“卡西法的煎蛋”通过精心收集,向本站投稿了17篇档案借阅利用制度,这次小编在这里给大家整理后的档案借阅利用制度,供大家阅读参考。

档案借阅利用制度

篇1:档案借阅利用制度

档案借阅利用制度

档案借阅利用制度

1、利用范围:凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。

3、利用程序:电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定:

(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均由档案馆负责办理,并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外,不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制,绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案,应持市以上有关国家机关介绍信,并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者,不得在档案材料上勾画、圈点、涂改,并有义务爱护档案,不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿,严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务,做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用,注意随时收集利用效果的反馈,不断改进利用工作。

篇2:大学档案利用查阅、借阅制度

大学档案利用(查阅、借阅)制度

大学档案利用(查阅、借阅)制度

一、本校教师、职工利用档案,必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的'阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批,利用科技档案须经作者本人同意。

二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案,必须持有学生证及学院介绍信,在档案馆查阅,不能借出。

三、外单位人员利用档案,必须持有本人单位介绍信,并经档案馆馆长,方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览,如因工作需要必须借出,需经档案馆馆长同意,并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周,特殊情况,经档案管理人员同意,可办理续借手续,并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案,严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案,如有破损、丢失、涂改等情况,立即追究责任,并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料,应以引述或节录档案原文为主要方法,并仔细校对、审查、加盖公章,确保证明材料的准确性和真实性。

九、查(借)阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。

篇3:档案利用制度

1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

2、档案借阅期限:文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并在1日内归还。

3、本档案限于内部工作人员查阅使用,如外单位人员借阅档案,必须持有单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录,需索取档案证明或复印件者,经领导批准后,注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

5、查阅档案应爱惜档案资料,严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失,根据情节轻重予以处罚。

6、所借档案必须妥善保存,按期归还,不得转借他人。

篇4:借阅制度

借阅制度

一、本室专为本村居民服务,凭身份证办理借书证,并交纳借书押金,押金多少视借书定价而收,

二、每人每次限借两本,限期归还。

三、对借书逾期不还者,视其时间长短,情节轻重给予批评教育或罚款甚至停止借阅,

四、爱护图书,保持图书的整洁、完好,不准在图书上标点、画线、涂改、撕剪或污损,妥善保管,以免遗失。如有违反,按有关规定给予处罚。

五、开架图书未办理借阅手续,不能以任何理由将图书携出室外,违者按偷窃处理。

六、要遵守借书规则,否则停止借阅。

篇5:档案借阅管理制度

一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规,建立健全机关档案工作制度。

二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料,监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。

三、熟悉所保管档案情况,编制适用的检索工具,及时准确的提供档案、资料,为领导决策和审计工作服务。

四、维护档案的完整和安全,负责档案资料的保护和修复工作。

五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计,准确编制档案工作情况统计表,及时上报档案部门。

六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁,并向县档案馆做好档案移交工作。

篇6:档案借阅管理制度

一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定,带头遵纪守法、严守国家机密,确保档案保密安全。

二、坚持原则,忠于职守,不随意摘抄、传播密级档案内容,不私自复制档案材料。

三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度,不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。

四、确应需要查阅机密档案,必须由分管领导和主管领导批准,在档案工作人员陪同下查阅。

五、机密档案要妥善保管,加强保密措施,发现丢失、泄密等问题,要立即报告,迅速采取补救措施。

篇7:档案借阅管理制度

一、本局人员借阅档案,必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的,必须持单位介绍信,并经局主管领导审批,进行登记后,方可查阅。

二、借阅人员未经允许,不得抄录、复印和拍照,因工作需要时,须经档案工作人员审核,相关业务科室和办公室主任批准。

三、借阅档案时间一般不得超过半月,并按时归还。如确需继续使用者,应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。

四、借阅人员要爱护档案,确保档案的安全,严禁在案卷上勾画、涂改,不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失,并应对所借案卷内容注意保密,如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。

五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。

篇8:档案借阅管理制度

1、利用范围:凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。

3、利用程序:电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定:

(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均由档案馆负责办理,并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外,不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制,绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案,应持市以上有关国家机关介绍信,并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

