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大专院校固定资产的管理论文

篇1:大专院校固定资产的管理论文

摘 要 随着大专院校办学规模和办学层次的不断扩大,大专院校拥有的固定资产不断提高。

针对固定资产做出相应对策,提高固定资产的使用效益,对院校的生存和发展具有重要的意义。

关键词 固定资产 资产管理 问题 措施

随着我国经济的快速发展,大专院校办学规模和办学层次的不断扩大,大专院校拥有的固定资产有了明显的提高。

固定资产作为教学、科研的物质基础和必备的条件,也因大专院校筹资来源和投资去向的多元化,使其结构更加复杂化。

本文将以大专院校固定资产为研究对象,分析了管理中出现的问题,并针对问题做出相应的对策,目的提高固定资产的使用效益,延长固定资产使用寿命积极创建节约型校园,对大专院校的生存和发展具有极其重要的意义。

大专院校固定资产管理存在的问题及对策:

一、资产管理与核算中存在的问题

(一)资产管理混乱导致账实不符

长期以来虽然资产管理已经实现了由手工登记向计算机管理的转变;应用软件由单机操作向网络互联转变,但其发展速度和质量明显无法适应大专院校。

近几年的因连续扩招,资产的规模、数量急剧扩大对资产管理的现实要求。

长期以来许多大专院校对固定资产即没有进行过一次真正意义的彻底盘点、清查,更没有坚持开展资产管理部门与财务部门定期对账制度,造成账卡之间、账账之间、账物之间也不相符。

(二)资产配置不合理

由于部分院校固定资产与预算之间缺乏必然的联系,致使学校只重视收入,不重视节支,固定资产的购买缺乏有效的制约机制,随意性较大,导致资产配置不合理,超编、超规模购置现象普遍存在。

有些院校超标准建设办公用房,资产使用效率较低,而相应的维修使用成本较高。

同时购置固定资产时,没有严格的审批制度和监管力度,存在购置的盲目性和随意性。

(三)产权意识淡薄

部分院校的部门在处置闲置资产和淘汰设备的过程中,不向有关职能部门申报,资产未经评估或评估价过低,有的甚至报废尚有相当实用价值的设备,或将资产擅自处置或低价转让或调拨,导致资产流失严重。

有些部门将其占有的资产当作本部门的私有财产,擅自出租、出借,为本部门创收且不上交,院校没有回报,还需承担维修、损耗等费用。

(四)资产划拨产权不清

随着办学规模的不断扩大,院校为弥补办学经费的不足,多渠道筹集经费,兴办了一些校办企业和经济实体,并投入或无偿调拨了一些固定资产。

随着实体与院校的脱钩,没有按国家有关规定及时办理资产转移手续。

资产购置后,产权归学校所有,而资产的使用和收益,则归学校各部门所有,造成院校资产配置不合理,责权利不配比。

(五)购置缺乏计划性

由于缺乏统一的配置标准,所以在资金的安排上就无法做到公平、公正、合理,大专院校的相互攀比心理及院校升级大战中对资产数量的要求,进一步加剧了大专院校盲目借款购置、建造资产。

各部门都从自己角度出发追求“小而全”,要求增加房屋,增加投资购置仪器设备,且对使用资产实行“占有式”的管理,科研设备形同部门的私有财产,甚至局限于个别人来使用,造成高投资、低效益的现象。

二、解决大专院校固定资产管理与核算问题的措施

(一)建立健全大专院校固定资产管理制度

建立健全固定资产管理制度,就是要根据大专院校自身的实际,健全规章制度;明晰产权关系,落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产的安全和完整。

制度化、规范化、科学化的固定资产管理制度是提高大专院校固定资产管理水平的制度保障。

1.建立严格购置制度

大专院校应根据学校发展规划和经费预算,编制年度购建计划,在充分论证的基础上,公开招标,规范合同手续,实行购建项目负责制,杜绝重复、盲目购建。

在编制资产购置预算时,要按照相应的资产投入配置办法进行配置,做到物尽其用;对于不合理占有或使用学校资产的现象要进行认真清理和必要调剂,做到合理配置;对于长期闲置不用的资产,要调剂处置,充分发挥资产的使用效率。

对需要购置的设备要从经济、技术性能及适用性等各个进行可行性论证。

2.编制预算使资产使用效率最大化

只有在科学的、符合实际要求的预算上购置资产,才能既满足工作需要又节约使用资金,充分发挥预算、计划、调节、控制、监督在资产中的作用,这一统一管理、集中采购的管理方法,可从源头上强化资理。

由资产管理部门严把资产的入口,建立健全资产账做到账物相符,责任到人,并及时送财务管理部门加强核算,完善资产账目。

对待内部管理人员,既要责任分明,又要团结协作,及时进行信息传递和沟通,保证资产管理过程的通畅,以达到资产使用效率最大化的目的。

3.建立资产内部控制制度

建立内控制度的目的是为了严肃财经纪律,保障学校权益和国有资产完整性,提高学校财务管理水平促进学校事业的发展。

因此在购置固定资产时,对大宗设备的招投标,要通过各种渠道,收集信息,摸清底数,合理竞争,购买到质优价廉的设备;零星采购实行双人采购制,保证资产管理水平的稳步提高。

(二)制定合理配置标准

固定资产是大专院校赖以生存和发展的物质基础,我们要探索和建立有效的资产管理运行机制,充分认识资产合理配置的重要性,努力实现资产的优化配置。

根据国家有关的配置标准及各部门的职能,使资产配置更加科学化、规范化、法制化。

对于学校现有设备资产部门可以从整个学校的角度进行资源配置,如建立一些校级公共实验室,充分发挥大专院校的规模效益优势;成立专门资产管理部门,对学校全部固定资产纳入统一管理,对各个部门的固定资产实行调配使用。

在不影响教学、科研的情况下,在寒暑假可以对闲置的资产进行出租、出借,提高资产的利用率。

(三)加强清产核资工作

清产核资是加强学校固定资产监管的重要措施,也为防止资产流失奠定了基础。

资产清查就是根据资产管理的需要,有目的地定期开展清查盘点工作,做到账账相符、账实相符、账卡相符。

固定资产清查盘点是固定资产实物管理的一个重要环节,学校要根据自身的实际情况制定严格的、可操作的实物盘点制度;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究;对盘盈盘亏的固定资产要找出原因、分清责任,按现行规定及时进行处理;对固定资产结构和管理现状进行分析,盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效,并将盘点结果逐级上报。

