公证处公证流程（合集8篇）

“caowei8694”通过精心收集，向本站投稿了8篇公证处公证流程，以下是小编为大家整理后的公证处公证流程，仅供参考，欢迎大家阅读。

公证处公证流程

篇1：公证处的介绍信及流程要求

桂林市公证处：

因需办理xxxxxx小区68#楼《国有土地使用证》，我单位特委托员工xxxxxxx（身份证号：xxxxxxxxxxxx）前往你处办理该套房屋的《商品房买卖合同》公证事项，保证该合同的复印件与原件一致。

恳请贵处给予接洽为盼。

xxx

20xx年4月30日

篇2：公证处的介绍信及流程要求

兹证明我单位职工XXX（公民身份证号码：）是我单位的项目经理。

XX公司

20xx年11月25日

篇3：公证处的介绍信及流程要求

公证要求：

申办公证是一种法律行为，当事人申请公证的内容应当真实、合法。

申办公证时，当事人应提交有关证明材料，填写《公证申请表》并按规定缴纳公证费用。如果当事人是企事业法人，办理任何公证均应提交体现有效年检的《企业法人营业执照》、介绍信或法定代表人授权书、法定代表人及受托人身份证件；如果当事人是自然人，在境内的人员应提交身份证件、户籍证明；在境外的人员应提交护照及境外身份证件以及出国前的注销户口证明。除上述规定外，还应按照公证处要求，提交与申办公证事项有关的各类证明材料。

无论在境内或在境外的申请人，除了遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存及其他与当事人人身有密切关系的公证不得委托他人申办外，其他公证均可委托他人前来申办，但应出具有效的委托书、委托人及其代理人的身份证件。

公证流程：

一、申请与受理

1、自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证，应当填写公证申请表。公证申请表应当载明下列内容：

（一）申请人及其代理人的基本情况；

（二）申请公证的事项及公证书的用途；

（三）申请公证的文书的名称；

（四）提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式；

（五）申请的日期；

（六）其他需要说明的情况。

申请人应当在申请表上签名或者盖章，不能签名、盖章的由本人捺指印。 2、自然人、法人或者其他组织申请办理公证，应当提交下列材料：

（一）自然人的身份证明，法人的资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明；

（二）委托他人代为申请的，代理人须提交当事人的授权委托书，法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明（必须由当事人亲自办理的公证事项除外）；

（三）申请公证的文书；

（四）申请公证事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关财产权利证明；

（五）与申请公证的事项有关的其他材料。

3、符合下列条件的申请，公证机构可以受理：

（一）申请人与申请公证的事项有利害关系；

（二）申请人之间对申请公证的事项无争议；

（三）申请公证的事项符合《公证法》第十一条规定的范围；

（四）申请公证的事项符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。

4、公证处受理公证申请后，当事人应按规定标准缴纳公证费。

二、审查

1、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证书以前，对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。

2、公证机构受理公证申请后，应当根据不同公证事项的办证规则，分别审查下列事项：

（一）当事人的人数、身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利；

（二）当事人的意思表示是否真实；

（三）申请公证的文书的内容是否完备，含义是否清晰，签名、印鉴是否齐全；

（四）提供的证明材料是否真实、合法、充分；

（五）申请公证的事项是否真实、合法。

3、当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况，提交的证明材料应当真实、合法、充分。

公证机构在审查中，对申请公证事项的真实性、合法性有疑义的，认为当事人的情况说明或者提供的证明材料不充分、不完备或者有疑义的，可以要求当事人作出说明或者补充证明材料。

当事人拒绝说明有关情况或者补充证明材料的，公证机构不予办理。

三、出证和领取

1、公证机构经审查，认为申请公证的事项符合《公证法》、本规则及有关办证规则规定的，应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在前款规定的期限内。