档案借阅利用制度(通用17篇)(5)档案利用者,不得在档案材料上勾画、圈点、涂改,并有义务爱护档案,不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿,严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务,做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用,注意随时收集利用效果的反馈,不断改进利用工作。

篇9:档案借阅管理制度

一、根据档案保管期限规定,对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。

二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下,由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见,登记造册,写出书面报告,经主管局长批准后,由两人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。

四、销毁的档案须在案卷目录中注明,销毁清册应永久保存。

篇10:借阅档案介绍信

______部人事司:

_______同志的档案于我处暂时保管,现在因工作要求需要查阅档案,网给予批准。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心

年 月 日 (盖章,档案科)

篇11:借阅档案介绍信

南宁市工商行政管理局:

兹委托韦力(身份证号:XXXX)前往贵局办理本企业档案查询事宜,望接洽!

公司签章:广西帆创商贸有限公司

年 月 日

篇12:图书借阅制度

1、班级图书为班级同学捐献,图书每月更换一次。所以捐献时请写好姓名,以便日后归还。

2、每天早晨7.30到8.00为读书背诵时间,要认真读书,不许借阅及还书。中午2.00-2.30为班级默读时间,课间为还书时间。

3、每位同学每次只允许借书一本,要签好书名、借阅人姓名及借阅时间。

4、每次借书必须经班级图书管理员允许,并确认签字后方可将书拿走,归还时也必须有图书管理员的签字并注时归还时间。

5、所借图书最长不可超过一周归还,以便于其他同学借阅;最短也不可3日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

6、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现应及时交负责的同学进行登记。

7.借阅者应爱护图书,严禁涂画、撕割,如有污损、撕割、涂写或丢失,要赔偿相同版本的图书或按原价赔偿。

8、所借图书无论是否到期,若有特殊情况老师可随时索还,如多次催促不还者或丢失者按原价三倍赔款。

9、读者应爱护图书,未经许可私自带图书出室,以盗窃图书论处。

10、班级将定期开展读书小博士的评比活动,以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。

篇13: 图书借阅制度

小学图书借阅制度

一、本图书室的报刊杂志只限在本校人员查阅,阅后报刊杂志如期归还。

二、图书实行凭证借阅制度,教学用书借期最多为一学期,其他书借期为一年,一次最多可借阅两本,欠书不予再借。

三、如需继续阅读,应及时续借阅手续。

四、爱护图书,不准在书上划道、圈点,更不准割页、撕毁,违者按规定罚款。

五、图书或借书证丢失,应及时声明,并按规定赔偿补办借书证。

六、转学或毕业者应及时办理退证手续。

七、保证室内卫生和肃静,室内禁止吸烟、乱扔垃圾。

八、学校图书室开放时间为每周一至周五上午8:00——下午4:30全天开放。

篇14: 图书借阅制度

图书借阅管理规定

实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

5、资料:

6、公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录卡供本公司在职员工查阅。7、每年6月、12月中旬彻底清查一次。

8、公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因务必借阅者则透过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。

9、每周三、周六18:30~20:30为图书借阅时间。

10、公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时务必先查览目录卡,做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。

11、员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。图书借阅制度。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

篇15: 图书借阅制度

图书借阅规定

“书是人类进步的阶梯!”为了有效地管理好班级图书角的图书,培养热爱读书、自觉读书的行为习惯,提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级,特制定一下管理规则:

一、借阅时应排队取书,持续教室的安静,如有大声喧哗、插队、拥挤者,此人将当天之内不准借书。

二、凡在图书角借阅图书者,均由图书管理员填写“班级图书借阅登记册”,借书时要检查原书,如有污损、缺页等状况应及时说明,否则由借书人负责。

三、借阅图书者应按期归还图书,每次只限一本,借期为一周,因特殊原因不能归还者,务必在最后之日补办续借手续。

四、借出的图书,管理员应认真做好登记;归还时,管理员应及时检查破损状况,并消除记录。同时做好整理和催缴工作。

五、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,如有发现者,视其情节轻重进行相应赔偿。

六、所借图书最长不可超过一周归还,以便于其他同学借阅;最短也不可一日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。借阅者还书要及时,如果到时间不还,一周内不准借。