(四)强化预算管理与资产管理的有效结合

大专院校固定资产一般由财务处、资产管理和使用部门共同管理。

财务处主要负责固定资产的核算和价值管理,资产管理和使用部门进行固定资产的保全保养管理。

大专院校应建立财务处、资产管理部门和资产使用部门三位一体的固定资产管理体系。

实行固定资产的动态管理,做到财务处有账,资产处有卡,使用部门有物有卡,明确分工,各负其责,协调一致,避免职能分离、管理脱节。

预算管理与资产管理互为前提和基础。

预算资金是资产形成的主要渠道,大专院校资产的购置、日常运转和价值补偿主要依靠预算安排来实现。

预算安排不合理,将导致资产配置的不公平及闲置浪费,降低资产使用效率。

因此,应在建立科学的资产配置标准体系的基础上,根据各部门资产存量情况,结合各部门履行职能的需要,核定部门资产购置、使用、处置预算。

并通过严格执行预算、及时分析预算差异和进行预算执行考核等手段,加强资产的预算管理,确保预算编制、执行的科学性、合理性和有效性,从源头上控制资产重复购置,从而实现资产的优化配置。

预算管理中资金安排的规范性、科学性,直接决定了资产配置的合理性与公平性。

有效开展资产管理工作,及时提供准确、完整的资产统计报告、资产清查和财务管理有关数据资料,作为财务部门编制部门预算、配置资源的依据,因此,资产管理与预算管理相结合,既是加强资产管理、从源头上优化资源配置的客观需要,也是提高预算编制科学性的有效手段。

只有将资产管理与预算管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。

大专院校固定资产的管理是一项长期、复杂、多层次、多结构的系统工程,它是提高教学、科研、管理能力的.物质保障,也是提高办学条件及提升大专院校综合实力的重要基础,必须充分认识大专院校固定资产管理的重要性,不断加强大专院校的固定资产管理,为大专院校提升综合实力创造条件。

参考文献:

[1]马晓莲,李丽.大专院校固定资产管理现状及对策.合作经济与科技.(10).

[2]王万水,高千亭.大专院校固定资产管理中存在的问题及对策.会计之友(中旬刊)..

[3]罗耀珍.大专院校固定资产管理中存在的问题及思考.中国乡镇企业会计.2008.

篇2:大专院校固定资产的管理论文

【摘要】 学校无小事,事事皆教育,将精细化管理引入大专院校,是大专院校提高管理水平的必然趋势。

本文论述了精细化管理的概念、内容及实施意义,指出了当前我国大专院校内部管理中存在的问题,建议从精细规划并实施校园建设、完善各项规章制度、科学构建大专院校的组织结构以及加强校园文化建设等方面来实施精细化管理。

【关键词】 大专院校 精细化管理 必要性 问题 方法

随着现代社会分工的日益精细化和专业化,以及计算机信息技术对各个领域全方位的影响和渗透,精细化管理的时代已经到来。

精细化管理在现代组织中已经成为超越竞争的手段之一,成为各级组织、各个行业适应激烈竞争的环境的必然选择,也成为管理者谋求事业常青的必然条件。

一、精细化管理的概念及其主要内容

篇3:固定资产管理论文

固定资产管理论文

【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。

【关键词】固定资产;企业管理;管理设计

引言

随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。

1、固定资产的管理现状

1.1管理方法较为落后

传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。

1.2固定资产在使用制度上的不合理

固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的`固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。

1.3后续管理有待增强

企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。

2、完善固定资产的管理系统

2.1明确管理系统功能

对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。

2.2规范系统功能板块

对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。

2.3系统应遵循的原则

企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。

3、对固定资产进行设计的重要性

随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。

4、对科学固定管理资产的设计、实现方式

4.1建立完善的管理制度

要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。

4.2建立健全审查、监督部门

企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。

大专院校固定资产的管理论文

4.3对固定资产定期检查、统一编码

对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。

5、结束语

通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。

篇4:企业固定资产管理论文

企业固定资产管理论文

【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。

【关键词】固定资产;企业管理;管理设计

引言

随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。

传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。

1固定资产的管理现状

1.1管理方法较为落后

传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。

1.2固定资产在使用制度上的不合理

固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。

1.3后续管理有待增强

企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。

2完善固定资产的管理系统

2.1明确管理系统功能

对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。

2.2规范系统功能板块

对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。

2.3系统应遵循的原则

企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。

3对固定资产进行设计的重要性

随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。

固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。

在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。

4对科学固定管理资产的设计、实现方式

4.1建立完善的管理制度

要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。

4.2建立健全审查、监督部门

企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的'记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。

4.3对固定资产定期检查、统一编码

对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。

5结束语

通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。

参考文献

[1]卢磊,张峰.基于J2EE的高校资产管理系统的设计与实现[J].电子设计工程,,01(02):92~95~99.

[2]解堃,李文文,林全章.无形资产管理系统的设计与实现[J].山东煤炭科技,2011,03(05):283~284.

[3]孙恒.基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用[J].实验技术与管理,,02(01):251~254~258.

[4]张晓琳,李辉.基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现[J].计算机技术与发展,,03(08):177~180.

[5]顾岚敏.基于.NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试,,02(17):68~70.

[6]刘洋.浅谈基于二级管理模式的固定资产管理系统的设计与实现[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报),,02(02):55~56.

[7]周明.基于JSP技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].科技广场,2014,01(10):59~62.