2、公证书应当按照司法部规定的格式制作。公证书包括以下主要内容：

（一）公证书编号；

（二）当事人及其代理人的基本情况；

（三）公证证词；

（四）承办公证员的签名（签名章)、公证机构印章；

（五）出具日期。

公证证词证明的文书是公证书的组成部分。有关办证规则对公证书的格式有特殊要求的，从其规定。

3、公证书出具后，由当事人或其代理人到公证机构领取。当事人或其代理人收到公证书时应当在回执上签收。

4、代理人代为领取公证书的，需提供本人身份证。

四、不予办理和终止公证

1、公证事项有下列情形之一的，公证机构应当不予办理公证：

（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的；

（二）当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

（三）申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的；

（四）当事人之间对申请公证的事项有争议的；

（五）当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

（六）当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

（七）申请公证的事项不真实、不合法的'；

（八）申请公证的事项违背社会公德的；

（九）当事人拒绝按照规定支付公证费的。

2、公证事项有下列情形之一的，公证机构应当终止公证：

（一）因当事人的原因致使该公证事项在六个月内不能办结的；

（二）公证书出具前当事人撤回公证申请的；

（三）因申请公证的自然人死亡、法人或者其他组织终止，不能继续办理公证或者继续办理公证已无意义的；

（四）当事人阻挠、妨碍公证机构及承办公证员按规定的程序、期限办理公证的；

（五）其他应当终止的情形。

3、因当事人的原因致使公证机构不予办理公证或终止公证的，不退还所缴纳的公证费。

篇4：公证处的介绍信及流程要求

XXX公证处：

我单位XXX申请赴XX国探亲（或定居、自费学习、公派。如果申请人已离境，要注明离境的时间）现介绍到你处办理如下公证并提供相应证明：

1、出生证明：（请提供户口本、身份证、工作证）

XXX（性别）于X年X月X日在X省X市（或县）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。

2、结婚证明：（请提供户口本、结婚证、身份证）

XXX（性别，出生年月日）与XX（性别，出生年月日）于X年X月X日在X省X市（或县）登记结婚。现在是夫妻。

3、离婚证明：（请提供离婚证、调解收、判决书）

XXX（性别，出生年月日）与XXX（性别，出生年月日）于X年X月X日在X省X市（或县）登记结婚，X年X月X日在X省X市（或县）经XX部门登记（或调解、判决）离婚。XXX至X年X月X日未再登记结婚。

4、未婚证明：（请提供户口本、工作证）

XXX（性别，出生年月日，现住北京市XX区）至X年X月X日止未曾登记结婚。已经离境者：XXX（性别，出生年月日，原住北京市XX区）至X年X月X日离境之日止在中国居住期间未曾登记结婚。

5、经历证明：（请提供户口本、工作证、职称证或任职证明）

XXX（性别，出生年月日）于X年X月至X年X月在XX单位（应写明全称）任XX（职称或职务），X年X月至X年X月在XX单位任XX（或从事何种工作）。

6、未受刑事处分证明：

XXX（性别，出生年月日，现（或原）住北京市XX区）至X年X月X日止（已离境者请注明至X年X月X日离境之日止）在中国居住期间没有受过刑事处分。

7、域外亲属关系证明：请提供户口本、工作证、域外亲属来信）

XXX（性别，出生年月日，现住北京市XX区）是居住在XX国XX市XXX（性别，出生年月日）的XX（相互关系）。

8、亲属关系证明：（请提供工作证、户口本和其他亲属的户口本）

XXX（性别，出生年月日），的配偶是XXX（出生年月日），子（或女）是XXX（出生年月日），父亲是XXX（出生年月日），母亲是XXX（出生年月日），哥哥是XXX（出生年月日），弟弟是XXX（出生年月日），妹妹是XXX（出生年月日）。

9、国籍证明：

XXX（性别，出生年月日，现（原）户籍地在北京市XX区XXX路XX号）具有中国国籍。

10、死亡证明：（请提供身份证、工作证、死亡证明）

XXX（性别，出生年月日，生前住北京市XX区）于X年X月X日在XX地点因XX（死因）死亡。

11、学历证明： XXX（性别，出生年月日）

于XXXX年X月入XX大学XX 系学习好XX专业，学制X年，于XXXX年X月毕业。

12、驾驶证明书。

XXX（性别，出生年月日）于XX年X月X日经北京市车辆管理所考核颁发驾驶证，驾驶证号为：XXXXXX，驾驶证有效期于X年X月X日起至X年X月X日止。

XXXX （单位人事部门印章）

开信人：

XXXX年X月X日

注：

（1）证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或街道办事处（乡镇政府）根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。

（2）证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。

（3）申办哪种证明，提供哪种内容，不办的不必提供。

（4）证明信在开出后十天内有效。

（5）公证申请一经受理应即时缴纳公证费。

篇5：公证处公证委托书

委托人：，女，一四年一月二十三日出生，现住山东省菏泽市牡丹区双井南街482号，身份证号。

委托人：，男，一四年四月十一日出生，现住山东省菏泽市牡丹区双井南街482号，身份证号码.

