施工单位会议管理规定有哪些？

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篇1：会议管理规定

，否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。

8.2.7会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通报，并在当月工资核算中予以引用。

8.3会议组织要求:

8.3.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与

会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

8.3.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议

主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执行会议的考核依据。

8.3.3会议讲究高效：

8.3.3.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的.布置事项在会后得到落实。

8.3.3.2避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后2个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

8.3.3.3承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。

9.会议文化（六问）：

9.1我们今天的行动准备好了吗?

9.2会议内容事前检讨过了吗?

9.3要发言的意见都准备好了吗?

9.4为了使讨论活跃你准备好了吗?

9.5起点开始,正点结束了吗?

9.6会议结果满意吗？

9.7会议结果共享了吗?

篇2：会议管理规定

第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

篇3：会议管理规定

1. 目的: 为规范会议管理，提高会议质量,特制定此办法；

2. 适用范围:公司全体成员；

3. 会议原则：树立简明、高效之会风。

3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；

3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)；

3.3汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整)；

3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议)；

3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨).

4.参会原则：

4.1专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；

4.2资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监及以上人员参会；

4.3对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与；

4.4会议采取签到制；

4.5总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会议，需提前与总裁秘书约定。

5.职责：

5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；

5.2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；

5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下

作宣导，对落实事项向下作布署；

5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。

6. 分类:会议按层级与范围分公司、部门两级，两级会议按性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。

6.1例会：

6.1.1定义：有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域；

6.1.2公司与部门的例会统一交由目录管理员(总裁办秘书)列入公司《例会名录》进行管理。《例会名录》的不定期调整由总裁办组织商榷并及时公布；

6.1.3已列入《例会名录》部门例会，部门对其调整与取缔拥有建议权，以联络单方式说明理由，由总裁办核准后，由目录管理员统一调整后公布；部门新增的例会,请知会目录管理员统一调整后及时公布；会务主持人员按《例会名录》要求如期召集会议.

6.1.4《例会名录》的定期调整由总裁办每年年未组织一次,并依评估结论作调整,次年年初由总裁办公布当年《例会名录》，并对上年度各部的执行作情况汇报。

6.1.5《例会名录》常设信息点有:会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务等。

6.1.6公司、部门的例会会议纪要或决议必须抄送总裁办备案。

7.专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人向总裁办秘书申请，由总裁办确认后统一安排与组织。

8.会议要求:

8.1前期准备：

8.1.1除紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集;

8.1.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间(开起与结束)、地点、与会人员、会议主题与议程(例会名录中已作记录的不再要求，专题会议此信息必不可少)详细告知与会人员。

8.1.3会务应于开会前十分钟准备好会场及开会时的演示资料；各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带，避免中途准备资料而干扰会议）。

8.2纪律要求：

8.2.1会议原则上不允许请假,如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准,并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席；

8.2.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别处以20元/次（迟到、早退）和30元/次（缺席）罚款；

8.2.3会议中，与会人员手机应调至震动；如因接听电话干扰会议，经主持人提出拒不改正的，罚款30元/次。

8.2.4会议中，严禁大声喧哗,统一听从会议主持人安排,发言

不得偏离议题或带有人身攻击；经主持人指出拒不改正的，处50元/次罚款。

8.2.5会议结束后，由会务处理会议场所的.整理，并且关闭设施与空调、灯，否则对会务人员处20元/次；

8.2.6会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责，否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。

8.2.7会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通报，并在当月工资核算中予以引用。

8.3会议组织要求:

8.3.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与

会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

8.3.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议

主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执行会议的考核依据。

8.3.3会议讲究高效：

8.3.3.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。

8.3.3.2避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后2个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

8.3.3.3承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。

9.会议文化（六问）：

9.1我们今天的行动准备好了吗?

9.2会议内容事前检讨过了吗?

9.3要发言的意见都准备好了吗?

9.4为了使讨论活跃你准备好了吗?

9.5起点开始,正点结束了吗?

9.6会议结果满意吗？

9.7会议结果共享了吗?

