“zhaoguqing”通过精心收集，向本站投稿了10篇行政人事专员的工作内容，下面就是小编给大家分享的行政人事专员的工作内容，希望大家喜欢!
篇1：行政人事专员的工作内容
工作内容
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
职位要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；
3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；
5、了解国家各项劳动人事法规政策；
6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
行政人事专员招聘技巧
1.做好招聘计划，有的放矢
制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作，经常听到一席计划赶不上变化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理，管控号需求，制定响应的计划去指导招聘行为，是招聘中心的第一要务，同时，努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。
2.梳理信心，形成套路
根据业务需求得出的人力规划，围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌，制定适时的债品战略，形成一个让业务部门认可的招聘套路，这看似冗余的流程，确实砍柴前的磨刀之功，是坚决不可或缺的步骤。
3.高瞻远瞩，深度挖掘
高瞻远瞩的观察企业变化，了解最新行业资讯，深度挖掘高难度人才。每天像猎头一样，在浩瀚的候选人池中荡漾，声称是和部门的新想法和解决方法。形成企业真正需要的调研报告，竞争公司的组织架构，具备如此本事，招聘中心又怎能不带着部门前进？
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径，承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度，更是口碑传递的第一出口。我想，没有哪家企业天生会屹立不倒，而唯有得人心者得天下。
然而知易行难，在实战中，我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误：
1）过度专业型的错误
HR不断修炼自己的HR的专业知识和实际操作能力，对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服，人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果HR无法与业务人员建立信任的关系，商战名家网推出会员卡了，这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了，常常听到这样的故事，HR有很多好的想法和方案，但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的HR需要勇气打开自己，不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求，面对压力和冲突时，真实地表达自己的想法，需有点偏执，有点不解决问题誓不罢休的感觉。
2）过度业务型的错误
HR为了让部门高看自己懂得业务知识，花很多时间了解业务，经常发和业务人员一期深入业务，HR对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上，如果准备长期做HR的人最后没有自己独到的专长，可能会成为一个万金油，最后难以树立自己的个性品牌。
3）过度实干型的错误
招聘中心成为业务部门不可或缺的战将，能解决和无法解决的问题，在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法，业务人员不关心，奉承不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端，只是长期处于这样一种状态，HR的独立思考能力将无法提高，许多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因为随着学习思考能力的逐步减弱，应能力也就会越来越弱。同时，HR长期关注事，而不是情，将会失去触动人心的能力。
[行政人事专员的工作内容]
篇2：行政人事专员的工作职责内容
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改报告、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排，完成本职工作
篇3：行政人事专员的工作职责内容
1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。
2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;
4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6. 行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
7. 环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
篇4：行政人事专员的工作职责内容
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
篇5：行政人事专员的工作职责内容
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
篇6：行政人事专员的工作职责内容
1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
篇7：行政人事专员的工作职责内容
1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件，信件，邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
篇8：行政人事专员的工作职责内容
1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政工作报告;
7、完成上级交办的其他工作。
篇9：人事专员工作内容
一、人员招聘工作：对外事务：招工宣传、电视广告、张贴喷绘、讲解政策。对内事务：掌握各岗位员工情况，根据各部门申报人员增补申请单，制定招工方案，及时开展招聘工作。
招聘流程：
1、向到厂报名人员讲解公司规章制度、福利待遇;
2、带领报名人员到车间参观岗位，讲解工艺内容;
3、办理新员工入职手续：登记表、收保险、发临时厂牌;
4、每周二、三组织办完手续新员工进行两天培训;
5、将新员工连同试用表移交各制造部。
6、新员工试用三天稳定后，根据部门、工号、岗位制作正时厂牌，将厂牌发给员工，收回临时厂牌，退还20元厂牌押金。
二、办理员工银行卡：办卡员工须交身份证复印件和手续费6元，登记姓名、岗位、手机号码和身份证号等内容，填写农业银行的个人结算账户申请书后，将申请书和身份证复印件交给出纳吴梅荣到农业银行办理银行卡，银行卡办好后需要在登记表上填上银行卡号码，最后将各自的银行卡发给办卡员工，银行卡初始密码123123。
三、碗柜管理：需要领用碗柜的员工交押金10元，登记姓名、岗位、碗柜号码等信息后开具收据，把碗柜钥匙和收据交给员工即可;每月收的碗柜押金交出纳吴梅荣，出纳开具现金收据。员工退碗柜时需交碗柜钥匙和收据，确认无误后，收碗柜钥匙，在收据上签字，员工持收据到出纳处领取押金。
四、协助部长开展“师带徒”活动。
五、协助工会主席开展工会活动。
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。
人事专员主要职责有：
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;人事专员需具备有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力
篇10：人事专员主要工作内容
行政人事助理岗位职责:
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