篇5:浅议医院固定资产管理论文

浅议医院固定资产管理论文

摘要:固定资产是医院资产的重要组成部分,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,是医院资产管理一项重要内容。本文分析了医院固定资产管理现状,并提出相应的完善措施。

关键词:医院固定资产管理;现状;完善措施

医院固定资产管理是医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产。具有高价值,移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享的特点。单位价值虽然不能达到规定的标准时间一年以上,但大量的同类物资,也作为固定资产管理。固定资产作为医院资产的重要组成部分,如果管理不善,还将成为阻碍医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产流失。医院固定资产的价值的真实性,形态完整和资产安全,业务活动直接影响医院的评价和财务分析。加强医院固定资产管理,提高医院的发展,使医院资产科学化,规范化,信息化。增强固定资产管理的生命力,已成为医院管理者日益重要的一个问题。

一、医院的固定资产管理现状

(一)固定资产管理系统不健全,责任不明确

医院固定资产管理制度不健全是问题的根源。资产使用部门与资产管理职能,权限不明确,管理制度,相互制约的缺乏,导致购买、领用、资产的保管等各个方面的脱节问题。对医院项目的购买和效益分析不够重视使一些设备造成闲置和使用低效低,之前没有重视可行性分析。医院核算方法难以准确、客观地反映医院的运行成本和固定资产的现状。由于医院日益突出的社会性质,医院会出现接受社会捐赠的现象,医院将收到的社会捐款,其中有些资产是特定时期内固定资产的捐赠,但医院并没有列入固定资产,使这些资产的利用率和社会性无法得到发挥,容易造成浪费的资产。在医院的管理上不及时报销,而不是长期对账,财务部门和科室很难做到定期检查库存,甚至不设立二级明细账。这些现象将导致账帐不相符和帐实不符,而且还逐年增加,使账面价值与实际价值背离,形成失真的财务报表。

(二)固定资产报废不严格

部分个别医院的财务部门实施固定资产折旧和减值准备,固定资产年末库存未进行核实,不按照总分类账,明细账,相互对照,这影响了固定资产价值的真实性。发生有些固定资产处置不应该??被报废、一些房屋等基础设施项目已被拆除,但医院内的固定资产帐面仍然包含购买时的原始值,报废不及时处理,使账面价值固定的资产大于实际总资产,夸大医院的总资产规模和经营业绩。有些固定资产无人保管,使财产损失或视为丢弃废物,盘亏了部分固定资产。

(三)存在在购置固定资产的盲目性,财务处理不规范

医院为了适应市场经济,提高竞争力,也有缺乏有责任感和利益驱使,在市场研究和可行性研究缺少的情况下,购买固定资产不断扩大自身规模。高投入,低回报,购买的设备使用率偏低,导致没有回报,后而忽视管理的现象时有发生。占有大量资金的同时,它们不能产生任何经济效益,使医院的固定资产资源没有充分利用。还有的大量固定资产未年检而不能投入使用,造成大量的浪费,导致无法真正控制固定资产,致使传递给管理决策信息的使用不准确。有的医院固定资产分布空间更为分散,长期使用状况和资产的整体价值是未知,对管理人员和决策产生巨大影响。许多医院的老房屋装修或翻新的建筑物,在房屋装修费用中不计入固定资产账户,根据财务制度,变价收入重新固定资产定价,但许多单位将被直接列支维修费。上下级之间的调整,转出转移手续的缺乏,也有挪用严重现象,对这种随意处置管理影响固定资产的真实性。

(四)固定资产减值时不能合理地反映

随着与国际的会计准则接轨,固定资产计提减值准备的方法在企业中已被广泛使用。目前,国有医院运作有福利、生产和两重属性,既作为计划经济为人民承担一半,又提供低成本的福利的医疗服务,并被动的面对在市场调节的材料,设备采购市场承担减值风险,医疗服务是政府指导价格,药品定价是企业市场的调控。各部门内部实行企业全成本核算,工资和奖金都按收支结余提取,根据预算会计核算方法组织医疗收入,进行会计核算,财务报表的编制。因此,在医院购买了各种用品和资产减值,不能引用到企业核算计方法计提减值准备,仍然按照历史成本的核算,不能反映会计谨慎性和客观性原则,而且提交的财务报表财务信息不具有真实性,降低了财务报表在经济决策中的作用主要参考作用。

二、医院固定资产管理措施改进

(一)加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度

固定资产也是一个医院的经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识。提高设备利用率,延长固定资产的使用寿命,消除了管理漏洞,防止国有资产流失。在实践中,明确了管理的责任和权限,建立固定资产卡片,登记固定资产维护、维修情况。每个部门都要有一个专门的管理人员应定期检查。提供固定资产的'价值变动,增设的“折旧”科目作为备抵固定资产科目反映在资产负债表中,增设的“固定资产减值准备”账户,以反映资产减值的价值。同时通过计算机网络建设建立固定资产网络管理系统,固定资产的验收、入库,各管理部门都能通过网络转入资产使用部门,两个部门定期核对。资产使用部门定期盘点,使账帐相符,也可以配条码扫描仪,在固定资产入库时贴条形码,清查时,只需要扫描下就行了。帐实相符同时在资产管理所有员工中推广,增值保值固定资产的任务真正落实到个人,加强对医院固定资产管理的重要性和必要性的大众化教育。

(二)加强对固定资产报废的管理

加强固定资产管理的报废,使资产存量与实际价值值一致。人员变动或装修、库存搬迁时部门及时盘点,使帐实相符,固定资产盘盈、盘亏的账务处理要及时,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废办理手续要提前鉴定,定期清理报废的固定资产,向上级主管部门批示后在对固定资产进行处理,从而降低了存放成。同时,会计部门的帐务进行调整,以确保医院资产的真实性。

(三)固定资产的核算方法要科学运用

医院的固定资产占了医院的总资产比例较大,医院应借鉴企业对固定资产的会计核算方法,在购置固定资产,医院应借鉴企业对固定资产的核算方法直接进入费用类科目,而不是通过购买基金---维修基金,该基金为净资产科目,提高固定资产折旧的核算方法,可以参考企业计提固定资产折旧方法计提折旧,医院对高科技医疗设备固定资产折旧,采用加速折旧方法可以用来满足价值的高的科技医疗设备更新较快的特点,而在年底对固定资产计提减值准备,有利于对医院的固定资产价值的真实反映。

(四)财务管理选择最优方案运用机会成本

设备采购入库后,使用部门应注意设备的维修保养,应考虑建立包括设备修理、收入和支出在内的台账,按时登记设备维修次数和费用,使设备保修卡和收支台账各一本,清楚地反映了设备维护使用,成本效益,即累计实现收入、总支出、维修、保养费用和预期收入。重新购置固定资产时投资决策进行机会成本分析和收支效益对比分析,放弃的次优方案可能提供的利益作为最优方案的机会成本, 及时向医院部门提供的数据和分析结论,不做无效益维修。

随着我国市场经济的快速发展,市场经济在中国的经营模式的改变,我们的医疗卫生事业向着现代化企业管理模式积极前进。加强固定资产管理,提高资产利用率是保证医院持续发展的有效途径,确保医院在高速走可持续发展道路上不断前进。

参考文献:

[1] 吕喜龙.清理固定资产的做法[J].中华医院管理杂志,(12).