篇4：会议管理规定

1.目的

为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。

2.适用范围

2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。

2.2例会包括：

2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。

2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。

2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其他临时会议。

3.管理职责

3.1学院办公室(以下简称院办)负责本规定的起草、修改和执行;

3.2各系、部、中心、处、室等部门(以下简称各部)负责按本规定召开本部门例会。

3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。

4.管理规程

4.1会议要求

4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场(包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等)，并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。

4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。

4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。

4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。

4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议(直属各部综合会议)是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。

4.2董事会会议

4.2.1董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括：

①决定学院的经营计划及投资方案;

②制定学院的年度财务预决算方案;

③制定学院利润分配方案和弥补亏损方案;

④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬;

⑥其他事项。

4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。

4.2.3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。

4.3例会

行政工作会议——院长办公会议

4.3.1院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。

4.3.2参会人员：相关部门负责人(由院长指定)。

4.3.4会议议题范围：

①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。

②汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。

③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大措施。

④研究经费支出等事项。

⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。

⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。

4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。

4.3.6 会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。

4.4行政工作会议——中层干部会议

4.4.1中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作，布臵临时性工作任务。

4.4.2参会人员：各部负责人(全体中层以上干部)。

4.4.4中层干部会议由书记或院长主持

4.4.5会议由院办负责组织、记录。

4.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。

4.5行政工作会议——群团工作

4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。

4.6行政工作会议——系、部、中心、处、室等各部门例会

4.6.1基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括：①传达上级会议精神及对本部门工作的要求。

②本部门人员汇报上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总结

点评。

③部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。

④其它需通报、布臵的事项。

4.6.2参会人员：各部本部全体人员。

4.6.4会议由各部门负责人召集和主持。

4.6.5会议记录由部门负责人或指定专人负责。

4.7. 学校党政联席会议

4.7.1会议的主要任务和研究内容

(一)、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。

(二)、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作完成情况。

(三)、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。

(四)、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题。

(五)、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。

(六)、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。

(七)、听取有关部门重要工作的汇报和请示。

(八)、研究安排近期党政重要工作。

(九)、讨论决定内部组织机构的设臵和内部组织机构的负责人的人选。

(十)、审定财务、基建计划、重大项目的经费开支，自筹资金的使用和分配办法。

(十一)、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项。

4.7.2议题的确定、会议的组成和召开

(一)、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组成。办公室(党委办公室和院长办公室)主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。

(二)、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会，遇有重要情况可随时召开。

(三)、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长商议确定后，列为正式议题;各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将处理结果通知有关部门。

(四)、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主持会议的党委书记或校长签发。

4.7.3议事规则和要求

(一)学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论;紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可临机处臵，事后及时向联席会议报告。

(二)要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责制。党政领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主动、创造性地工作。一般工作由主管领导负责处理，重要事项听取党政主要领导意见后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定。

(三)对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评估。

(四)决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力在认识上达到一致，再由集体讨论决定。

(五)党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要反复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策时一般应以党政主要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。

4.7.4决策实施的要求

(一)学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上

与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作，确保落到实处。

(二)学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的连续性和稳定性，不能随意做出变更。确需对决策进行重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由党政联席会议决定。

(三)对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各部处(系)必须结合实际，采取切实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落到实处。

4.8党的工作会议——党委会议

4.8.1党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神;研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设;研究制定党委工作计划和总结;研究学院教学和行政管理工作中的重大问题提出意见和建议;研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作;纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作;需要党委会讨论决定的其他事项。

4.8.2参会人员：党委全体成员

4.8.4会议形式：①重大问题决策会

②常规工作安排会

③上级文件及会议精神传达贯彻会

④专题分析研究会和形势动态分析会

⑤中心组学习会

⑥民主生活会

⑦组织生活会

4.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责人主持。

4.8.6会议由学院党委办公室负责组织、记录。

4.9党的工作会议——党组织生活会

4.9.1每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员的存在。

4.9.2党员活动时间——一般为每周一下午，活动的主要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文件精神。

4.9.3党组织生活会——每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要内容：听取党员思想工作汇报;检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方针、

政策情况;检查党员完成工作、学习任务情况;督促党员在各项工作中充分发挥模范作用，积极开展批评与自我批评，增强党性。

4.9.4党员领导干部民主生活会——每年召开一次，由党委书记主持。主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决议在各部门贯彻落实情况;检查领导班子坚持民主集中制情况;检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况;检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况;通过开展批评和和自我批评;解决领导班子成员在思想作风和工作作风中出现的问题。

4.10党的工作会议——三会一课

4.10.1“三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课。

4.10.2支部党员大会——一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充分准备。会议要充分发扬党内民主，对所要做出决定的议题开展充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。

4.10.3支部委员会——党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从严要求，以身作则，做党员的表率。

