“Quokka”通过精心收集,向本站投稿了11篇招商会议流程方案,今天小编在这给大家整理后的招商会议流程方案,我们一起来阅读吧!

招商会议流程方案

篇1:招商会议流程方案

一、外场布置:

1、提前一天进行户外搭台,背景布置。

(需保安配合看管设施)

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。

二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置:

1、提前3天预订会场。

(暂定大酒店)

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排:

1、招商会会场接待人员5名。

(会场外2名、会场内3名)

2、招商部接待人员5名。

(场外接待处3名、商场内2名)

(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)

四、费用:

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

篇2:招商会议流程方案

日期:6月下旬(暂定)14:00

地点:玉麟池演绎大厅

主题:

1、七剑

活动前准备:

预留停车位:50个

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车:4辆

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。

通道入口布置:

保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。

尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。

地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的.发展。

入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。

另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。

签字后来宾可有会场通道进入大厅,由礼仪人员引领至所在区域。

在门口处由专业古筝演奏,烘托现场气氛。

会议流程:

12:40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发,开往目的地

13:00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)

14:00开场演绎——女子十二月坊

14:10主持人登场,介绍领导及来宾

14:15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

14:30政府领导的致辞

14:35厂商代表——中影集团讲话

14:45厂商代表——待定

14:55播放沈北未来发展碟片

15:05舞剑表演引出——七剑

15:15启动仪式

篇3:招商会议方案

一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

上午8:30正式会议。

四、参会人员:

1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

3、全国经销商

4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

五、会议地点:暂定“秘书工作”酒店

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)

1、具体会议流程(详见表1);

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

八、会议结束期(10月17日)

1、会议现场的清理;

2、与酒店的费用结算;

3、带领经销商参观公司及生产现场;

3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)

1、招商会议工作总结

2、下期工作计划及目标

表一:

一、会议议程

日期 时间 项目 发言/负责人 备注

10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

18:30-21:00 晚餐 后勤组

10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组

8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

8:50-9:05 家电协会代表致辞

9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监

18:00-18:30 休息30分钟 后勤组

18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组

10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组

中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

二、会议纪律及温馨提示

会议纪律

1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

温馨提示

1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐?,酒店凭嘉宾证及餐?用餐;

4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

6、 会务组联络表:

组织项目 项目内容 联系人 联系电话

会议协调 协调整个会议所有事项

膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

篇4:会议招商方案

招商会议流程方案(合集11篇)

一 会议主题:

携手同行,共创双赢

20xx-01-04 下午13:00-15:30

三 会议地点:

上海市x区x路x弄x栋x层x

四 会议宣传

1. 制作公司宣传册,内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等

2. 以电话或邮件的方式通知相关企业,并询问是否参加此次会议

五 参会对象

1.来宾:全国各地区邀约过来的客户

2.邀请嘉宾:全国市场运营总监

3.本公司参会人员:全国市场运营相关工作人员

六 会议召开

1.布置会场:会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。

2.接待来宾:把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息;

3.发放资料:把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。

4.主持人开场,介绍嘉宾,致欢迎词,会议的背景、意图。

5.会议主要发言:总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品;

6.参会客户提问:互相交流、加强感情。

7.单独交流,签约

8.会议结束,退场

七 售后服务

1.同等待遇

无论参会企业是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的企业过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的.企业因公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。

2.次日沟通

第二天,不论客户与我们签约,招商人员都打电话进行回访问候,增进感情

3.经常沟通

签了协议的客户要加强沟通的次数,以促进公司产品的销售;没签协议的客户也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的合作奠定基础。

篇5:招商代理会议方案

招商代理会议方案

会议方案主要就是一个会议的过程,我们在开会的时候需要写会议方案,那么招商代理的专业会议方案怎么写?情况下面:

经销商招商会议方案【1】

一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

上午8:30正式会议。

四、参会人员:

1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

3、全国经销商

4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)

1、具体会议流程(详见表1);

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

八、会议结束期(10月17日)

1、会议现场的清理;

2、与酒店的费用结算;

3、带领经销商参观公司及生产现场;

3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)

1、招商会议工作总结

2、下期工作计划及目标

表一:

一、会议议程

日期 时间 项目 发言/负责人 备注

10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

18:30-21:00 晚餐 后勤组

10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组

8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

8:50-9:05 家电协会代表致辞

9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

招商会议特点【2】

(1)会议场面较大,社会综合效应强。

(2)通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道,广泛邀请客商参会。

(3)对外公布招商的项目多,投资的区域和项目规模较大,行业涉及面广。

(4)会议组织形式为松散型,参加招商会的各个部门组织上受招商会组织者统一管理,业务上可独立开展对外业务洽谈,进行招商活动或贸易活动。

招商会议的'筹备【3】

招商会议一般旨在通过招商会议的形式,吸引投资公司、投资者、经销商、创业者进行投资。

因而举办招商会议,具有时间长、空间跨度大等特点。

一个成功的招商会议,与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是息息相关的,其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。

