秘书写聘请书的基本要求

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篇1：秘书写聘请书的基本要求

秘书写聘请书的基本要求 -文秘文书

含义和作用 聘请书的含义、作用聘请书（又称聘书）是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用： 1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。 2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此，聘书的授予，会加强应聘者的工作责任感，能更好地发挥他们的聪明才智，使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。 格式 1。标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样；被聘请者的姓名、称呼，有的.在开头写明，有的在正文中写明。 2。正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。 3。结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。 4。署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。 注意事项 1。对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。 2。只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。 3。因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。 来源：秘书工作

篇2：秘书写聘请书的基本要求

含义和作用 聘请书的含义、作用聘请书（又称聘书）是聘请人的文书，

秘书写聘请书的基本要求

。为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的.人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用： 1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用，

篇3：秘书写聘请书的基本要求

篇4：秘书写建议书的基本要求

含义和作用 建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导，集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体，有时也叫意见书，

秘书写建议书的基本要求

。 建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议，但它一般是面对群众，带有一定的号召性，具有广泛的'群众性；建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张，希望组织或上级采纳。 建议书是群众向领导提出自己主张的重要手段，是沟通党群、于群、上下级关系的重要渠道。 写法 建议书的形式是多种多样的，没有固定的统一的格式。一般说来，建议书由以下几个部分组成： 1。标题。标题可写“建议书”或“建议”，也可以不写。 2，

篇5：秘书写建议书的基本要求

篇6：秘书写材料注意事项

秘书写材料注意事项

一是要注重调查研究。

没有调查，没有发言权。作为一名秘书，必须重视调查研究。通过调查研究，详细占有材料，充分掌握事实，并透过现象看本质。搞调查研究必须具备追求真理的品质，在求“是”上狠下功夫。要勇于面对现实，根据实际情况，提出自己的观点和看法;要勇于服从现实，在任何情况下、任何人面前，都坚持自己的正确观点。

二是要注重日常积累。

不积跬步，无以致千里。要做一名合格的秘书，在积累材料上下一番苦功必不可少。只有通过积累，才能不断丰富知识，增强素质，提高写作水平，才能真正成为一名合格的秘书。

一是数据的积累。事实证明，数据是非常有价值的材料。要逐年积累，经常分析、研究，既从中发现有价值的信息，又恰当运用这些数据，使写出来的材料更有说服力。

二是观点的积累。思想观点具有继承性，借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友。

三是典型的积累。先进典型如同旗帜，给人以导向，给人以激励，给人以启迪，给人以示范，影响面广，感染力强;反面典型如同镜子，给人以教训，给人以深思，给人以财富。典型材料积累多了，就能思如涌泉，论证有力，说理有据。

三是要拓宽认识视角，横看成岭侧成峰，远近高低各不同。

要写好材料，看问题的角度非常重要的。

一要学会从改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律，是各项工作的主题。总行制定的《中国建设银行业务发展战略纲要》就是站在改革角度看问题，抓住了全局，指明了建设银行的发展方向和方法。我们只有这样去认识和考虑问题，才能抓住问题的症结，找到解决问题的根本出路。

二要学会从领导的角度看问题。领导看问题讲究谋全局、想大事，抓中心环节、寻找突破口，关注热点、难点和敏感问题。站在领导角度看问题，就是要站在谋全局、抓大事的高度，假设自己是一个负责同志，对问题应该怎么看，关注什么，赞同什么，反对什么，从而使思考、研究的问题更接近领导的思路。

三要学会从群众的角度看问题。群众看问题务实、尖锐、往往从切身利益出发，反映的多是热点和敏感问题。从群众角度看问题，就是依据客观实际，站在基层的角度观察分析问题。这样看问题才能站得高，看得远，会更全面、更真实，提出的办法和措施才能更实际、有针对性，才能眼观六路，耳听八方，获得真知灼见。

四是要创新思想观念。深邃的思想观点是当好参谋之本，做好秘书工作之魂。只有思想深邃，才有灼见，写东西才能精深，工作才能卓有成效。首先，认识要深。不能停留在表象上，更不能被假象所迷惑，要透过现象看本质，不仅了解现状，还能有所预测。其次，观点要新。新的思想和观点，不是别出心裁，更不是标新立异，而是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。从司空见惯的现象中提出与众不同的见解，讲别人心中所想、笔下所无的东西。

五是要善于分析综合。分析与综合是写好材料的两个关键环节。分析是综合的基础，综合是在分析基础上的归纳。写材料，首先要注重分析。只有周密系统地分析，才能认清事物的面貌，把握事物的内在联系，有针对性的提出解决问题的办法。分析时要注意全面把握主流，动静结合，引用典型。其次要善于综合。综合是用旧知识繁衍新知识的过程。综合就是革新，就是创造，就是去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，进行改造制作，形成观点概念，并不断繁衍新的知识。