4.10.4党小组会——一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的组成部分，是党支部领导下对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇报。

4.10.5党课——党支部一般情况下每月至少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定切合实际的教育计划、突出党课特点、严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、高效率地落实。

4.11督察现场管理例会

4.11.1基本内容为对本月现场(教学、行政、经营管理等)工作进行总结，对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决办法;对教职员工、学生管理问题等违纪率、服务质量、教学质量、职容风纪等方面的问题进行统计、对比和分析;对本月服务、教学、管理等投诉情况学生违纪情况进行总结，尤其教学及服务质量的投诉;对后勤各部反馈意见进行汇总并提出改善措施。

4.11.2参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。

4.11.4会议由督察部门提前通知，并由督察部门负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。

5.临时会议

5.1系统会议

由相关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。包括财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业综合会议。

5.2各部部门会议

由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。

5.3其他临时会议

其他临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项的具体负责人在得到召集范围内最高领导批准后负责召集。凡跨部门会议，根据会议内容定义为系统会议或相关专业会议等综合会议。

6.会议室管理

6.1学院会议室统一由学院办公室负责管理，为防止部门临时会议与学院会议发生冲突，各部门要使用须提前申请，由各部门负责会议工作的人员或者内勤人员经部门负责人核准，报学院办公室主任批准，方可使用。

6.1.1 会议人数在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向学院办公室提出申请;20人以上不满50人的(不包括50人)，需提前二天向学院办公室提出申请;50人以上的，需提前三天向学院办公室提出申请;提出申请需使用专用的会议室申请表。(见附表)

6.1.2 前条中规定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和节假日。

6.2使用学院会议室的申请批准后，会议组织者应在学院办公室对会议室的使用情况进行登记包括：日期时间、具体会议室、部门等情况并签字。

6.4使用会议室应当爱护和保护，造成损害的应当照价赔偿。

6.5学院各部门处室的会议室的使用和管理由本部门负责人指派专人负责。

7.会议纪律

7.1安全保密纪律

7.1.1提高警惕，严守机密。会议文件要妥善保管，不得转借、遗失。需收回的文件应按规定及时交回。

7.1.2开会时间一概不许会客

7.2签到、请假纪律

7.2.1 所有会议均实行签到制度。全体会议采用集体签到办法，由各处(室)、系(部)负责人在参会人员进入会场前分别统计好实到人数和因病、因事请假的人数，进会场时将填写好的签到表交大会签到处;

7.2.2中小型会议实行个人签到。

7.2.3 会议期间参会人员一般不得外出。如确需外出，须向主持人请假。

8.会场纪律

8.1准时入场，按指定位臵入座。大会开始后，不随意走动，不喧哗，保持会场良好秩序。

8.2爱护场内设施，注意清洁卫生。场内不准吸烟，吃各种食品、不要随地吐痰和乱扔脏物。

8.3遇有特殊情况，要保持秩序，听从大会统一指挥。

8.4与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。违反者，按照人事考勤制度进行处罚。

8.5如因特殊情况迟入会场，应到迟到席入座，保持会场秩序。

8.6参会人员应将手机调至振动档，在会议室内勿接听电话。或者在会议期间应关闭各种通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

9.会议文件及会议档案

9.1全院性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件一套移交档案室归档。

9.2一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经主管院长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。

9.3 会议文件形成秘密文件的，按照秘密文件规定处理。

10.检查监督

10.1学院办公室、人事处等相关部门将对会议纪律执行情况，包括会议出勤、请假制度履行情况、会议的气氛和效果及会风会纪情况定期在全院范围内通报。

10.2各单位领导要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的培养。

10.3各部门召开会议的情况和落实会议内容的情况与各部门及个人年终评比考核挂钩。并最终影响工资的发放。

篇5：会议管理规定

第一条 为更快地发现经营中存在的各种问题，通过建立和衷共济的议事规则程序以及信息对称民主决策机制，旨在实现快速响应、高效解决各种问题的管理局面。制定本管理规定。

第二条 SOP会议的定义，包含以下三个层次的内容：

(一) Symposium Operating Problem:即讨论运营中各种问题的会议，这些问题是指：公司的战略目标、产品资源目标、经营目标、信息化目标、人力资源目标、项目目标、制度化目标、企业文化目标等与现状之间的差异，通过会议进行分析和决策。

(二) Sales and Operations Plan:即销售和运营计划，该项内容即经营分析会，重点是：检查各项销售和运营目标的达成情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。

