“baiawihc123”通过精心收集，向本站投稿了3篇信件书写格式，这次小编给大家整理后的信件书写格式，供大家阅读参考。
篇1：信件书写格式
下面，大学网编辑为您推荐信件书写格式，详细讲解书信的书写注意细节，欢迎读者参阅：
一、什么是书信
书信，是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。
二、书信的种类
常见的有一般书信和专用书信两大类。
书信定义和分类
定义：
书信，是一种应用文体，是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具，它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。
种类：
分为一般书信和专用书信
1一般书信
是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，所使用的一种文体。
一般书信的受信人是各种各样的，可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志，甚至是敌对的人。
一般书信应用范围广泛，举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人书信，通常是不公开的。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具，可以无拘无束，畅所欲言。
2专用书信
是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。
专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。
具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。
专用书信有特定的格式和写作要求，多用于个人与机关团体，或机关团体之间的公务联系。
注意事项
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 .称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)
2 .问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 .正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 .结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5 .署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1 .内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 .要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 .字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
[信件书写格式]
篇2：信件书写教案设计
信件书写教案设计
教学目标：
能够按照书信的格式给远方的亲朋好友写一封信，介绍自己的家乡，表达对家乡的热爱之情。
教学重难点：
1、确定写给谁，介绍家乡的什么方面。
2、祝贺语的格式。
教学过程：
一、谈话导入：
同学们，今天老师要介绍一位远方的同学给大家，大家想认识他吗？他就是居住在天山脚下的大草原上的哈萨克族小男孩王磊。你们想了解他的家乡吗？那就让我们来读一读他写给远方的小伙伴李阳的信。
二、学习例文，领悟书信的内容，把握书信的格式。
1、自由读文，思考；在信中，王磊向李阳介绍了他的家乡的哪些方面呢？哪些地方给你留下了深刻的印象？
2、指名回答。板书：迷人的风光古老的风俗
3、这些地方为什么会给你留下深刻的印象？王磊是怎样来写的呢？老师建议大家再去读读这封信。
4、指名回答后教师总结：用上平时自己了解的关于家乡特色的材料，将自己看到的、听到的写下来，表达自己对家乡的热爱之情。把自己最想介绍给好友的地方：古老的风俗——赛马写得特别具体。
5、这是一封信，你发现了写信的格式与我们平时的习作有什么不同了吗？
6、同桌互相交流。
7、指名交流。一起做批注。教师相机点拨：书信由六部分组成：称呼、问候语、正文、祝贺语、署名、日期。
（1）称呼在信的'开头，要顶格写。称呼后面加冒号，表示请你注意下面我有话要说；
（2）第二行空两格写问候语；
（3）第三行空两格写正文。正文是信的主要内容，凡是要说的话，要谈的事都写在这部分。一层意思可以分为一个自然段；
（4）祝贺语另起一行空两格写，一般是写表示敬意、祝愿、勉励的话；
（5）正文写完后，另起一行，在靠右处写署名，在署名的下一行靠右写日期。
这里说一个顺口溜，帮你记住书信的格式：
称呼一定顶格写，问候话语别忘记。信的正文分段写，另起一行写祝语。名字写在右下方， 紧接一行写日期。
三|、根据习作要求写作。
1、读了王磊写给李阳的信，我们了解了天山脚下的迷人风光和古老的风俗，让每一个读了这封信都产生了要到他的家乡走一走，看一看的愿望。如果让你也来像王磊一样来介绍介绍我们自己的家乡，你想介绍什么呢？静静地想一想。
2、小组交流。
3、指名全班交流。
4、明确本次习作要求。教师点拨：没有远方亲朋好友的，可以给其他人写信，写给文中的王磊和李阳也可以，还可以写给知心姐姐、自己喜爱的电视节目主持人等，家在外地的同学还可以向家乡的小伙伴介绍我们扬中。
5、动笔写，教师巡视。
四、教师总结：
篇3：考研英语作文信件书写
建议信
Letter of Advice
建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉，而不是在提建议)，最后表达希望采纳建议。
写作“三步走”： 自我介绍、说明目的―>委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告―>礼貌地总结或期盼回复
Tips:
提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点
(1) 2007年真题 Directions:
Write a litter to your university library, making suggestions for improving its service. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use DLi Ming‖ instead. Do not write the address.
范文：
To Whom It May Concern,
As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views concerning the quality of the library service.
