“wow816log”通过精心收集，向本站投稿了8篇感谢信的书写格式与规范，下面是小编为大家推荐的感谢信的书写格式与规范，欢迎大家分享。
篇1：感谢信的书写格式与规范
感谢信的书写格式与规范
1、感谢信标题
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
2、感谢信开头及称谓
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
3、感谢信正文
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
4、感谢信结尾
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
5、感谢信署名和日期
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
感谢信格式注意
1、感谢信的写作格式是书信体。
2、写作时应篇幅短，中文200字左右即可。
3、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
4、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的'好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
5、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
6、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
7、它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
篇2：感谢信的书写格式规范
感谢信的书写格式规范
一、感谢信书写格式规范:
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的.下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
（一） 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
（二） 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
（三） 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
(四) 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、感谢信的概念结构及特点：
(一)感谢信的概念
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)感谢信的特点
1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)感谢信的结构
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的
篇3：感谢信书写格式与
感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体感谢一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上此致，换一行顶格写上敬礼。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的`人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
感谢信范例
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
篇4：感谢信与邀请函书写技巧
邀请函的常用句：
1. We are pleased to invite you to attend…. 很高兴邀请您参加……
2. It is our pleasure to invite you to attend…. 很荣幸邀请您……
3. We are longing to see you soon. 期待尽快见到您。
4. We sincerely hope you can attend. 我们期待您的光临。
5. We do hope that you will be able to join us on this occasion.
我们期待您能出席我们的会议。
6. We are looking forward to meeting you at the party.
我们期待在聚会上见到您。
7. We are sure that you will enjoy yourself here.
我确信您在这儿会度过美好时光。
8. Please let me know as soon as possible if you can come.
是否参加，请早日告知。
感谢信
【例文】
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter on June 4, enclosing an account of the organization and work at your Chamber of Commerce and Industry.
We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation.
Yours sincerely，
【译文】
尊敬的xx先生（或xx小姐）：
感谢您六月四日的来信及关于你们工商总会的组织结构与的工作详细说明。
我们非常感谢你们提供如此详细的工作介绍。这些信息一定能帮助促进我们未来的合作。
至此敬礼！
以下是感谢信中的常用句：
Thank you very much for your kind and warm help.
Many thanks for your…
Please accept/extend my (sincere) thanks…
I’m grateful to you for…
I very much appreciate…
篇5：感谢信与邀请函书写技巧
1、问候信
新年のごあいさつ
あけましておめでとうございます。
元旦早々にご丁な新年のごあいさつ状をいただき、\にありがとうございました。旧年中は、いろいろお世さまになり心から感xいたしております。本年もあいかわらずよろしくごf力のほどにおい申し上げます。
まずは、新年のごあいさつまで。
敬具
2、慰问信
暑中お舞い
暑中お舞い申し上げます。
平素は格eのお引立をnり厚くお礼申し上げます。
格eの暑さがつづく今日この、ご一同にはお障りもなくお^ごしでございましょうか。私どもも幸い浃铯辘胜暮らしておりますので、なにとぞご安心して下さい。暑さはまだまだこれから、くれぐれもお身体をご大切にとお祈り申し上げます。
まずは暑中お舞いまで。
敬具
3、邀请信
ショ`ル`ム_Oのご案内
御社ますますごk展のことと心からおcび申し上げます。
啊└eのご垲をnり厚くお礼申し上げます。
さて、このたび立20周年を念して4月1日より当社ビルの4Aに「ショ`ル`ム」を_Oいたすことになりましたので、ご案内申し上げます。
ぜひ、お近いうちに、ご参Qくださいますよう心からお待ち申し上げております。 まずは、ショ`ル`ム_Oのご案内まで。
敬具
4、通知信
番号涓のお知らせ
御社ますますごk展のことと心からおcび申し上げます。
啊└eのお引立にAかりありがたくあつくお礼申し上げます。
さて、このたび番号を下の通り涓いたしましたので、お知らせ申し上げます。 ＊新番号．．．．．．XXXXXXX
＊涓日．．．．．．． 10月1日
まずは、番号涓のお知らせまで。
敬具
5、请托信
カタログ送付のご依m
御社いよいよごk展のことと心からおcび申し上げます。