(三) Standard Operation Procedure:即标准运营程序，该项内容在制造企业普遍运用，其核心是检查公司各项流程的执行情况，而我公司以物流为载体，提供客户较多的附加产品(拉回送检胎、返回不予理赔的送检胎、返利办理、三包换胎、承运礼品、赠胎/钢圈等)，为保证这些广义的产品及时到位，所涉及的流程至关重要，因此，也应定期召开会议，检查流程本身及流程执行情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。

第三条 参会人员，包括以下三个层面：

(一) 决策层成员(共4人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总;

(二) 会成员(共8人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总、内行行长、财务部负责人、市场部负责人、物流公司董事长;

(三) 扩大会成员：包括，决策层成员、会成员、事业部总经理(含子公司负责人);

(四) 部门/模块负责人：包括，客服主管、订单主管、产品资源部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户往来主管、厂家往来主管、内部往来主管。

第四条 经营分析会(M-SOP)，(市场层面)，定于每月1日(遇星期日推迟1天)下午2:30~6:30，具体时间，以通知为准，在总公司大会议室，由扩大会成员全部参加，

第五条 周例会(I-SOP)，(内部运营层面)，定于每周6下午4:30~6:00(若时间与经营分析会重叠，则取消此会议)，在公司大会议室召开，由会成员+部门/模块负责人参加，会议流程见下表：

第六条 总裁决策会(H-SOP)，(高层决策层面)，不定期举办，会议地点具体通知，由决策层成员参加，根据会议内容，通知会中的其他成员参加会议。涉及内容及参会流程，

第七条 M-SOP会议和I-SOP会议的一般纪律要求：

(一)在会前一天，由管理部发布通知;

(二)管理部应负责做好会场的准备工作;

(三)各参会人员，应提前5分钟到达会场，迟到者，现场乐捐20元/次;

(四)参加会议前，各模块负责人应充分准备相关资料，提交管理部备案;

(五)会场中不允许接听电话(手机应置于震动)，不允许中途退场;

(六)如需讨论，不能偏离主题，讲求效率。

第八条 H-SOP会议的议事程序

(一) 各模块负责人，应提前制订相关方案，会同副总协商确定会议时间，在没有具体方案的情况下，在会议上不做深入讨论;

(二) 一人一票进行表决，少数服从多数，总裁享有否决权，涉及当事人的，采用当事人回避制度。

篇6：会议管理规定

一、目的：

为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

部门内部会议(包括部门例会) 跨部门会议(两个或两个以上部门参加) 公司会议(公司全体参加)

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议编号：

内部会议(包含部门例会)：部门简写加日期，如采购部为PU0426 -----(各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI)

跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司会议：JB加日期，如JB20110427

五、具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，

会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2. 会议纪要整理：

1) 公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4. 存档、保管：

1) 公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;

2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

六、会议纪律及注意事项：

1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

篇7：施工单位会议管理规定有哪些？

施工单位会议管理规定有哪些？

1、范围

本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议

会议分类及组织

（1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次，会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持

⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持

⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。

⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等）

⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。

2、例会执行与安排

⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”，即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持。

⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲，

3、会议主持人职责

⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢

⑵会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明

⑶引导讨论并在预定时间内作出结论

⑷就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认

⑸确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理

4、会议纪要管理规定

1）会议纪要的形式与签发

⑴公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文

⑵行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作

⑶会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认

⑷会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批意见

⑸会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉，并由接收人签收

⑹会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限

2）会议纪要的备忘

会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议全体人员，以便对照核查落实

5、会议注意事项

⑴要求参加会议人员提前5分钟到场

⑵实行会议人员签到制度

⑶做好会议内容准备，并做好会议记录

⑷会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情

⑸会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接电话。

篇8：公司会议管理规定

1 目的

为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。

2 范围

本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。

3 术语和定义

无

4 职责

4.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室

4.1.1 是公司会议的归口管理部门;

4.1.2 负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;

4.1.3 负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;

4.1.4 负责牵头组织公司一类会议的召开;

4.1.5 协助各会议主办部门组织召开二类会议;

4.1.6 负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。

4.2 生产运行处

4.2.1 是视频会议系统的技术管理部门;

4.2.2 负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名

4.2.3 负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;