如果前面工作策划周密、组织细致,那么招商签约会议则成为关系到招商工作成败的点睛之笔。

这里是这样一个关系,招商会能否获得丰收来源于整个工作,包括前期工作的周密细致,而同时招商会又是整个招商工作的组织策划的集中展示。

篇6:招商会议策划方案

活动地点:时尚购物中心户外广场

活动内容:

户外广场组织演艺公司进行文化活动,其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品,并对经营项目、招商政策等进行讲解。

礼品赠送地点:

招商部门口礼品发放处。

操作细则:

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

二、招商启动会活动方案:

活动地点:汾大酒店会议厅

活动内容:

9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束,向太原来的商户赠送礼品。

赠送地点:

汾大酒店接待处

操作细则:

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

备注:

产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。

篇7:招商会议策划方案

一、外场布置:

1、提前一天进行户外搭台,背景布置。(需保安配合看管设施)

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

4、安排场外的.接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置:

1、提前3天预订会场。(暂定大酒店)

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排:

1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名)

2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名)

(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)

四、费用:

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

方案三:招商会策划方案

日期:6月下旬(暂定)14:00

地点:玉麟池演绎大厅

主题:

1、七剑

活动前准备:

预留停车位:50个

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车:4辆

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。

通道入口布置:

保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅,由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏,烘托现场气氛。

会议流程:

12:40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发,开往目的地

13:00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)

14:00开场演绎——女子十二月坊

14:10主持人登场,介绍领导及来宾

14:15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

14:30政府领导的致辞

14:35厂商代表——中影集团讲话

14:45厂商代表——待定

14:55播放沈北未来发展碟片

15:05舞剑表演引出——七剑

15:15启动仪式

篇8:互联网会议招商方案

一、大会背景:

山东省互联网大会已经连续举行两届,是山东省规模最大的互联网行业盛会,汇聚来自百度、58同城等知名企业的大佬与互联网行业的精英、专家,分享互联网营销、互联网金融、O2O、移动互联、电子商务等互联网前沿话题,深度探讨互联网与各个传统行业的融合创新与发展,搭建互联网与企业之间的桥梁,将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中,提升实体经济的创新力和生产力,带来产业或服务的转型升级。

二、往届会议概况:

20XX年第一届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(CNNIC)、山东省中小企业局指导,山东省青年企业家协会主办,开创集团承办。百度、新浪、58同城、全国电子商务联盟等单位领导及嘉宾出席,参会人数超过20XX人,网络及平面媒体报道突破30家,户外及框架媒体宣传覆盖全省。

20XX年第二届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(CNNIC)、山东省商务厅、山东省中小企业局指导,山东省青年企业家协会、山东省电子商务促进会、山东电子学会、大众网、山东开创集团共同主办,来自中国互联网络信息中心、中国电子商务协会、济南市电子商务协会等部门领导、互联网业界领军人物等3000多人参加了峰会。

大会开设互联网营销、投融资、电子商务、全域营销、O2O、创业教育等分论坛,同时针对参会企业建立会员信息数据库,为参会企业提供互联网延伸服务。

三、本届会议概况:

会议地点:山东大厦

预计规模:5000人次

会议主旨:推动省内外互联网企业家对话、传统产业电子商务化革新、资本投资对接、政府政策及媒体支持、互联网创业等,催生互联网+发展强大动力。

政策指导:政府领导莅临,为企业提供政策解读,助力企业政府关系提升

行业专家:与重点互联网及周边产业领袖近距离互动,把脉企业发展

行业论坛:行业分论坛第一时间传达前沿观点,助力企业商业机会挖掘

媒体聚焦:全国及山东主流媒体、新媒体全程参与报道,立体传播途径全方位触达受众

圈层价值:参会人员多为企业领袖精英,为企业搭建品牌营销的有效平台

四、会议议程安排:

本次会议预计分为主会场和11个分会场(如有变化随时调整)。

主会场:主题——智慧创新 连接未来

议程——开幕式、领导致辞、主题演讲、圆桌论坛

分论坛:

互联网+移动互联

互联网+新媒体

互联网+O2O

互联网+产业集群

互联网+云客服

互联网+创业投资

互联网+智慧城市

互联网+教育培训

互联网+金融

互联网+农村电商

互联网+战略合作

五、赞助合作形式及费用:

1、冠名赞助:1席,20万元人民币。

2、钻石赞助商,3席,15万元人民币;

3、铂金赞助商,5席,8万元人民币;

4、金牌赞助商,8席,5万元人民币;

5、单项权益赞助商,0.5-5万元人民币;

六、赞助权益:

冠名赞助权益:

根据赞助商需求,定制赞助方案。

钻石赞助商权益:

1、独占资源:

话筒/演讲台logo/会刊封面拉页,3选1

手提袋/胸牌/矿泉水瓶贴,3选1;

独占资源先到先得;

2、开幕式对话资格:

对话资格,1人;

3、现场展示:

会议外场LED循环展示;

会议现场摆放易拉宝/X展架3个;

4、报道:

由组委会通过各类途径对赞助商进行的网络媒体综合报道1次;

5、LOGO展示:

大会门票LOGO展示;

开幕式背景板、各分会场、签到墙或鸣谢墙等展示LOGO;

会议官网展示赞助商LOGO;

会议官网展示企业介绍;

6、广告:

大会会刊内页,整版2p或以上。

大会官网Banner广告展示;

大会微信公众帐号广告推送3次;

获得资料入袋1份;

获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);

7、会议内场:

主持人口播,不低于2次;

企业宣传片循环播放。

8、VIP贵宾席位2个。

铂金赞助商权益:

1、独占资源:

演讲桌/会刊封底拉页,2选1

手提袋背面/胸牌/矿泉水瓶贴,3选1;

独占资源先到先得;

2、演讲:

分会场致辞/演讲资,1场1人;

演讲内容按组委会要求撰写;

PPT在会议开始前5天到位,并不再修改;

3、现场展示:

会议外场场LED屏展示3次;

会议现场摆放易拉宝/X展架,2个;

4、报道:

由组委会通过各类途径对赞助商进行的.网络媒体综合报道1次;

5、LOGO展示:

大会门票LOGO展示;

分会场、签到墙或鸣谢墙等展示LOGO;

会议官网展示赞助商LOGO;

6、广告:

大会会刊内页,整版2p。

大会官网Banner广告展示;

大会微信公众帐号广告推送1次;

获得资料入袋1份;

获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);

7、会议内场:

主持人口播,不低于1次;

企业宣传片播放1次。

金牌赞助商权益:

1、分会场致辞/演讲资格,1场1人;

演讲内容按组委会要求撰写;

PPT在会议开始前5天到位,并不再修改;

2、现场展示:

会议外场LED屏展示2次

会议现场摆放易拉宝/X展架2个;

3、LOGO展示:

签到墙或感谢墙LOGO展示;

会议官网展示赞助商LOGO;

4、广告:

大会会刊内页,整1p。

单项赞助商(无其他权益)

(1)现场摆放易拉宝或X展架按0.2万元/个收取费用。

(2)会刊内页展示,按1万元/1P收取费用。

(3)大会门票套票展示,按0.8万元/1P收取费用。

(4)分论坛植入演讲,30-40分钟,3万元。

篇9:会议流程策划方案

一、会议主题:

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10—9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20—10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40—12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部的总结和规划(20分钟)

12:00—14:00午餐

14:00—8:00会议进行第六项

项目发展中心的总结和规划(每人20分钟)技术中心的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00—10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30—11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋;物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

篇10:会议接待方案流程

会议接待方案流程

会前服务

1. 与会议主办方者洽谈;

2. 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价;

3. 邀请会议主办方实地考察会议将举办的会场所;

4. 与会议主办方者确定会议接待方案;

5. 与会议主办方签订会议接待准合同;

6. 确认会议主办方者预付定金事宜;

7. 在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及接待手册;

8. 准备会议资料(含代邀请相关领导,新闻煤体,新闻通稿,接待资料,会议配套的商务服务及公关礼仪,翻译,通讯及秘书服务)。

会中服务

1. 机场,码头,车站,专人(礼仪)专车分批分时段按要求接站;

2.会议现场,会议秘书分发会议资料,来客接待,房卡发放;

3.会议秘书协助会场布置及场地的会务服务;

4. 会议秘书在会议接待(报道处)协助会务确认和分放房间;

5. 确认用餐时间,菜单,标准,形式,酒水及主次桌和其他服务系统安排工作(酒店安排,水果分配,酒店服务员人手的到位)

6.提前确认代表(客户)的娱乐项目,娱乐场所及消费和付款方式。

7.确认该主办方为会议代表提供的旅游考察的吃,住,行,游,购,娱乐和安排事宜(日程安排,房,餐,车,导游等细节安排)

8.确认并保障会议期间会场防盗,消防等酒店设施安全工作;

9.确认特殊客人(含领导,少树民族代表,VIP,残障及家属安排)

10.协助会议期间的交通工具的安排,合理调车;

11. 代办会议代表返程票务和其他代办的安排(如会后特别特殊出游)。

会后安排

1.会务服务的总结,评估,会议代表的.意义,对安排的反馈以及领导的建议和评价,及时的处理和改进有关工作;

2.会议留影,会议资料,领导讲稿,代表发言稿,新闻报道资料的汇总结书及印刷代表通讯录;

3.与酒店方核对其他的消费费用,与会议主办方费用结算,然后与酒店总消费的结帐,处理发票等财务工作;

4.欢送代表工作(对有关领导赠送小纪念品)跟踪服务,迎合下次的合作。

篇11:会议流程策划方案

二、地点:区政府902会议室

三、参会领导:

区委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持:区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委、副区长张武作重要讲话。

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