六是要汲取各类知识。读书破万卷，下笔如有神。要做一名优秀的秘书，写好各类材料，光有专业知识是不够的，阳春白雪的东西接受的面毕竟不宽。所以，秘书要注意多读书，汲取各方面的知识，写起材料来，才能旁证博引，用浅显的语言阐述复杂的道理。

篇7：毕业论文书写格式和基本要求

一、关于毕业论文(设计)的写作格式的要求

1.毕业论文(设计)统一按word格式A4纸(“页面设置”按word默认值，字符间距：标准，行距：20磅)编排、打印。毕业论文(设计)包括题目、作者姓名、单位与地址、邮政编码、指导老师姓名、中文摘要与关键词、正文、参考文献、附录、英文题目、英文摘要与关键词等部分。

2.论文题目

中文论文题目一般字数不超过25个字。字体：宋体;字号：二号;字形：加粗

3.作者姓名、单位与地址、邮政编码及指导老师姓名

作者姓名，单位、地址及邮政编码，指导老师姓名分行居中排列，字体：宋体;字号：五号。

4.中文摘要、关键词

摘要、关键词题头分别用中括弧括住，顶格排列，字体：宋体;字号：小四号，字形：加粗。摘要内容文字300字左右，字体：宋体;字号：小四号。关键词词条2~5个，各词条间用分号“;”隔开，字体：宋体;字号：五号。

5.正文

字体：宋体;字号：小四号;

6.参考文献

所有参考文献均以尾注形式列在论文篇末，内容包括：主要责任人(作者、编者)文献题名.出版地：出版社，出版年份,起止页码。(如果文献是期刊杂志类文章，则除要列出作者和题名外，还要标注期刊名，出版时间，卷号或期号:起止页码。)

7.外文题目、摘要与关键词

外文题目、摘要与关键词置于参考文献之后。外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用外文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。外文题目字体：Times New Roman，字号：三号，字形：加粗，实词首字母大写，居中排列;英文摘要、关键词题头分别用中括弧括住，顶格排列，字体：Times New Roman，字号：小4号，字形：加粗，英文摘要内容文字字体：Times New Roman，字号：小4号;关键词各词条间用分号“;”隔开，字体：Times New Roman;字号：五号。

二、关于毕业论文(设计)的其它要求

1.每一本科生的毕业论文(设计)的开题报告、提纲、初稿、修改稿、正文、指导评价书”请按顺序用教务处统一印制的封面装订，用专用档案袋妥善保管，并与该生答辩结束后的毕业论文(设计)答辩记录一起，构成一套完整的毕业论文资料归档。

2.本科生毕业论文(设计)的其它方面，仍严格按照《井冈山学院本科毕业论文(设计)工作规定》要求执行。

附论文格式：

(井冈山学院╳╳学院，江西 吉安 343000)

指导老师：

[摘 要]□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

[关键词]□□□;□□□;□□□

.

正

文

.

[参考文献]

[1]聂永华.初唐宫庭诗风流变考论[M].北京：中国社会科学出版社，1979:135-140.

[3] Pratico D, et al .Alzhemer’s disease

篇8：聘书书写基本要求

聘书书写基本要求

一、含义和作用

聘请书的含义、作用聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用：

1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。

2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此，聘书的授予，会加强应聘者的工作责任感，能更好地发挥他们的聪明才智，使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。

二、格式

1。标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼，有的.在开头写明，有的在正文中写明。

2。正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。

3。结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。

4。署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。

三、注意事项

1。对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。

2。只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。

3。因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。

【范本】

聘任单位(甲方)：

受 聘 人(乙方)：

甲乙双方依据XXXXXXXXXXXX岗位聘任有关文件规定，签订本聘任书。

一、聘任岗位：甲方聘任乙方在XXXX岗位工作，享受XXXX岗位待遇。

二、聘任期限：自 年月日起至年月日止。

三、乙方对岗位职责和权限：

1、代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业的管理制度，维护企业的合法权益。

2、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。

3、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。

4、进行现场文明施工管理，对施工员进行管理，发现和处理突发事件。

5、对施工过程中所有的技术进行指导和管理。

6、参与工程竣工验收，准备技术方面的结算材料，接受公司财务方面的审计。

XX四、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式二份，甲、乙双方各执一份。

甲方：(盖章) 乙方：(签名)

XX年 XX 月 XX 日——XX年 XX 月 XX 日

篇9：毕业论文书写格式的基本要求

一、毕业设计(论文)格式要求

1. 纸张与页面设置：

(1)A4、纵向、双面打印。

(2)页边距：上2.8cm、下2.2cm、内侧3cm、外侧2cm;

(3)装订线0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距

2. 页眉：

(1)字体：中文-小五号楷体，英文-Times New Roman;

(2)分割线：0.5磅双线;