[2] 何福林,周云.高级会计实务.中国财政经济出版社,.

[4] 刘颖,史桂环.浅谈医院固定资产管理[J].卫生经济研究,2004(6).

[5] 医院财务制度[M]北京财政出版社,.

篇6:企业固定资产管理浅谈论文

企业固定资产管理浅谈论文

摘要:企业固定资产是企业正常生产经营的物质基础,是衡量企业市场竞争能力的一个重要标志。全面实施内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。本文通过对企业固定资产内部控制的现状剖析,提出了企业固定资产内控管理具体改善措施,和业者共同讨论。

关键词:企业;固定资产管理;内部控制

固定资产好比房子的地基,是企业生存发展的经济基础,是企业内部控制的关键控制点。管理好固定资产,有助于企业正确进行固定资产投资,提高企业资产使用效益与效率,增强企业的市场竞争力与行业竞争实力。企业全面实施固定资产内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。

一、企业固定资产内部控制的现状剖析

(一)固定资产的控制环境不完善

固定资产控制环境是指企业对固定资产管理而引成的一种气氛,这种气氛已经溶解在企业文化中。具体包括企业领导者对固定资产管理的重视度,固定资产管理的制度,企业员工对固定资产管理的职责履行状况,对固定资产管理的绩效考核,固定资产管理的监督体系等一系列制度文化。当前,企业都制定了固定资产管理的制度,管理措施,固定资产管理岗位职责及考核。但制度执行并没有完全到位,企业领导重销售轻固定资产管理,固定资产管理没有专门的岗位,对员工的考核大多数涉及的是生产销售方面,而对固定资产管理岗位职责考核涉及很少,在资产移交领用也存在诸如领用不登记固定资产卡片,没有按重要性实施管理等问题。总之,固定资产的内控环境急需改善。

(二)固定资产的风险评诂不全面不到位

虽然大部分企业对固定资产制定了管理制度,详细的规定并规范了在固定资产管理中购置、使用、维修保养、报废处置的流程。这规定只是企业对处理风险的认可措施,但固定资产管理的风险很多,企业不能完全对它作出全面精准的评诂,如正在正常工作中的机器报废风险;投资估计不准造成的损失风险;在报废处置过程中的资产丢失风险。这些风险中,有的企业只发现到了其中的一个或几个风险,甚至有企业在使用管理中竟然没有发现风险。

(三)固定资产管理风险控制方法没有落实或者缺少针对性

内部控制中的控制活动贯通于整个企业固定资产管理的整一个生命过程,具体包括购置、报损等批准授权、盘点清查、使用职责分工等。每一个步骤都要严格作一规定:要怎么做,不能那样做。可实际工作中,企业的固定资产种类很多,管理繁杂,这些措施并没有落实。或者有的企业规定的不详细,只有笼统的一笔带过。如固定资产盘点,企业没有规定要怎么盘,什么时候盘,多少时间内进行盘点,而只一句,每年进行一次盘点。

(四)管理信息传递不及时

固定资产管理是企业财务管理的重要内容。财务管理可以说是由一个信息组成的管理系统。在固定资产管理管理上,企业各部门要把自己所属处室资产设备动态信息及时传递给财务,财务通过报表形式传达给企业各个部门,各部门相互配合,相互监督,促使固定资产账实一致,给企业管理层有个正确的固定资产数据,从而不影响管理层作出投资的决策的正确性。可是,有部分企业固定资产变动信息不能及时告诉财务,造成账实不互,如设备大修理不告诉具体设备,又如有的企业对资产随意计提减值,固定资产的.实际价值脱离账面价值,使管理层很难掌握企业固定资产的真实状况,这样势必影响管理层的决策。

(五)内部监督不到位

内部监督不到位是企业的固定资产管理不善的重要原因。纵观如下:1.设备购置随意,没经严格的审批。2.不按设备操作手册进行操作。3.不按要求作维修保养。4.资产盘点制度没有得到真正的落实。5.不及时处理停用,不用,报废状态的资产设备。据笔者看来,以上现象并不是个别现象,而是大多数企业的通病,因此加强资产的管理监督,刻不容缓。

二、完善固定资产内部控制管理的建议

(一)创造良好的内部控制环境

对于固定资产内控,企业需要制定合理的相关内控制度。企业需要制定、完善并明确采购、验收、使用、维护和财会部门的固定资产管理职责,部门之间在固定资产管理上要相互合作相互监督。企业管理者要树立榜样,带头执行管理制度,营造良好的内控氛围,从而创造良好的内部控制环境。

(二)提高风险意识,注重风险评诂

企业管理层要树立固定资产管理的风险意识,要注重日常在管理中风险因素评诂,防止企业因固定资产管理不善而造成损失。如在日常管理中机器操作如何规范,防止操作失误而造成各类损失;又如技改,扩大生产规模,需要及时提高机器设备的规模、性能以符合生产的发展,这时需要企业评诂技改、扩大生产规模的风险,防止因固定资产投资失误原因而使企业受到损失。所以企业管理者一定树立风险管理意识,注重风险评诂,加强风险管理,发现风险因子应及时采取相应管控措施,把风险防范在萌芽状态下,最大限度防止企业因固定资产管理原因而造成损失。