七、借阅的图书只能课余时间阅读,严禁课堂上偷偷阅读,发现后取消一个月借阅资格。

篇16: 图书借阅制度

图书借阅制度

一、读者须知

1、读者进馆要佩戴胸牌,出示校园一卡通,要礼貌礼貌,衣着整洁,不得穿背心、拖鞋进入馆内。

2、校园一卡通只限本人使用,不准转借他人,证件丢失,要及时挂失。

3、要遵守公共秩序和本馆管理制度,服从工作人员管理。

4、要维护图书馆的安全,不准携带易燃、易爆物品进入借还处、书库、仓库、阅览室。

5、要持续安静,不准高声喧哗、唱歌、相互追逐、吵闹和吹口哨。

6、要遵守社会公德,爱护公共财产,损坏公物要赔偿,禁止穿带钉的鞋入内,保护墙壁整洁,不准乱贴、乱涂、乱刻。

7、严禁随地吐痰,不准乱丢果皮纸屑,严禁吸烟。

8、读者所借书刊,务必按时归还。

9、违反上述规定者,视情节轻重与态度好坏进行批评教育,公开检查、或报请学院给予纪律处分。

二、校园一卡通使用管理规定

1、凡我院师生员工均可用校园一卡通,借还、阅览书刊等文献。

2、读者须持本人校园一卡通借阅图书、阅览期刊等文献,此证不得转借他人,如有人、证不符现象,本馆即扣留证件,由本人来馆领取,以防冒借。

3、借书限量:教职工15册;学生10册。

4、(1)借书期限:教职工3个月,学生1个月。借阅图书到期需继续使用者,可进行续借。

(2)续借期限:教职工3个月,学生1个月,同一本图书只能续借一次。

5、读者离校前须到图书馆办理书刊还回手续,否则会影响离校手续的办理。

三、图书馆公共查询操作说明

在山东科技职业学院图书馆书目检索系统界面上点击“书目检索”,根据需求点击搜索方式。

1、书目检索:点击“简单检索”进入界面,选取使用题名、职责者或者其他检索方式(书名即是题名、作者即是职责者),将题名或职责者或其他对应资料输入检索框内,点击“检索”,出现多条记录,点击所要查询的书名,获得所需信息。

2、我的图书馆:点击“我的图书馆”输入用户名、密码和验证码进入“我的首页”,在我的首页能够看到读者的基本信息,在“我的首页”左侧功能模块上点击“证件信息”能够看到读者的证件信息,点击“当前借阅”能够看到读者当前在借图书,如需续借图书,可在需续借的图书后面点击“续借”输入“验证码”即可,点击“借阅历史”能够查看历史借阅图书。

四、图书剔旧制度

为优化图书馆藏书结构,按文献资料老化规律,及时做好剔除陈旧图书资料工作,特制订如下规定:

1、剔旧图书的具体范围:

(1)长期借阅周转,造成残缺不全,无法修补,不能正常流通的图书。

(2)成套多卷图书,因各种原因造成不全的图书

2、剔旧图书,在财产登记薄作好剔旧记录。

3、被剔旧的图书做好标注,单独存放书库。

五、图书防护及读者服务工作

1、图书防护工作

(1)防盗:每一天检查各库室安全状况,图书流通使用图书防盗仪;上、下班工作人员每一天认真检查门窗的关锁状况;书库钥匙不得随意转交他人,钥匙丢失必需及时报馆领导处理。每一天认真填写《图书流通处值班记录》。