(3)奇数页：章名，偶数页：成都信息工程学院本科毕业(设计)论文：题目名。居中。

3. 页脚：

(1)字体：中文-小五号楷体，英文-Times New Roman;

(2)分割线：1.5磅单线;

(3)页码：奇数页靠右，偶数页靠左;

(4)内容：电子系通信工程专业，奇数页靠左，偶数页靠右。

4.题目、作者、单位、摘要、关键词

(1)论文标题：用小二号字、黑体、居中;段前加6磅。

(2)作者署名：小四号字、楷体、居中;名字之间空2格;多个单位的作者用上标示出;段前加6磅

(3)单位名称：五号字、楷体、居中;有多个单位，请在单位前标1.、2.、3.…，每单位名称用1行，外加圆括号

(4)摘要：小五号字、宋体;左、右缩进各lcm;“摘要”两字黑体;与单位名称间空五号一行

(5)关键词：每个关键词之间用“;”分隔;小五号字、宋体;左、右缩进各1cm;“关键词”三字黑体

5. 标题

(1)标题1：中文3号黑体，英文3号Time New Roman。单倍行距，居中，段前24磅，段后18磅;用“1”、“2”、“3”…等表示序号。

(2)标题2：中文4号黑体，英文4号Time New Roman。单倍行距，段前12磅，段后6磅;左对齐;“1.1”、“1.2”、“1.3”…等等表示序号。

(3)标题3：中文小4号黑体，英文小4号Time New Roman。单倍行距，段前6磅，段后2磅;左对齐;用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”…等表示序号。

(4)标题4：中文5号宋体，英文5号Time New Roman。单倍行距，段前6磅，段后0磅;用“①”、“②”、“③”…等表示序号。

(5)标题5与标题6：基本同标题4，区别在于：标题5用“1)”、“2)”、“3)”…等表示序号，标题6用“a.”、“b.”、“c.”…等表示序号。

参考位置样式：

1 ××××(标题1、居中)

××××××××××××××××××(正文)

1.1××××(标题2)

××××××××××××××××××(正文)

1.1.1××××(标题3)

××××××××××××××××××(正文)

①××××(标题4)

1)××××(标题5)

a. ××××(标题6)

6. 正文

(1)五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;1.25行距。

7.图表

(1)图表题黑体、小五号字;曲线图、示意图和照片，表格，应尽量紧缩，置于文章中适当位置;图表中文字小五号字，参数采用国标规定符号。

(2)论文中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，应便于互相区别。如：图1.2;表3.4;式(5.3)。

(3)图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。

8.参考文献

(1)“参考文献”四字，四号黑体。

(2) 参考文献的标注采用顺序编码制，即按在论文中出现的次序用“[1]”、“[2]”、“[3]”…等表示序号。

(3)参考文献五号字、宋体;两端对齐，第二行缩进一个汉字。

格式为：

著作格式: [序号]作者·译者·书名·版本·出版社·出版时间

期刊格式: [序号]作者·译者·文章题目·期刊名·年份·卷号(期数)·页码

学位论文：[序号]作者·题名[学位论文](英文用[Dissertation])·保存地点·

保存单位·年份

专 利: [序号]专利申请者·题名·国别·专利文献种类·专利号·发布日期

技术标准: [序号]起草责任者·标准代号·标准顺序号--发布年·标准名称·出版地·出版者·出版年份

9. 附录

附录依次用大写正体英文字母A、B、C……编序号，如附录A，附录B。

附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1;表B2;式(B3);文献[A4]等。

二、毕业设计(论文)资料的组成、填写与装订

毕业设计(论文)按统一标准装订：封面→毕业设计(论文)任务书→中外文摘要→毕业设计说明书→目录→正文→参考文献→译文及原件影印件→工程图纸(按国家标准装订)、计算机编程程序(包括使用说明书)、软盘。?

三、毕业设计报告(论文)撰写的内容与要求?

一份完整的毕业设计报告(论文)应包括以下几方面。?

1.标题

标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。?

2.论文摘要或设计总说明书

摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中外文摘要以300-500字为宜;撰写摘要时应注意以下几点：?

(1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明;

(2)要客观陈述，不宜加主观评价;

(3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象;

(4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;

(5)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。

(6)设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500-2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。

3.目录

目录按三级标题编写(即：1……、1.1……、1.1.1……)要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。?

4.绪论

应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数;简述本课题应解决的主要问题。?

5. 正文

正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件;基本概念和理论基础;摸型的建立，实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计(论文)课题的性质,一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下所述。

(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等那些是他人用过的，那些是自己改进的，那些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。?

(2)对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。

(3)结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。?

6.结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。?

(1)结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会;

(2)结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提;

(3)要实事求是地介绍自已研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。?

7.谢辞

谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。?

8.参考文献与附录

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又不可残缺，的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，附录一般不要超过正文。