(三)完善管理制度,落实风险控制点

固定资产不论在采购、处置或和更新上,都需要有林林总总的管理制度。这有利于固定资产的管理,也有利于固定资产的风险控制,从而使各部门相互牵制、协调,实现账物一致,正常发挥企业固定资产的功能与作用。1.制订固定资产采购、领用、维护、处置制度。很多时候,并不是企业相关人员不遵守管理制度,而是因为企业不能提供可操作性的固定资产管理制度供资产使用、管理人员处理相关业务。企业应当建立和完善固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等固定资产管理制度。明确相应部门岗位的工作职责,同时企业要协调好资产管理人员与采购、验收、和使用部门的互相合作互相监督的关系,共同执行企业固定资产管理职责,使采购部门能够明白要如何按要求采购,使验收部门明白如何安要求验收,使使用部门知道如何操作使用,怎么维护保养,从而使大家共同关注固定资产的使用情况,为企业的固定资产管理出谋划策,最终提升企业固定资产的使用效益与效率。2.固定资产的保养与维修。笔者认为,企业固定资产的保养与维修不能因维护而维护,修理而修理。保养要与性能检测相结合,修理要与功能提升相结合。专业人员在日常维护保养设备的同时,要测试其是否存在功能问题,发现问题可以提前维修,防范未来。在修理时要考虑平时设备工作时的欠缺,趁维修时要考虑是否作相应的改善,从而使其切合产品生产销售的需要。3.严格落实固定资产盘点制度。清查盘点是包括企业在内的所有行政企事业单位固定资产管理的重要方法之一。虽然多数固定资产因为他们体积大,安装在固定的地方,不容易丢失,但是部份固定资产如数码相机,笔记本电脑这种移动设备也存在丢失或被盗的可能性,需要制订相应的管理制度,同时通过盘点等方法确保其安全完整。另外部份固定资产价值减值较快,往往同账面记录不一致,企业需要通过固定资产清查盘点方法保证资产帐册记录与实际一致。

(四)加强信息与沟通

1.做好信息记录,设备采购验收领用后,财务部门要及时做好固定资产卡片,记录信息。同时,固定资产在使用管理过程中各职能部门要及时做好固定资产的领用、保养、维修以及报废处置的详细记录,并及时把相关信息传递给财务财务部根据其记录表将固定资产的使用状况记载于固定资产卡片中,从而做到固定资产全生命周期的管理。2.做好信息分析,财务及相关资产管理部门要根据相关信息记录,进行必要的统计分析,可分析设备维修费用及其构成、维修方案完成率、维修频率等,根据相关信息设计固定资产投资、维修方案及其经济价值,通过信息与沟通,实现固定资产内控管理最提升。

(五)加强内部监督

企业内审部门是企业内部监督的职能部门,内审部门要严格履行监督职责,加强对各部门的内控实施情况加以审计,特别对固定资产管理等薄弱的内控环节加以审计,在审计过程中如发现问题提出完善意见,并督促责任科室加以落实,从而加强内部控制在固定资产管理上的有效性。

三、结束语

固定资产在企业资产中占比很高,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效率与效益是企业内部控制管理的目标之一。企业固定资产的相关内部控制管理制度是否完善直接对其固定资产的管理状况产生重要影响。因此企业实施固定资产内部控制时,要立足于企业固定资产管理的薄弱环节,针对固定资产管理的风险点、固定资产管理权责考核反映出来的问题等。企业只有完善固定资产内部控制制度,提高风险意识,管控风险点,企业固定资产管理一定会管出成绩,才会确保企业的健康发展成长。

参考文献:

[1]苏红.风险导向的企业固定资产内部控制体系框架构建[J].管理观察,(03).

[2]潘亚.浅议内部控制角度的固定资产管理[J].现代经济信息,(12).

篇7:中小学校固定资产管理论文

摘要:开展的覆盖全国的行政事业单位国有资产清查,是增强国有资产管理的重要举措。本文阐述了本单位在此次国有资产清查的基本情况和发现的突出问题,在此基础上提出了进一步改进国有资产管理的有效措施。

关键词:中小学校;资产管理;资产清查

学校的固定资产是学校生存以及发展的基础条件,同时也是培育下一代,保障教学、教育工作正常运转的前提条件。学校资产管理职能的切实履行,能够有效提高固定资产的使用效率和效果,为在校师生提供更加优质的教学服务,提升学校的办学质量。

一、目前中小学校固定资产管理中出现的问题

1.学校领导的固定资产管理意识不强

国有资产管理意识淡薄,思想认识也不到位,是行政事业资产规范化管理的首要问题,是其他问题产生的根源。我县的中小学校,特别是农村中小学的学校领导,资产管理意识比较淡薄,他们普遍认为考上我县的重点中学就是学校工作的重点,从而产生了只求教学质量,不求内部管理的现象。学校把资产管理放在次要的位置,日常工作只是应付,致使基础工作不扎实,资产的使用和管理欠规范。还有些学校的校长认为,现在的学校都纳入教育核算中心,资产管理是核算中心的事,都由他们把关就行了,导致资产管理制度执行不力,相关资产管理规章制度成了摆设。

2.固定资产管理人员自身素质不高

我县中小学校从开始成立会计核算中心,所有的业务通过集中核算,部分学校领导就认为固定资产管理岗位无关紧要,在安排人员上也就不予以重视,有的安排年龄较大即将退休的教师或者身体健康情况不好、综合能力弱、文化水平不高的教师,他们对于那些新知识很难接受,新技术很难适应,所以工作效率不高,很难跟上信息时代的发展步伐。就20资产清查工作来说,那些年纪大的老教师计算机操作能力不高,资产的登记、拆分、处置、调拨等操作根本无从下手。有的学校安排一线教学人员同时兼资产管理员,可是这些人员平时忙于班级管理和教学工作,在固定资产管理工作上也不能投入很多的时间和精力,当然也不能做好资产管理工作。

3.日常管理不规范

根据有关制度规定,为加强资产财务核算、资产台账登记等基础工作,全面清理登记资产情况,完善资产卡片数据,每年进行固定资产清点,学校主管单位要求至少学期末都要进行固定资产清查、盘点。可是有的学校没有认真开展清查工作,随随便便地清查了一下,这样肯定不能准确摸清自己学校的家底,容易出现固定资产账实不相符的情况。在资产清查中,发现很多资产清查手册中存放地点与实际存放地点不相一致,使得资产清查工作难度增加。部分食堂购置的资产、兄弟学校捐赠的资产以及县技术中心调拨资产等,因没及时入账也导致了账实不符的情况。清查过程中发现的最多是盘亏资产情况,如丢失物品,主要包括笔记本电脑、摄像机、照相机等资产,它们具有小巧易携带但价值较大的特点,有时候暂借给个人或其他单位使用,但没有手续或者是简单登记,后期使用状况跟踪不到位,或因资产管理员更换造成遗失。情况更严重的是学生用的课桌椅、木制办公家具,没有及时进行保养和修理,所以可能过了一个学期甚至一个月后,就彻底损坏没有用处了,只好当作垃圾处理。

