电话时，千万不要手足无措，可用下述几种方式沉着应答，
(1) 请稍待片刻。Just a moment, please.
(2) 请别挂断。我找一位会说英语的人来.Hold the line, please. I’ll get an English speaker.
(3) 请等一下。我找个人来听。Hold on, please. I’ll get someone to the phone.
(4) 很抱歉，我英语说得不好。我找位会讲英语的人稍后回电话给你。请教您的大名及电话号码? I’m sorry, I don’t speak English well. I’ll have an English speaker call you back later. May I have your name and telephone number?
第二部分
接电话的开场白：拿起话筒的时候，可先用Hello. Good morning. Good afternoon. 等问候对方，并报上自己的公司名、部门名、姓名等，如此可予人态度亲切的感觉。
(1) 早安。这里是正泰贸易公司。我能效劳吗? Good morning. This is Chengtai Trading Company. May I help you?
(2) 午安，
这里是大安商业银行。我能为您效劳吗?Good afternoon. This is Dan An Commercial Bank. What can I do for you?
(3) 先锋电子。我是吴玛莉。Pioneer Electronics. This is Mary Wu speaking.
(4) 喂。海外营业部。我是王大明。Hello. Overseas Sales Department. Taming Wang speaking.
(5) 喂。这里是王公馆。Hello. This is the Wang residence.(6) 午安。我是王大明。Good afternoon. Taming Wang speaking.(7) 我是杨文凯，请讲。Wenkai Yang. Speaking.
第三部分
问对方要找谁： 通常对方都会主动说出要找谁，但万一对方说不清楚，或是你没听懂，想再确认的时候，可以用下面的`话问清楚。
(1) 请问找哪位?Who do you want to talk [speak] to?
(2) 您找哪位? Who would you like to speak with?
(3) 请问受话人的尊姓大名? The name of the person you are calling, please?(4) 你要打给哪位?Who are you calling?
第四部分
请教对方的大名：在接听老外打来的电话，应问清楚对方的身分，以便通报相关的当事人或做进一步的处理
(1) 请问是哪位?Who’s calling, please?
(2) 请问您哪位? Who’s speaking, please?
篇8：浅谈关于电话礼仪
浅谈关于电话礼仪
及时接
一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
确认对方
对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”
讲究艺术
接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。
最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
调整心态
当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。
左手接听
便于随时记录有用信息。
打电话时，需注意以下几点：
要选好时间
打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。
要掌握通话时间
打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。
态度友好通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。
用语规范通话之初，应先做自我介绍，不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”，不要认为这是理所应当的。
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具，当你的声音通过话筒传向世界各地时，是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容，但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详，这时如能面带微笑地与对方交谈，可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电
应在第二声铃响之后立即接听，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，切忌拿起电话劈头就问：“喂，找谁?”同样，来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断，主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言在商业投诉中，不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会，有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复，如果回电话时恰遇对方不在，也要留言，表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电，应托付他人代办。
留意时差
打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异，不要在休息日打电话谈生意，以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话
在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品，而在欧洲、拉美和亚洲国家，电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈，而电话主要用来安排会见。当然一旦双方见过面，再用电话往来就方便多了。
禁忌在接电话时切忌使用“说!”“讲!”
说、讲是一种命令式的方式，即难让人接受，又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”, 或者多加一两个字“听到，说!”
这种行为在公司、企业内部也许还可以理解，由于某种原因工作繁忙，时间紧张，没有太多的时间应对电话，希望对方直截了当，别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼，有一种盛气凌人的气势，好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说，老子没空和你在电话里啰嗦!