突然お手を差し上げ失礼いたします。gは取引先でF社のu品XXXをいたしました。当社でもF社u品に非常にd味をもっておりますので、お忙しいところ\に恐sですが、カタログをご送付くださいますようおい申し上げます。
まずは、取り急ぎおいまで。
敬具
6、询问信
留学お受け入れくださるとのご返事ありがとうございました。
早速ながら定の通り、履s、大学の推]状を同封いたしますので、よろしくご视のうえ、留学ごS可くださいますようおい申し上げます。出国パスポ`トは只今手Aき中で、まもなく交付されることと思いますが、日本大使^へのビザ申にはF大学の入学S可^が必要ですので、よろしくおい申し上げます。
なお、留学がgFした龊悉韦长趣扦工、学生寮のような宿泊O浃悉搐钉い蓼工扦筏绀Δ、ない龊稀あるいはあってもTの龊悉摔纤薏鏊を斡旋してけますでしょうか。その龊悉钨M用は如何ほどか、お手数ながら重ねてお伺い申し上げます。
まずは、用件のみにて失礼いたします。
敬具
7、感谢信
_I祝いの御礼
快い鲲Lの吹く今日この、ますますご健伽韦长趣刃膜らお喜び申し上げます。 さて、このたび当社立にHしましては、早速にご丁重なお祝のことばKびにお祝の品を戴いたし、ご芳情のほど深い感xいたしております。
何と申しましても、まだまだUYも浅く、微力のものでございますので、今後とも何卒よろしくご指Г韦郅汕肖摔い申し上げます。
私としましても、\心\意、最善を尽くしてBり、ご期待にお副りできるよう努力したいと思っておりますので、どうぞよろしくおい申し上げます。
まずは、とり急ぎお礼まで。
敬具
篇6：感谢信与邀请函书写技巧
感谢信英语怎么说
上一篇文章我们学习了“邀请函英语怎么说”。除了邀请函，商务英语中，感谢信英语怎么说？赶紧跟着小编一起科普知识吧！
感谢信英语怎么说
Thank-you Letter
感谢信相关英语词汇
appreciate 感激
express one's appreciation 表示感激
cordial 衷心的
beyond words 难以言表
grateful 感谢
gratitude 感激之情
感谢信相关英语句型
Thank you very much for...
十分感谢……
Please accept my sincere appreciation for...
请接受我对……真挚的感谢。
Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon. 再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您。
I take this opportunity to express to you my deep appreciation for the kind assistance you rendered me. 我借此机会对你所给予我的帮助表示深深的谢意。
I wish there were a better word than “thanks” to express my appreciation for you generous help. 但愿有一个比“谢谢”更好的词能表达我对你的慷慨相助。
My appreciation to you for your generous help is beyond words. I wish I could repay it one day. 我无法用言语来表达对你的感激之情。但愿有朝一日能回报你的帮助。
原文来自 必克英语/studydetail_50484691.html
篇7：毕业论文书写规范与打印要求
(一)论文书写
论文(设计说明书)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸，单面打印。其中上边距30㎜、下边距30㎜、左边距30㎜、右边距20㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准，行间距为固定值 22磅。
页眉内容统一为“*大学学士学位论文”，采用宋体五号字居中排写。
页码在下边线下居中放置，Times New Roman小五号字体。
摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排，正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
字体和字号要求
论 文 题目： 二号黑体
章 标 题： 三号黑体 (1□□×××××)
节 标 题： 四号黑体 (1.1□□××××)
条 标 题： 小四号黑体 (1.1.1□□×××)
正 文： 小四号宋体
页 码： 小五号宋体
数字和字母： Times New Roman体
注：论文装订方式统一规定为左装订。
(二) 论文前置部分
包括：封面、答辩成绩评定页、评阅意见页、任务书、设计档案页均按学校统一内容和格式填写。
(三)摘要
摘要是学位论文内容的不加注释和评论的简短陈述，说明研究工作的目的、实验方法、实验结果和最终结论等。应是一篇完整的短文，可以独立使用和引用，摘要中一般不用图表、化学结构式和非公知公用的符号和术语。
1、中文摘要(300字左右)
“摘要”字样(三号黑体)，字间空一个字符，“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四号宋体)。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)，关键词是为了便于文献标引从该学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号“;” 隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要(250个实词左右)
英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。
英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。
(四)目次页
目次页由学位论文的章、条、款、致谢、参考文献、附录等的序号、名称和页码组成，目次页置于外文摘要后，由另页开始。
目录题头用三号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。
目录采用三级标题，按(1 ……、1.1 ……、1.1.1 ……)的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。
(五)论文的主要部分
1、引言(或绪论)
引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、前人的工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和意义等。引言(或绪论)不要与摘要雷同，一般教科书有的知识，在引言中不必赘述。
引言(或绪论)重点应放在有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，应该用足够的文字叙述，如有必要可单独编成首章。
2、正文
正文是学位论文的核心部分，要求做到客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。工科学生论文字数在15000字以上;文科、理科学生论文字数在18000字以上;外国语专业学生论文字数在5000个词以上。
(1)章节及各章标题
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。
一级标题：1 第一层次(章)题序和标题，用三号黑体字。题序和标题之间空两个字符，不加标点，下同。
二级标题：1.1第二层次(节)题序和标题， 用四号黑体字。
三级标题： 1.1.1第三层次(条)题序和标题， 用小四号黑体字。
四级标题：1、第四层次(款) 题序和标题， 用小四号黑体字。
五级标题：(1)第五层次(项) 题序和标题， 用小四号黑体字。