二、学校国有资产管理应采用的措施

1.提高领导管理意识

要引导正确的行动,首先要有正确的思想,要想解决行政事业单位国有资产管理存在的问题,我们必须从思想根源入手,提高他们对资产管理的认识,更新科学、有效、合理的管理理念以及提高行政事业单位管理层的责任意识、大局意识,签订责任承诺书,学习资产管理文件精神,将规章和制度落到实处。《会计法》规定:单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这更明确指出了学校校长必须解决在资产管理的工作过程中出现的问题。要求校长不仅要进修和掌握常规财务管理常识并熟习相应法律法规知识,利用会议等形式向全校师生进行固定资产宣传教育工作,并且要主持、组织、督促和检查资产管理全方位的工作情况,经常与分管资产管理领导、资产管理员沟通,掌握情况,耐心地倾听和征求他们的意见和建议,帮他们解决实际一些困难。不要在一个学期内调换资产管理专职人员,这样能够保证工作的'延续性。

2.加快学校固定资产专职人员的素质提升步伐

要进一步培养相关人员,通过提升管理人员的全面能力,使得固定资产管理工作沿着科学、有效的步伐推进,所以学校必需配备一名专职的固定资产管理人员,并开展必要的培训活动。

(1)工作过程中开展的培训,学校为了提升管理员能力,有目的、有计划地对资产管理员平时工作业务方面进行培训,如每年的资产清查工作,提升其对资产清查步骤的熟悉程度。

(2)外部培训。一是学校也应该不定期地组织他们去兄弟学校学习取经。二是将管理员送入针对性的教育培训机构,接受比较系统和专业的学习和训练,这样培训更是一种系统化、规范化的学习,将会大大提高他们的业务水平。

(3)内部培训。由县主管单位教育局召集全县学校的资产管理专职人员进行短期的、专题性的培训,通过互相交流、业务竞赛等方式,帮助他们解决平时工作中反映出的各种各样的问题,这样的培训模式虽然时间短,但是很有针对性,是一种及时和有意义的充电模式。

(4)资产管理员自我修养。工作中一些最基本业务方面的学习和提升还是要依靠员工自己。提高自己本身素质,要有活到老、学到老的学习观念,发挥主人翁精神,尽最大努力做好本职工作,不断更新知识结构,努力提高自己的综合素质。

3.加大学校固定资产清查

学校固定资产的利用效率如何能更好地提高,学校固定资产管理和使用中存在的问题如何能准确及时地解决,一般都应该采用定期清点学校的固定资产的办法。学校是个比较特殊的单位,一年两个学期,而且每个学期学校财务人员要根据核算中心的固定资产明细账和资产管理员进行核对,确保他们所填的数据相符。根据我县教育局的部署,规定每年的5月和11月是进行固定资产清查报废的时间点,所以学校要充分利用这个时间点,提前一个月对学校的资产进行摸底,根据固定资产清查手册中的资产进行仔细地核对、登记,盘盈、盘存、拟报废固定资产要进行归类,同时填写好固定资产盘盈、盘亏表,在表中的备注栏注明盈亏或者盘盈的原因,然后报主管部门教育局审批同意后,再在资产管理清查系统中输入此次盘盈和盘亏以及报废资产的信息,经县国资办同意后,最后在系统打印有关表格拿到核算中心做相应的会计账务处理。

综上所述,为了中小学固定资产管理的加强,各项规章制度必须严格遵守,同时学校也应该实行分层管理,充分发挥学校负责人、分管领导、资产管理专职人员、财务工作者和广大师生共同参与管理的积极性。

参考文献

1.张凤玲.行政事业单位国有资产管理现状分析及对策研究.财会研究,(06).

2.刘巍.事业单位固定资产管理存在的问题与对策.企业改革与管理,(1).

4.刘海琳.重建体系重新定位开创资产管理新篇章.行政事业资产与财务,2016(25).

篇8:国有企业固定资产管理论文

关于国有企业固定资产管理论文

一、国有企业固定资产管理存在的问题及原因

1、固定资产的配置问题。国有企业中的固定资产配置问题主要是标准不统一以及配置不合理。在国有企业当中,固定资产所承担的任务量与固定资产所占用的资源无法达到合理的比重,在需要较多资产的单位中缺少资产,在不重要的、不需要太多资金的单位中固定资产配比过高,造成了工作效率上的负面影响,形成了较大的资源浪费。

2、固定资产价值与实际价值脱节。目前,在国有企业的资产管理中,由于固定资产的实物管理以及价值管理是分属于不同的部门的,在账面上所反映的固定资产变化往往不全面,不能够反映出固定资产的各种变化,在这种管理状况之下,国有企业很容易出现账物不一致的现象,固定资产价值的真实性得不到保证,账目的真实性也难以保障。在对固定资产进行盘点时,台账与财务账的脱节风险较大,在监督上也很可能出现缺失,容易导致固定资产的流失。

3、固定资产的后期处理不科学。固定资产的后期处理主要是指对企业当中的闲置资产以及报废固定资产的处置以及拍卖,在现今的国有企业当中,这部分固定资产的价值往往被低估,主要的资产流失现象表现为以下几点:一是在固定资产的拍卖过程中,拍卖的竞买人与拍卖人、竞买人与竞买人之间出现恶意串通的'状况,压价、霸市现象致使资产流失;二是有的固定资产没有经过评估备案,或者出现了越权处置以及压低评估价的现象,导致资产的流失;三是报废资产以及限制资产的处理不当,资产流失较严重;四是决策失误,这种状况一般是导致资产隐性流失的主要原因,流失数额较大,影响也较大。

二、加强国有企业固定资产管理的对策分析

1、加强固定资产管理制度建设。良好的固定资产管理离不开健全的制度,加强固定资产管理首先应该从制度方面入手。首先,要制定长期有效的固定资产管理制度,在固定资产的管理过程中,应该对固定资产进行统一的管理,明确管理的权责关系,形成良好的权利体制。其次,在企业中还应该设立一个资产管理委员会,加强国有企业各部门之间的协调,在固定资产的采购、调配使用、后期处置环节都应该采用统一的手段。最后,国有企业还应该建立合理的奖惩制度,保障固定资产管理制度的落实。