有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”，干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息，一听他这口气就不舒服，说了等于白说，这种人懒得理他。
大家每个人都希望别人以礼相待，有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以，在接听电话时，一定要注意应有的礼貌。
挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
电话交谈中该注意的语气
电话交谈中，语气是影响一个人形象的重要因素。如果语气好会让对方认真去听;如果语气不好，对方就不会乐意去听，甚至还会讨厌你。大多数人在用电话沟通的时候往往没有意识到这一点的重要性。
而事实上，语言的交流通常仅占了整个交流过程的7%，大部分的交流都是由非语言信息完成的。而非语言信息的交流包括身体语言、语调、神态等方面。在打电话的时候，没有办法使用身体语言，所以我们的语气、语调就会显得特别的重要。我们的语调还能表达出我们的感情和情绪，还能表达出我们对对方的态度。所以，要记住“重要的不是我们说了些什么，而是我们说话的方法”。
我们必须要明白并不是所有的身体语言在电话交谈的过程中都用不上。虽然正在和我们交流的人看不到我们，可是他在和我们进行电话交谈的时候，就会在大脑的意识里勾画出我们的样子，表情和身体语言等。所以说，如果我们想给对方留下一个好印象，那我们就必须要用能给对方留下好印象的语气和语调来讲话。
在讲话时要传达这样的语气给对方：态度明确，热情洋溢，乐于帮助，举止得体。如果具体一点儿来说的话，电话交谈语气可分为不合适的方式和合适的方式两种类型。
不合适的方式包括：恼怒的，粗鲁的，不愿意帮忙的，高高在上的，不明事理的，傲气十足的，讽刺挖苦的，不乐意的，讨厌的，冷漠的，傲慢的，冷酷的，犹豫不决的等这样的语气。
合适的方式有：热情的，有礼貌的，高兴的，自信的，平易近人的，冷静的，令人宽慰的，关怀的，同情的，体贴的，友好的，感兴趣的，温暖的，轻松的，明智的，支持赞同的等语气。
篇9：关于电话礼仪
关于电话的礼仪
1.接通电话
当你打电话时，一接通对方，就要马上有礼貌地说明你是谁。如果你说：“猜猜我是谁?”或”喂，是我!“对方不一定能记得你的声音，因此这样的开场白可能会使对方尴尬。当你给朋友打电话，碰巧是她父母接的，这时如果你能说：“你好，我是小明，小红在吗?”这样她父母肯定会对你有好感。打电话时对方 看不到你的表情或是手势，因此清楚地说明你的意思就显得更为重要。
2.看看时间
打电话之前，先看看时间。确定一下这时打电话给朋友是不是合适，也许这时他们正在吃饭或者已经上床睡觉了。除非是紧急情况，绝大多数的人都不喜欢在吃饭时被打扰。夜深了，即使你肯定你的朋友还没睡，也不要打电话给他，因为这时他的家人可能已经睡了。如果有人在你不方便的时候打电话来，比如说你正在吃饭的时候，你可以告诉对方现在说话不方便，你过一会儿再打回给他，也可以让他过一会儿再打来。当然不要对打电话来的朋友无礼，但也不能干扰家人用餐。除非是非常重要的电话，否则要避免在家人进餐时，你与别人在电话上聊个没完没了!
3.拨错号码
无论何时，拨错电话号码总会打扰对方。当你拨错了号码，请不要一声不吭就挂断电话。因为第一，你让不相干的人听电话，一声不吭就挂断了是很无礼 的表现。第二，你应该弄清楚为什么拨错了电话，是按错键了呢，还是记错电话号码了?这时那个陌生的声音也许最能帮助你找到答案。你可以说：“对不起，我一定是拨错号了，你的号码是55581234吗?”记住挂断电话之前再次表示一下歉意，而且以后要注意避免类似的事情发生。
4.电话习惯
每个家庭在接听电话时的习惯都有所不同。一些家庭习惯说：“这里是某府。”还有些家庭就简单地说声”你好!”在自己家里，就按照父母教你的做; 在亲戚朋友家里，就按照他们的习惯做。另外，如果你在亲戚朋友家里想借用一下电话，你要尽可能地缩短谈话时间，然后最好再主动道谢。打电话时，你这里的背景声音会传到对方的耳中，即使你不是在音响或电视机旁边，对方还是有可能听不清你在讲什么。甚至比音乐更轻的声响也能造成干扰，比如：有人在房间里交谈，碗碟发出的噼啪声，水龙头流水声等等。如果对方一边与你通话一边嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃苹果，我想你肯定能听得出来，因为 这时你很难听清楚对方在说什么。介绍餐桌礼仪时，我们曾讲过，嘴里咀嚼食物时说话是不礼貌的表现。如果接电话时刚好你嘴里有食物，那就快点嚼完咽下，说声 抱歉后再与对方讲话。记住在你挂断电话之前嘴里不要再吃东西。
5.电话找人
如果你接到的电话是找你家人的，有礼貌的做法是先说声：“请等一下” ，然后去把人找来听电话。如果你把听筒扔到桌上，然后还大喊大叫”小鹏，是找你的” ，这些刺耳的声音对方都能听到。你还要记住，即使你用正常的声调讲话，对方也能听到。因此不要随便就对来电话的人进行人身评论，比如，“姐姐，又是志平那 个大傻瓜。”你这样不但使你的姐姐没面子，而且更容易伤害志平的感情。另外，你口无遮拦的行为只能让你自己显出几分愚蠢。如果电话里要找的人不在家，一定要记得问问对方是否要留言，如果有留言，你就要马上拿笔记下来。比如说水电工打电话说明天不能来了，虽然你觉得 自己能记得转告爸爸妈妈，可是说不定转眼你就将此事忘得一干二净。大多数的家庭，电话机旁都备有纸和笔。如果你真的找不到纸和笔，就要请来电话的人稍等一 下，然后赶紧去找纸笔。在这种情形下，人们通常都愿意等待，因为他们总是希望自己的留言能够被准确地传达到。如果你写不准对方的姓名，这时你可用不着客气，一定要问问清楚。