(2)防火:安放灭火器,上、下班认真检查电源、用电设施,避免不安全隐患的存在,认真填写《防火巡查记录》、《消防设施检查记录表》。

(3)防损:工作人员严格检查污损、乱写乱画或撕页的图书做出标记并对相关读者进行批评教育;图书的书标、条形码,发现破损及时进行修补。

(4)防霉:定时开窗通风,防止书库潮湿,持续室内整洁卫生。

(5)防鼠:库内放粘鼠板、鼠药。

(6)防虫:库内不定时喷洒灭害灵,防止蛀虫损坏图书。

(7)防水:有进水隐患的书库,用沙袋把门口堵严,有防水板的书库,图书都放在防水板台上,有水阀门的书库,关掉水总阀门。

(8)丢失图书按原图书价格赔偿或者以同版本(同原书完全一致)的新书进行赔偿,丢失图书赔偿款的交纳按照学院财务处规定执行。

2、读者服务工作

(1)为读者带给优质高效满意的服务见:《工作人员岗位职责》、《读者服务满意率调查表》和《校园一卡通使用管理规定》。

(2)好书推荐形式:宣传栏和图书馆网站宣传。

六、预约借书办法

学院图书馆现有藏书全部实行计算机管理,但因馆舍面积制约,目前只能实行图书轮换上架,给读者借阅图书带来诸多不便,为方便读者借阅图书,提高文献利用率,图书馆开展预约借书业务,办法如下:

(1)图书馆图书流通处(博学楼D114)预约借书:读者透过山东科技职业学院图书馆书目检索系统进行检索,找到自己想要借阅的图书信息而图书不在书架时,可填写《预约借书登记表》,进行预约借书。

(2)图书馆阅览室预约借书:读者在阅览室书架上看到想要借的书时,找工作人员登记读者相关信息,由阅览室工作人员到图书流通处帮读者借阅图书,图书还回由读者到图书馆流通处(博学楼D114)还回。

(3)公寓预约借书:读者在各宿舍楼管处填写《公寓预约借书登记表》,由图书馆工作人员按时把预约图书送到楼管处,读者定时到楼管处领取图书,还回图书由读者到图书馆流通处(博学楼D114)还回。

(4)预约借阅的图书已借出的,图书馆对借出图书进行跟踪协调,预约图书到馆后,图书馆工作人员负责通知预约者,预约者暂时未来借阅的,在预约书架上保留三天。

(5)预约借书的册数、借期等各方面的问题按《校园一卡通使用管理规定》的有关规定执行,预约借书的时间跟图书借还的时间相同。

七、图书排架规定

为便于提高检索效率,能够迅速准确的取书、归架。本馆按照《中国图书分类法》第四版进行分类,结合实际状况以藏书资料所属的学科门类为依据,按照图书分类法的类号顺序排架,其排架的顺序反映了分类的体系。具体排架如下:

1、排架基本规则

(1)同类书排列

同类书指的是分类号相同的图书,如同I247.5的书;先按种次号由小到大依次排列,如果种次号相同再按辅助区分号由小到大排列;

例如:I247.5/1,I247.5/2,I247.5/2=2

(2)不同类书的排列

先比较一级类号,一级类号相同时,再比较下一级类号,以此类推。

例如:H31,H313,H315,H316,H32

(3)特殊符号

总论复分和分类法各类通用的`复分,则需要加上特定的标记符号。如总论复分号为“-”,例如:C91-03;组配复分号为“:”,例如H319.4:I22;国家区分号为“”,例如:G846(313);时代区分号为“=”,例如:K815.38=5。排架方法同样与一般的书刊排列基本一致,排架时若有上述复分的标记符号与通常分类号中的“.”发生冲突时,优先顺序依次为“.”、“-”、“:”、“()”、“=”。

八、流通工作操作规程

1、流通处使用的所有工作机用户名和密码口令为绝密资料。由工作机使用人员和业务主管掌握,不得随意泄漏于他人。

2、严禁在工作机上使用来历不明、引发病毒传染的软件;对于来历不明的、可能引起计算机病毒的软件应使用公安部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。

3、工作机单独使用,严禁连接互联网。

4、工作机使用人员要随时做好杀毒软件更新升级,补丁修补及系统清理等工作,随时检查工作机工作状态,确保工作机正常运转。

5、流通处工作人员要随时持续流通处环境卫生,注意防潮、防火、防高温,随时检查各项安全隐患。

篇17:档案资料借阅制度

档案资料借阅制度

(1)  借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)  借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)  严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)  借阅人员要爱护办公室内的'物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)  如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。