In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration. Yours sincerely, Li Ming
译文：
有关负责人：
作为本校学生，首先我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。同时，我也想对图书馆的服务提出一些建议，相信将有助于服务的提高。
首先，我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题，给用户带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后，自习教室的照明系统也需要进一步的改进。
我希望您能够认真考虑我的建议。
您真诚的， 李明
闪光词汇及词组：
take the opportunity to: 利用这个机会 beneficial: adj.有益的 keyboard: n. 键盘 purchase: v. 购买 subscribe to: 定购
be furnished with: 安装有 lighting system: 照明系统
万能句型：
I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. I feel that it would be beneficial to express my views concerning… In the first place…I would also recommend…Last but not least… I hope that you take my suggestions into serious consideration.
(2)Directions:
Write a letter to the president of your college about the unpleasant conditions of the university dormitory, and suggesting possible solutions
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use DLi Ming‖ instead. Do not write the address.
范文：
Dear Sir,
As I am a freshman, I feel that it is my obligation to make some suggestions concerning the basic conditions of our dormitory.
Generally speaking, the dormitory building situates in a satisfying environment and is well-equipped. However, there are two unpleasant aspects that cause inconvenience to us: 1) the heating system is in need of improvement―it fails to maintain warmth in our rooms during the winter; 2) the furniture is not designed in a practical manner Cthere lacks a shelf to place books. I would be more than happy if my proposal could be considered and positive changes take place in these regards.
Yours sincerely, Li Ming
译文：
尊敬的校长：
作为本校的一名大一新生，我觉得就学生宿舍条件提出一些建议是我应有的责任。 总的来说，我们的宿舍楼环境良好、设备齐全。但是，仍然存在一些不尽人意的方面，给我们的生活带来了不便：1、冬天室内暖气不足，供暖系统需要进一步改进;2、家具设计不合理，没有供我们放书的书架。
如果您能够考虑我的这些建议并使学校在以上方面做出改进，我将感激不尽。 您真诚的， 李明
闪光词汇及词组：
obligation: n. 义务，责任 generally speaking: 总的来说 situates: v. 处于
well-equipped: adj. 设备齐全的 maintain: v. 保持，维持 place: v. 放置
in a … manner: 以的方式
万能句型：
A freshman as I am, I feel that it is my obligation to make some suggestions concerning…
I would be more than happy if my proposals could be considered and positive changes take place in these regards.
祝贺信
Congratulation Letter
祝贺信是社交中的一种礼仪性信函。通常包括以下几个方面的内容：说明祝贺事由，表达热烈、诚挚的祝贺;围绕祝贺事件表述贺喜内容;表达美好祝福。
写作“三步走”：
说明事由并表达自己衷心的祝贺―>展开评论事件、赞扬收信人―>再次表达良好祝愿
Tips:
在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因、并展望他将来的美好发展前景等。
Directions:
Your friend Jason is elected as the Chairman of the Students‘ Union of your university. Write a letter to congratulate him, state the reason for his success, and express your best wishes and encouragement.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use DLi Ming‖ instead. Do not write the address.
范文：
Dear Jason,
I am much delighted to learn that you have been elected the Chairman of our University Students‘ Union. This is a special and happy moment for you and I am very proud of your achievement.
The Students‘ Union plays an essential role in our campus life. Managing and leveraging such an organization not only poses a great challenge to you, but will also fundamentally enhance your ability comprehensively. I believe this position will be a new beginning, and a chance for you to embrace a fuller life and pave the way for a brilliant future career. Please accept my most sincere congratulations!
Best wishes, Li Ming
译文：
亲爱的詹生：
听说你被选为学生会主席，我感到非常高兴。对你来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻，我为你的成就而感到骄傲。
学生会在我们的校园生活中起到了重要的作用，要管理和权衡这个组织对于你提出了一个很大的挑战，同时也将综合地提高你的各方面能力。我相信这是一个新的开始，这个机会将使你拥抱一个充实的生活、并为你将来的灿烂未来打下基础。 请接受我最诚挚的祝福!