4.2.4 负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。

4.3 财务处

负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。

4.4 所属各单位

4.4.1 负责本单位会议的组织召开。

4.4.2 负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。 5 管理内容

5.1 会议分类

会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。

5.1.1 一类会议

5.1.1.1 一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。

5.1.1.2 参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。

5.1.2 二类会议

5.1.2.1 二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。

5.1.2.2 参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过1天。

5.1.3 三类会议

三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。

5.1.4 受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。

5.1.5 视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。

5.1.6 所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。

5.2 会议计划管理

5.2.1 机关各部门应在每年12月上旬申报下一年度计划召开的会议，申报会议的内容必须经部门主管领导审核。

5.2.2 办公室进行分类统计汇总，报公司主要领导审批后执行。

5.2.3 各单位应严格执行会议计划，未经批准不得擅自召开计划外会议。确因工作需要或不可预见因素必须在计划之外召开会议的，需经公司分管领导审批，办公室、财务处依据审批意见核定会议费用，同时主办部门需向财务处申请追加会议预算。

5.3 会议审批管理

5.3.1 会议召开前10个工作日，由主办单位提出会议申请，填写《会议费用审批单》，并附会议代表名额分配表，主办单位负责人负责审核会议是否需要召开(会议议程)、会议主要内容和参会人员范围等;

5.3.2 财务处负责审核会议的资金使用计划、费用预算，据相关批复批复核销会议费用。

5.3.3 办公室负责初核会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等;

5.3.4 二类会议公司分管领导负责审批;一类会议由公司主要领导负责审批。

5.3.5 在办公楼内召开的各项日常、临时性会议，不列入年度会议计划。各部门需在会议召开前一周提出申请，报办公室，由办公室统一安排。申请使用同一会议室时，以先申请为准。会议当天会议召集单位应安排专人到场，负责会场桌卡摆放、联系与会单位，并做好会议的召集和组织工作。

5.4 会议组织

5.4.1 会议组织分工

5.4.1.1 一类会议及承办政府、集团、股份的会议由办公室牵头组织，负责会议通知起草、会务指南的制作、餐饮和住宿的安排、领导讲话的撰写等，相关业务部门做好有关事项的配合工作;

5.4.1.2 二类会议由各主办部门牵头组织，办公室协助配合;

5.4.1.3 三类会议原则由各主办部门自行组织。

5.4.2 会议资料管理

5.4.2.1 各类会议材料的准备，办公室负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放，其他专业类材料由各部门自行整理、印制、发放。会议指南及会议汇报材料建议采用统一格式。会议办公用品由办公室统一购置，其费用进入当次会议费。

5.4.2.2 会议资料归档应包括会议申请、会议通知、会议指南、会议签到表、会议材料、会议声像资料的纸质及电子版。承办部门留存会议声像资料作为归档会议资料的一部分，一类及需要专业摄像的会议由办公室负责声像资料的采集。会后承办部门需填制会议存档文件交接单，与各项会议资料一并提交办公室档案室。

5.5 会议费用

5.5.1 会议费用预算包括会议费和需由主办单位统一支付的参会人员住宿费。

5.5.2 会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用，主办单位不再另行收取会议费、资料费等其他费用。

5.5.3 会议费标准和参会人员住宿费用标准按照公司《五项费用管理规定》执行。

5.5.4 会议结束后，主办单位凭《会议费用审批单》及有效票据到财务处核销会议费用，财务处按审批的最终确认数核销支出。

5.5.5 会议费预算指标的下达及调整执行公司《预算管理程序》。

6 流程

暂无

7 相关文件

7.1 相关的公司体系文件

7.1.1 《五项费用管理规定》

7.1.2 《预算管理程序》

7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件

8 记录

8.1 会议费用审批单

附录

附录 A 会议要求

附录 A

会 议 要 求

一、各类会议的召开应坚持务实、节约、从简的原则，讲求实效，不安排与会议无关的活动。会议文件和材料除特殊需要外，采用普通纸张黑白印刷，不发放各种参考材料、宣传材料及纪念品等。会场安排布置简洁大方，讲求实用。