受托人：，男，一九八六年九月二十六日出生,住址：山东省菏泽市菏建小区，公民身份号码：

我与是夫妻关系，是位于牡丹区所有权人（房权证号：鲁菏市字第号），现我们欲出售上述房屋，因不便亲自办理相关手续，现自愿委托高祥飞作为我们的合法代理人，并以我们的名义办理如下事项:

1、向山东省菏泽市房产管理部门或山东省菏泽市房产档案馆对上述房屋进行查档。

2、代为出售上述房屋，代为签署《存量房买卖合同》，并到山东省菏泽市房产管理部门办理上述房产的抵押登记注销、产权变更登记手续以及领取相关证件和资料。

3、到山东省菏泽市地税局申请减免和缴纳有关税费，领取相关证件资料。

4、到相关部门办理水电、物业、有线电视过户及房屋交接的相关手续。

5、代收全部售房款。

委托期限：从签署之日起至上述事宜办完为止。

在委托期内，受托人在其权限范围内所实施的一切行为，签署的一切有关文件，委托人均予承认，并承担相应的法律责任。

受托人无转委托权。

委托人：

年月日

篇6：民间借贷公证流程

民间借贷协议公证，应由借贷双方当事人或是当事人的代理人到当地公证机关办理，申办民间借贷协议公证，当事人应向公证处提交下列材料：

1、申请人，即借贷双方当事人的身份证及其复印件。由代理人代为办理的，应提交授权委托书和代理人的身份证明及其复印件。

2、有保证人担保的借贷，应提交保证文书及保证人的身份证明和保证人有能力担保的证明。

3、以抵押作为担保借贷的，应提交抵押物清单及所有权证明。抵押物为共有物的，应提交共有人同意抵押的书面意见;共有人是夫妻的，还应提供夫妻关系证明。

4、借款协议或抵押借款协议文本。

需要注意的是，民间借贷协议中，双方约定借款利息的，一定要在协议中写明。否则，按照无利息借贷处理。

[民间借贷公证流程]

篇7：河南固始县公证处公证农民荒地承包

河南固始县公证处公证农民荒地承包

近日,河南省固始县公证处协助该县泉河铺乡王店村将撂荒多年的`140亩荒地发包,受到当地干部、群众的好评.

作者：张开耀易国华作者单位：刊名：中国公证英文刊名：CHINA NOTARY 年，卷(期)： “”(2) 分类号：关键词：

篇8：二手房买卖合同公证操作流程

一、买卖双方共同向公证处提出公证申请，卖方需要提交如下材料：身份证、护照、军官证、户口本、房屋产权证、、结婚证等，买方需要提供身份证、护照、军官证、户口本等;如果一方不能亲自到场委托他人办理的还必须提交经过公证的授权委托书;如果交易房产是多人的，则卖方应为所有共有人(以及其配偶)，需要全部到场。

二、公证员根据当事人提交的证明材料进行如下审查：1，申请人提供的身份证明文件是否与其本人一致;2，申请人的行为能力是否完全具有，不存在限制行为能力或无行为能力的情形;3，申请人进行房屋买卖交易以及公证的意思真实是否真实自愿;4，申请人自己对于即将进行的交易以及公证所认识的后果是否与其行为实际产生的后果一致;5，买卖双方对于交易的主要条款(如交易标的、交易金额、付款方式等)认识无异议，或者至少已经基本达成一致;6，交易的房产所有权明确，不存在限制或者禁止交易的情形;7，如果交易房产存在多个所有权人，则所有的产权人都与买受人达成了一致的意思表示;8，当事人的申请符合公证管辖的规定。

三、公证员在进行完上述八项初步审查后，认为都不存在问题，符合公证受理的条件的，通知当事人填写《房屋买卖合同公证申请表》，按照规定交纳公证费用。公证员履行告知义务，告诉当事人所提交的材料以及所有的陈述都必须是真实的，如果公证员经过调查发现有虚假材料当事人必须承担相应的法律责任甚至是刑事责任，而且所交的公证费也不予退还。当事人接受的，公证处正式受理买卖双方的公证申请，启动公证程序。