衷心的祝愿， 李明
闪光词汇及词组：
delighted: adj. 高兴的，欣喜的 achievement: n. 成就，功绩
essential: 本质的，基本的，重要的 play a … role: 起的作用 leverage: v. 衡量，利用
pose a challenge to: 给带来挑战 fundamentally: adv. 根本上 enhance: v. 提高，增强 comprehensive: adj. 全面的 embrace: v. 拥抱
pave the way for: 为...铺平道路 brilliant: adj. 灿烂的
万能句型：
I am much delighted to learn that…
This is a special and happy moment for you and I am very proud of your achievement. not only… but also…
I believe this position will be a new beginning, a chance for you to embrace a fuller life and pave the way for a brilliant future career.
Please accept my most sincere congratulations!
邀请信
Invitation Letter
邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约。邀请信分为正式邀请信和非正式邀请信。非正式邀请用词比较随便;正式邀请信则是向收信人发出正式邀请，用语和格式均比较规范、严谨。
邀请信通常包括以下几个方面的内容：发出邀请;说明邀请对方做什么事;说明活动时间和地点;表达期待或感谢之情。
写作“三步走”：
说明邀请目的―>说明活动安排―>期待尽早回复
Tips:
信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚，但不要强人所难。
Directions:
You are going to celebrate your 23rd birthday with a big party. Write a letter to invite your friend Anne to the party. In the letter, please specify the time and the location, explain the activities, and express your wish for her attendance.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use DLi Ming‖ instead. Do not write the address.
范文：
Dear Anne,
I wonder if there is any chance for your to come to my 23rd birthday party at my house on this Saturday night, May the 8th. It would be my pleasure to share the important moments with you. In addition, since you are a fan of rock music, I am glad to tell you that I have invited our campus Rock’n’Roll band, the DBrainbreak‖, to perform. There are also arrangements for dancing and cake-cutting, which I am sure you will thoroughly enjoy.
The dinner starts at 6 pm so that we can have a nice and long evening. I would love for you to attend, so please let me know your decision. Love, Li Ming
译文：
亲爱的安：
不知你这周六(即5月8日)晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队?我非常想和你一起分享那些重要的时刻。此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队DBrainbreak‖来我的晚会演出。另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。
晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。 我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。 谨上， 李明
闪光词汇及词组：
fan: n. 歌迷，影迷，爱好者
rock music, Rock’n’Roll: 摇滚音乐 arrangement: n. 安排 cake-cutting: n. 切蛋糕
thoroughly: adv. 十分地，彻底地 presence: n. 出席，到场
万能句型：
I wonder if there is any chance for your to come to…
It would be my pleasure to share the important moments with you. I am glad to tell you that…
There are also arrangements for … which I am sure you will thoroughly enjoy. The dinner starts at … so that we can have a nice and long evening. I would love for you to attend, so please let me know your decision.
询问信
Letter of Inquiry
询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息;然后就某一具体问题进行询问;最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。
写作“三步走”：
自我介绍、说明目的―>具体询问事宜―>表示感谢、期盼回复
Tips:
询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。
Directions:
You and your family are planning for a trip to Hong Kong during the May holiday. Write a letter to a travel agency to explain your travel plans, ask for relevant information, and express your gratitude for a reply.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use DLi Ming‖ instead.
Do not write the address.
范文：
Dear Sir or Madam,
I am writing to ask for information about your agency‘s Hong Kong travel pachages for the May holiday. My family and I plan to travel there from May 1st to 7th, in which period we would like to visit most of the scenic spots and shopping centers. A DIY program would be preferable. It would be greatly appreciated if you could provide us with yoru travel packages and their corresponding price per person, covering both hotel and a return ticket. I would be grateful to receive a prompt reply as the holiday is approaching. Yours cordially, Li Ming
译文：
尊敬的先生或女士：
我想询问一下贵旅行社在五一假期的香港旅行计划方面的信息。我和我的家人计划在5月1日至7日去香港旅游，期间我们希望能够访问大部分的旅游景点和购物中心。我比较倾向于一个自助旅游的计划。如果您给为我提供一份具体的旅游计划及人均价格、其中包括旅馆和往返机票，我将不胜感激。
由于假期临近，希望您能够尽快回复，谢谢。 您真诚的， 李明
闪光词汇及词组：
scenic spot: 景点
DIY: do it yourself, 自己动手的，自助的 corresponding: adj. 相应的 return ticket: 往返机票 approach: v. 接近，靠近
万能句型：
I am writing to ask for information about… A DIY program would be preferable.
It would be greatly appreciated if you could provide us with your travel packages and their corresponding price per person, covering both hotel and a return ticket. I would be grateful to receive a prompt reply.