层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。
(3)公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等)，文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为“(1.1)”格式见下例：
F = ma (1.1)
V = S/t (1.2)
文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行，转行时运算符号留在上行。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分)，长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐，格式见下例：
式中 — 试样断裂前的最大扭矩(N·m);
— 试样断裂×××××××××××××××时的单位长度上的相对扭转角。
(4)表
表应有表名、表号或必要的说明，表也应有“自明性”
表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线( 1磅)，中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。
文经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，外文及数字用Times New Roman体五号字。
(5)图
图应有图名、图号及必要的说明。图应具有“自明性”，即只看图、图名和图例，不阅读正文，就可理解图意。
插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
1图题及图中说明
图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1.1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用五号黑体字。
2插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
3照片图
论文中照片图均应是真实的，照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。显微组织类照片必须注明放大倍数。
4制图标准
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457-4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(6)数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如不能写成20。
3、结论
结论是学位论文最终的、总体的概括性论述，应该准确、完整、明确、精练，如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论面进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议，研究设想或仪器改进的意见、尚待解决的问题等，结论置于正文最后一章之后，由另页开始。
4、致谢
可在正文后对下列方面致谢：
对指导、协助完成学位论文工作的组织或个人;
――对在做论文工作中提出建议和提供的人;
――对给予和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;
――对其他应感激的组织和个人。
致谢置于结论之后，由另页开始。
5、参考文献
参考文献表按专著、论文等分类后顺序列出，置于致谢之后，由另页开始。
(1)文献标识
论文正文中须标识参考文献编号，按出现顺序用小四号字体标识，置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如：×××××[1];×××××[4，5];×××××[6-8]。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知……”。
(2)书写格式
参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：
著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版者，出版年：引用部分起止页
翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版者，出版年：引用部分起止页
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年，卷(期)：引用部分起止页
学术会议类文献——[序号]□作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版地，出版者，出版年：引用部分起止页
学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起止页
其中：文献作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后;学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，(期)”。
(六)论文的附录
附录包括英文原文(要求10000字符以上)、汉语翻译、同时也包括重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等。附录作为学位论文主体的补充项目，其中英文原文、汉语翻译是必须的，而重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等并不是必须的。
附录的序号编排按附录A，附录B…编排，附录(例如附录B)内的顺序可按B.1，B.2.1，B. 2.1.2规律编排。图表按：图B1，图B2，表B1，表B2的规律编排。
附录可以单独装订，单独编页码，封面上须注明论文正本的名称，作者等内容。如果附录与论文正本装在一起，其页码与正文连续编码。
(七)毕业论文本装订顺序
前置部分：
1、封面
2、答辩成绩评定页
3、评阅意见页
4、任务书
5、设计档案页
主体部分：
1、中文摘要
2、英文摘要
3、目次页
4、正文
5、致谢
6、参考文献
附录部分：
1、英文原文
2、汉语翻译
3、原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等。
篇8：论文书写规范与打印要求
1.文字和字数
毕业论文总字数原则上文科不得少于8000字，理工科不得少于6000字，外语、艺术、设计类专业毕业论文字数不得少于6000字。摘要不少于200汉字，关键词为3—5个。
2.书写
论文一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。
3.字体和字号
论文题目：3号黑体;论文中的大、小标题：4号黑体;正文：4号仿宋体;页码：5号仿宋体;数字和字母：Times New Roman体;参考文献：5号仿宋体。
4.封面
论文封面采用学校统一格式，用A4白色铜板纸包封面。封面上要求填写的内容一律打印填写。“指导老师”一栏必须填写指导老师的姓名和职称，填写格式为：“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师)，凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师，只能作为第二指导老师，封面必须填上两个指导老师的姓名、职称，分两行填写。
5.论文页面设置
(1)页边距、行间距
上边距：2.54cm;下边距：2.54cm;左边距3.17cm;右边距：3.17cm;行间距为1.5倍行距。不设页眉。
(2)页码的书写要求