6.电话留言
有时听留言机里的留言，留言是收到了，可你却被弄得糊里糊涂。你是不是有过这种经历?你被弄糊涂可能是因为听不清对方在说什么，还可能是因为对 方这时只说了一句：“你好!是我，给我回话。”这时你可就开始猜谜了。这是谁呢?什么时候打的?为什么他打电话给我?如果是你在别人的留言机上留言，你该 怎样做才能避免别人这样猜想呢?切记!一定要留下你的姓名和电话。当然你的好朋友肯定记得你的电话号码，可当他有急事外出了，他的家人有可能代为回复你。 留言时还有个技巧，就是记得提一下时间和日期。有些人不是马上就把留言洗掉，如果留言中有时间和日期，他们就不会重复回你的电话了。
7.电话共享
如果父母要用电话，或是在等一个重要电话，你就离电话机远点儿，别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话，我为什么不能与朋友在线上长 谈呢?关于这个问题，你可能永远都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”，这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此，做父母的还是不愿意看到自己的孩子整天在电话上浪费大好的时光。
8.紧急电话
如今，电话已经是我们日常生活的必需品了，如果有紧急事情发生，它就显得更为重要。打紧急救助电话，如110、119等，我们能获得最快捷的救 助。无论是警察还是消防队或是急救中心，一接到电话，很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话，要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生 了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话，你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话，你也不能以为挂断电话就没事了。你一定要向紧急救助 电话的接线员说明这是打错了，否则他们一定会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。
9.热线电话
电话还有其他用途。翻开电话簿，你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名，他们只是耐心地听你讲，然后尽量给你提出一些有帮助的建议。
10.骚扰电话
有些人也会利用电话进行骚扰，甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话，你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的，他们就是想听到你惊惶失措 的声音。如果你接到这类电话，根本用不着惊慌，把它挂断就是了。但要记得将这事告诉爸爸妈妈，以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。
11.电话托词
如果只有你自己在家，陌生人打来电话时，你不可以实话实说。请教一下爸爸妈妈，看看能不能找出最好的方法来应付这种情况。有时把托词编得太具体 反倒不好，比如告诉对方妈妈正在洗澡。假如那人过一会再打来，你妈妈还是不能听电话，这时那人就可能会猜出来你没有说实话，因此最好把话说得含糊一些。通 常可以这样说：“她正在忙着，现在不能接电话。”这种回答既真实又不确定你妈妈何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你妈妈到底什么时候才能忙完，你 可以这样说：“我也不知道，但我会告诉她你来过电话了。”当然你也可以问问对方是否要留言。
12.搞笑电话
利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方，也会自讨没趣。请记住，打电话时一定要注意方法和礼貌，否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快，还可能给我们带来一大堆的麻烦。
13.移动电话
近年来手机越来越普及，在大、中城市的街上，差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到：“喂，你能听到吗?”或大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人，是不礼貌的行为。当你身处公共场所时，如果要使用手机，你要尽量压低音量，尽量长话短说。看电影.听音乐会或是上课时，可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关闭音调，这样大家就都不会受到影响了。