2、规范固定资产的使用。规定固定资产的使用就是要将固定资产的财务管理完善,将固定资产的调拨程序规范化,建立健全国有企业内部的固定资产盘点制度。在国有企业当中,固定资产管理部门以及使用部门都应该设置管理台账,管理台账要根据固定资产的使用单据登记,要对固定资产的增加变动进行详细的记录。在企业当中,有的设备由于其移动性强,在企业相关单位调整之后会很难查清资产的使用情况,很容易形成账务不符的现象。因此,国有企业要加强固定资产使用的规范,对固定资产的调拨要有规范的程序控制,做好登记之后才能进行变动,才能进行实物转移。在运用固定资产台账的过程中,固定资产管理部门应该根据使用情况实施变更财务账目,保证账务的一致性。此外,在企业内部还应该加强固定资产的定期盘点,对固定资产要不定期地盘点以及抽查,保证企业内部的固定资产合理调配,提高固定资产的使用效率。

3、建立固定资产处置标准。国有企业应该依据现代管理思路,建立一套固定资产的处置标准,规范固定资产的配置、使用以及后期报废。应该建立一套固定资产的考核标准,实施跟踪监督,用信息化手段来实时记录固定资产的动态变化,并且依据这种变化状况制定新的固定资产投资采购计划,依据变动情况作为固定资产的预算基础,形成完整的固定资产使用周期。此外,国有企业还应该加强企业内部的固定资产管理的基础工作,完善固定资产的操作流程,加强使用过程的监督,实现科学化的管理,达到部门注重资产使用及保管、注重实物的价值以及流通,通过规范化的操作实现固定资产人、财、物的统一。

4、及时处置闲置报废资产。闲置及报废的固定资产会占用国有企业的大量资金,对闲置报废资产及时处置是要将这些资产进行再优化,借助拍卖、报废的形式实现资源的再利用,从而杜绝浪费,减少企业成本。因此,在国有企业当中,必须树立起资产转化意识以及防止资产流失的意识,不能够偏重任何一面,应该建立固定资产的处置程序,按照科学的方法处置这部分资产。在进行闲置报废资产处置的过程中,还可以聘请外部专家或者外部机构对企业的固定资产进行评估,将固定资产的处理科学化,使固定资产的损耗降到最低,提高企业效益。

三、结语

固定资产的管理对于国有企业有着重大的意义,国有企业在经营管理的过程中应该提高对固定资产管理的意识,加强固定资产管理,以达到减少成本、提高企业效益的目的。

篇9:如何加强旅游企业固定资产管理论文

固定资产是企业财产的重要组成部分,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”。

旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。

一、旅游企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产预算容易流于形式

在旅游企业中,固定资产预算往往不能象销售预算那样得到足够得重视,资产的购置经常凭领导的喜好随意采购,缺乏规划性和计划性,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2.重采购,轻管理,资产管理意识淡薄

由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续还算严格,但在日常工作中对固定资产管理工作重视不够,而且旅游企业固定资产往往管理人员配备不足,因此普遍存在重钱轻物,资产管理流于形式的现象。

3.缺乏完善的固定资产内部管理制度

未将固定资产管理与效益考核、利益分配相挂钩,没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合,不仅导致固定资产管理的随意性,无法避免舞弊行为的发生,而且难以调动员工参与固定资产管理的积极性。

二、加强旅游企业固定资产管理的建议

从旅游企业固定资产的消耗主体来说,更多地表现为顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。

旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。

因此固定资产数量能否满足顾客需要、档次是否适应顾客需求、资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的评价,进而影响到旅游企业在市场上的信誉和经营能力。

要促使旅游企业良性发展,加强固定资产管理显得尤为重要。

笔者认为应从以下方面来加强旅游企业固定资产管理。

1.重视固定资产预算

将固定资产预算纳入到企业财务预算中,应定期编制固定资增减变动和运用的年度预算,不仅要严格按照预算完善固定资产购置审批制度,而且在日常工作是要对固定资产变更,如购置、报废、处置、调拨等要及时填制固定资产变动登记表,进行逐级审批,并交财务部门人账,同时对相关固定资产卡片进行变更。

2.强化固定资产购建预算管理

单位应以年度为单位编制固定资产购建计划(包括固定资产更新改造),每年末由资产使用部门依据生产计划编制固定资产购建计划,经本使用单位领导批准后,报固定资产管理部门审核,再由固定资产管理部门将固定资产购建计划编入公司整体预算中,报全面预算管理委员会审核后,由董事会批准形成年度固定资产购建预算。

在执行年度固定资产购建预算过程中,固定资产管理部门每季度末应根据全面预算委员会修正后的预算调整方案对其进行调整,再根据当年生产经营情况、固定资产构建计划的`预计运行情况及项目开展远景进行审核,交主管领导审批后,进行固定资产构建计划的实施。

3.实行固定资产归口分级管理

旅游企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。

应根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。

实行固定资产归口分级管理就是在总经理领导下,按照资产的类别由企业各职能部门负责归口管理,按照资产的使用地点,由使用单位具体负责管理,并用进一步落实到班组和个人,实行准用谁管,把管理情况纳入岗位责任制,把资产使用与管理责任以及效果纳入责任制范围,落实到具体每个班组和个人身上,将责、权、利结合起来,对管理成绩突出的单位和个人给予奖励,对管理不善的予以处罚。

4.建立资产管理内部控制机制,加强财务监督

建立健全固定资产管理内部控制制度是推进企业内部会计建设,加强会计监督,维护社会主义市场经济秩序的需要,也是衡量企业管理水平的重要标志。

各级企业和部门,特别是财务部门,要根据市场监管的要求和管理的实际需要建立健全内部控制制度,完善控制手段,确保固定资产管理的内部控制制度得到有效的执行。

具体应包括三个层次:第一个层次是在业务过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以“防”为主的监控防线;第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线;第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,建立有效的以“查”为主的监督防线。

通过“防、堵、查”递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解财务风险将具有重要的作用,切实加强固定资产管理,确保安全完整。

5.加强旅游企业固定资产的日常管理

在日常工作中对于购建、调入、捐增等新增固定资产,应由经办人员组织技术人员、使用部门(或管理部门)、财务部门共同验收,点收数量、检查品质及规格是否符合要求。

对于外购货到票未到,财务部门须复核各项单据签核是否完整,复核订购数与验收数是否一致。

固定资产验收合格后,由财务部填制“固定资产增置单”。

固定资产增置单”一式三联,第一联连同资产交付使用部门(或管理部门),第二联由经办人员连同发票及相关文件交财务部入帐,第三联财务部存档,并及时登记更新固定资产明细帐和固定资产台帐。

同时为加强固定资产管理,确保帐卡、帐物、帐帐相符,财务部门应定期或不定期组织固定资产清查盘点工作,每年终应对固定资产进行全面实地盘点,并编写固定资产盘点表,经盘点人员和使用部门(或管理部门)负责人签字。

对出现的盘盈、盘亏现象,由使用部门负责查明原因,上报财务部,再由财务部上报财务总监及总经理批准后进行帐务处理,对因责任事故造成的财产损失,责任人根据公司规定承担经济责任,以促进内控制度的有效执行。

参考文献:

[1]苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施.产业与科技论坛.(01):117-119.