四、公证员受理申请后首先重点审查当事人之间的买卖契约。对于交易房产的坐落、建筑面积、建筑年代、权属状况、交易金额、付款方式和时间、交付时且要逐向询问双方当事人是否清楚且没有任何异议，如果对于其中的任何一项持有异议的都要暂停公证程序，等当事人协商一致后再恢复。此外，公证员还要审查买卖合同是否对于房屋的附属设施、微小瑕疵以及水、电、气、电视、电话、宽带、家电、家具、物业、户口、税费承担、面积误差约定、风险转移等有关相对次要但也容易引起纠纷的事项作出明确的约定，如果约定不明确的公证员要提示买卖双方，并在公证谈话笔录内注明。房屋买卖合同内容复杂，而且不仅仅是房产的买卖，涉及到很多附随义务，法律术语也多，一般当事人可能难于理解。而现在房产管理部门提供的是制式合同，留给当事人制作的空间很小，实践中不很规范，而且不能适应不同当事人的需要，千变万化的交易情形只使用同一种合不少当事人进行交易时会签定两种合同：交房产部门一份，自己又签定了另一份合同。对此我们要求申请二手房公证的当事人只能签定同一份合同，而且只能以公证处公证过的合同为准。根据当事人的申请，公证员可以为当事人完善或者重新起草房屋买卖合同。

五、公证员根据买卖双方的实际情况以及买卖合同按照《公证程序规则》的要求分别与买卖双方谈话并且制作谈话笔录。

六、公证员对交易的各个相关环节进行调查。如：1，核查卖方的身份是否是真正的房主;2，卖方的婚姻状况，如果卖方已婚则要求其配偶到场并书面表示同意卖方出售上述房产;3，是否所有的共有人及其配偶都已经到场并且同意出售;4，卖方提交的房产证和土地证是否属实，如有需要应当到房产部门查档或者到房屋现场考察;5，房屋的土地使用权是以何种方式取得的，是否存在禁止买卖的情形，6，如果土地使用权是划拨取得的，应当补交土地出让金，对土地出让金是否作了明确的约定;7，房产是否存在被抵押的情形，如果已经被抵押是否已经征得抵押权人的同意;8，是否存在被出租的情形，如果已经被出租是否承租人已经放弃了优先购买权;9，房产是否存在快被拆迁得风险，如果存在对此是否买方已经认识到;10，双方约定的付款方式和产权过户方式是否存在对于一方具有相当大的风险而该方当事人却没有发现的情形;11，当事人对于合同条款的约定是否存在与现行法律法规相违背的地方等。公证员如果到登记机关查询登记档案应当现场制作查档记录，对房屋现场考察的也应当制作现场笔录，还可以根据实际需要使用拍照、摄像等一些辅助手段。

七、公证员出具房屋买卖合同公证书。出具公证书必须符合下例要求：对交的各个环节都调查核实后，发现买卖双方提供的材料和交易意图都是真实的;至少对于买卖合同的主要条款都是约定明确、具体的;对于那些可能带给一方当事人不利的条款经过公证员提示后当事人仍然坚持接受的。公证员出具公证书后提示双方当事人应当在合同生效后三十天内凭借公证书到房产部门办理权属变更手续，房屋权利转移的时间是房产部门准予变更登记的时间，而不是房屋实际交付的时间。

二手房买卖公证需慎用两点法律事项需知道

在二手房市场中，购房者会与到需要在二手房买卖过程中做公证的情况，而多数公证分为两个方面，一是在委托办理，二是因为各种原因需要延期办理相关手续时。而一般来说二手房买卖公证在交易中起到了很大的保障作用，但是其也存在着一些问题，下面就为大家说说在二手房买卖公证中需要知道的一些事项，让大家在交易时最好慎用公证以免产生不必要的风险。

一、二手房买卖公证意义何在

二手房买卖公证中需要知道是公证行为只是证明了当事人之间存在合同行为，这种公证与诉讼不同，公证一不能证明合同本身的合法性，二不能解决争议。公证的意义仅仅在于证明，在诉讼或仲裁过程中起一种证据作用。

二、二手房买卖公证阻止不了恶意违约

在二手房交易市场中，有时也会遇到房产未满5年却符合心意的房子，往往这时候就会想到用公证延期过户时间来解决，但是这种约定其实对双方来说仍然存在极大的风险。因为在二手房市场中，二手房价格是随着市场的变动而变的。如果卖方出现了反悔、涨价、再次出卖或抵押的情况下，买房将受到或大或小的损失。而之前的二手房买卖公证就没什么大的法律作用。