二、各类会议应当严格控制参会人员范围，不得随意延长会期，不得擅自提高会议标准、超计划开支。禁止将会议费用摊派和转嫁。

三、会议要贯彻精简的原则，会议内容可以合并的提倡一次召开，尽量采用视频会议形式。同时严格按年度计划和预算安排会议和费用支出，避免无计划和无预算先开会的现象。

四、各类会议必须按照HSE规定、保密纪律和宣传报道要求做好相关安排。

五、各类会议应根据会议内容和标准，按照就近方便的原则在公司自有会议设施和附近的石油系统内部的宾馆召开。严格限制在高消费地区、旅游景点召开会议。

六、视频会议要求

1、建立视频会议终端的单位，要指定专人负责视频会议设备管理，并保证人员相对稳定。若人员发生变动，须及时与信息中心联系。

2、与会单位接到视频会议通知后，应及时通知设备管理人员，严格按照规定时间打开视频会议设备，做好会前调试及会场的各项准备工作，确保线路、设备处于良好运行状态，使影像、声音达到最佳效果，会场灯光、环境符合公司对视频会议会场环境的要求。

3、视频会议会前调试及会议期间，各级技术管理部门要有专人在会场值守，及时协调处理各类技术问题;未经许可不得擅自接入其它会场;点名前安静等待，非特殊情况不得抢呼，更不得向会场中播放音乐或聊天;点名后等待期间不得随意退出;会议期间如无发言或未轮到发言应保持话筒静音状态;保证热线电话畅通。

4、各分会场的视频终端及网络带宽管理设备，应保持固定的网络物理线路和固定网址不变，禁止擅自改动。如出现变动应通报生产运行处。

公司会议管理规定2

为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。

1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。

2.开会前30分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。

3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。

4.所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。

5.所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。

6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。

7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。

8.责任处理

8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资10元。由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。

8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资10元。

8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资5元。

8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资5元。

8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗

的，每次扣责任人工资5元。

9.各车间、部门召开的各种会议可参照本规定执行。

10.本规定自发文之日起执行。

桂林纸业有限公司

20xx年8月13日

公司会议管理规定3

会议制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

第四条 本制度适用于总公司、子公司及各部门。

第二章 会议类别

第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第六条 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章 会议的组织管理

第一节 周例会

第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见;总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在30分钟内。

第九条 周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

第十条 周例会会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。

第二节 月例会

第十一条 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。

第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。

第十三条 月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。

第三节 季度会议

第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务;会议部署下一季度工作计划和工作重点。

第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。

第十六条 季度会议由公司总经理批准，公司全体员工参加，会议由总经理主持。

第十七条 季度会议由总裁办办公室通知、记录和整理纪要。

第四节 年度总结会议

第十八条 年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。

第十九条 年终会议时间定为次年元月举行，公司董事会成员、股东及全体员工参加，各类合作伙伴及客商参加。

第二十条 年终会议由公司总经理主持。

第二十一条 总裁办负责通知、记录和整理纪要。

第五节 专题会议

第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案;分析该方案提出的的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十三条 专题会议召开时间采取不定时召开制。

第二十四条 专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。

第二十五条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。

第二十六条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》下发。

第六节 对外接待会议

第二十七条 对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。

第二十八条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持;属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。

第二十九条 对外接待会议属公司层面的由总裁办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，总裁办公室可协调会议室安排接待等工作。

第七节 其他会议

第三十条 公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

第三章 会议的组织、管理和服务

第一节 会议的组织

第三十一条 会议的批准

(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的

会议，由总裁办公室联系，备案会议情况;需总裁办公室协调安排的，由总裁办公室统一安排。

第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

第三十四条 会议通知

(一)会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日通知。

(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十四条 会议的准备

(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。

(二)做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

(三)做好参会人员的引导和组织。

(四)重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节 会议室的管理与服务

第三十五条会议室由总裁办公室负责管理。

第三十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使

用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第三十七条 会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

第四章 会议资料管理

第一节 会议纪要的整理与印发

第三十八条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由总裁办和会议组织部门负责拟写和下发。

(一)周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

(二)专题会议根据安排整理会议纪要。

(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

第三十九条 会议纪要的签发

周例会、月例会、季度会议、年终总结会结束后，总裁办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

第四十条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

第二节 会议资料的存档

第四十一条 各类会议资料必须存档。周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等会议资料由总裁办公室负责按季度分类分次存档;其他会议资料由各承办部门自行存档。

第四十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章 会议精神的督办

第四十三条 总裁办公室负责对周例会、月例会、季度会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第四十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

第四十五条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以书面形式对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。

第六章 会议纪律和要求

第四十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第四十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

第四十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

第四十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。

第五十条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议应严格控制时间。各级会议主持人应主动接受监督。

第五十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

第五十二条 做好会议__。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

第七章 附则

第五十三条 本制度自下发之日起执行。