[2]强同玲,姜永琴.浅谈企业固定资产的现状及强化管理的手段.今日科苑.2008(14):163-165.

篇10:公立医院固定资产管理措施论文

公立医院固定资产管理措施论文

一、固定资产概述

(一)概念

使用期限超过一年以上,使用过程中保持最初的物质形态,单位价值超过一千元、专用设备价值超过一千五百元的资产叫固定资产。单位价值还没有达到标准,但耐用时间超过一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。

(二)分类

公立医院固定资产主要按自然属性划分:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;其它固定资产。

(三)特点

种类繁多、数量巨大、形态各异、存放地点分散、与日常工作紧密联系,价格相差很大,有上千万的专用设备,有单个价值几百、几千大批同类资产。

二、公立医院固定资产管理的环节

固定资产在公立医院经历购置、使用和处置三个环节,我们应着重从这几个环节来做好固定资产管理。

(一)购入环节

包括购置规划、预算控制、购建验收。在掌握业务具体发展情况的基础上进行固定资产购入研究,进行系统化的集体分析后完成购置规划。对批准的购置规划进行论证后方能编制预算,防止盲目购建。对直接购入的要进行采购、安装、调试、验收;对自建或改扩建的要招投标、施工、验收,所有购入固定资产都要验收合格才能办理交付使用手续。平衡内部需要、质优价廉地购进效用最大的固定资产。

(二)使用环节

为了发挥固定资产最大效用,资产管理部门和使用部门应建立固定资产保养维护和维修制度,建立岗位责任制和操作规范,确保固定资产的正常使用。建立使用登记记录,对于使用情况、出现的问题、维修保养详细记录下来。大型设备须取得有关证件、合格证后才能进行操作,应有专人负责管理包括操作、台账和日常维护检查。该阶段持续时间最长、管理环节最多涉及大量的日常管理活动,对固定资产保值增值、发挥效用、节约成本、财务核算等有重大的`意义。

(三)处置环节

包括固定资产报废、调出、清查盘点等多个环节。固定资产处置是最容易流失的关键环节也是其使命的最后阶段,完善处置程序及管理制度,严格按照相关规章制度及管理办法进行处理。固定资产报废等处置工作要进行专业的技术鉴定和评估之后,经过严格的审核和报批手续方可办理。发生处置业务时,严格按照会计核算方法分情况进行处理。医院相关部门必须建立清查盘点制度。

三、加强固定资产管理的措施

(一)建立固定资产管理的体系

公立医院要设立固定资产管理的组织机构,完善固定资产管理体系,该体系应处于固定资产管理的主要位置,有效落实全面协调工作和固定资产管理工作。主要有固定资产管理、财务、使用三部门共同组成“三位一体”的格局,管理体系的设立与管理环节相适应。要明确管理三方对具体管理环节的职责和义务,管理三方要密切配合与协调,将管理职责、管理形式、工作流程制度化和固定化。公立医院各科室要把固定资产的管理权限和责任落实到有关科室和使用人,充分调动广大职工群众的积极性和主动性,形成“全员管理、全面管理、全程管理”的工作形态。

(二)要建立健全固定资产管理的各项制度

有制度才能分工明确、责任明确,达到有章必循目的。实现这些目标必须完善:采购预算制度。在医院实际发展情况的基础上进行资产采购预算管理;授权批准制度。明确授权批准方式、权限、程序、责任、实际工作要求;账簿记录制度;固定资产处置制度;固定资产盘点制度;固定资产维护保养制度;固定资产三账一卡制度。

(三)对固定资产采取电子信息化管理

固定资产管理部门定期做好资产清查核对工作,实现账实相符等目标,这些工作大量而繁琐。建立计算机网络管理系统,依托网络技术优势对固定资产统一编号,实现固定资产从采购、验收、保管、领用、转移、报废全过程的动态信息化管理,科学高效地进行固定资产管理,还可以进行使用情况调查和评估。经过数据扫描和条码管理后,固定资产相关资料保存在电脑当中,可以保证数据及时录入和后期信息查询,在最短时间内落实固定资产盘点工作。通过条码管理,可以提升资产盘点效率,还可以起到自动纠错的效果,大大增强报警功能。可以降低人工盘点过程的问题出现率,防止错盘、漏盘等一些问题出现,从根本上提升实物统计信息准确性和全面性。通过设置警示标识,对各科室人员进行跟踪管理,避免错误输入问题出现,保证固定资产管理工作有效落实,为公立医院最终实现低耗高效的目标奠定坚实基础。

(四)加强固定资产核算,提高使用效率、做好效益分析

加强公立医院固定资产核算,做好购入、折旧、处置等环节会计核算。保证基层资产台帐信息完整,实现资产管理、财务两部门之间的良好沟通和合作,实现价值管理和实物管理的有效联合,加强固定资产使用情况的全程监控。统计设备使用率,建立以医疗设备应用安全质量保证为核心的管理模式和评价模式,保障医疗设备使用的安全、有效。做到维修保养有专人负责,持证上岗,按操作规程使用,对大型精密设备建立设备技术档案和使用报告制度。通过效益分析既可以评价设备的工作状况提高使用效益,又可以规划立项,提供论证依据。产生的效益可以从社会效益和经济效益两方面进行分析。社会效益从诊治人次、影响程度、业绩等方面分析。经济效益采用投资回收期法和投资收益率分析。总之,只有加强固定资产管理实现保值增值,才能降低医疗成本减轻患者的经济负担,提升医院的经济效率和社会效率,才能保障公立医院长期稳定发展。

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