论文页码从中文摘要部分开始，至附录。论文摘要用罗马数字编排页码，从论文引言或前言起至附录用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。封面、目录、任务书、毕业论文(设计)开题报告书、毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表、毕业论文(设计)成绩评定表不编入论文页码。
6.摘要与关键词
中文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号黑体;英文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。
7.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
8.数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2019年不能写成2019年。
9.表格
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…;有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。
10.图
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。
(1)制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投射法，严格按照GB4457～4460-84，GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(2)图题及图中说明
图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下居中，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
(3)插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
(4)论文原件中照片图及插图
毕业论文(设计)原件中的照片图应是数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，采用光面相纸，不宜用布纹相纸。显微组织照片必须注明放大倍数。
(5)坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
11.物理量名称、符号与计量单位
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行，不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之处，一律用小写字母。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
12.外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号、生物拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。
13.公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难以实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”，附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
14.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释一律用页下注，即将注文放在加注页稿纸的下端，而不用行中注(夹在正文中的注)和篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
15.参考文献
参考文献的著录应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准。各类参考文献条目编排格式及示例如下：
(1)期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
例如：[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2019，29(12A)：1923-1927.
[2]Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos，Solitons&Fractals.U.K.，2019：V15905—910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
[4]T·Parsons, The Social System, New York：Free Press, 1961,P36-45.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A].论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2019年全国学术年会论文集[C].北京：北京邮电大学出版社，2019：739—740.
(4)学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.
例如：[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.
(5)报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.
例如：[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
例如：[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.
(8)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
例如：[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报，2019-4-17(BI).
(9)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
例如：[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：
参数文献的标识
电子文献的标识
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准 (GB7714—87)。
16.附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1;表B2;式(B3)等。
17. 毕业论文(设计)附件部分
(1) 开题报告文本封面与毕业论文(设计)封面中“指导老师”一栏的填法相同，必须填写指导老师的姓名和职称，填写格式为：“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师)，凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师，只能作为第二指导老师，封面必须填上两个指导老师的姓名、职称，分两行填写。
(2) 开题报告，除“指导教师意见、开题答辩小组意见”及签名和时间必须手写外，其余内容原则上要求打印;系(部)意见除时间需手写外，其余内容可以手写，也可加盖“同意开题”和系主任的印章。
(3) 指导老师指导情况记录表、任务书等，除了签名和时间之外的所有内容原则上要求打印。
(4) 《怀化学院本科毕业论文(设计)成绩评定表》中，除了“毕业论文(设计)题目、姓名、学号、系部、专业、指导教师姓名、职称及答辩会纪要”可以打印之外，其余内容必须手写。
